کیوں ویڈیو کانفرنس کا نظام منتخب کریں؟

کیوں ویڈیو کانفرنس کا نظام منتخب کریں؟

انٹرپرائز پیمانے کی ترقی اور اہلکاروں اور شاخوں میں اضافے کے ساتھ، بہت سے "بڑھتی ہوئی مشکلات" ناگزیر طور پر پیدا ہوتے ہیں، جیسے انٹرپرائز مینجمنٹ، مواصلات، کارکردگی، لاگت ضائع اور اسی طرح کے مسائل. حقیقت میں جب تک مواصلات کی کارکردگی بہتر ہو جاتی ہے، مینیجرز زیادہ بروقت فیصلے کی معلومات کو جاری کرسکتے ہیں، ایگزیکٹوز کو کاروباری مواقع پر قبضہ کرنے کے فیصلے پر عملدرآمد کو فوری طور پر نافذ کر سکتا ہے، اور بالآخر زیادہ منافع اور مارکیٹ میں حصہ لینا.

مواصلات کاروباری اداروں کے عمل میں ایک اہم مقام رکھتا ہے. روایتی ریموٹ مواصلات کے طریقوں سے ٹیلی فون کے رابطے یا کاروباری سفر سے زیادہ نہیں ہیں. اگرچہ ٹیلی فون کو فوری طور پر اور فوری طور پر بات چیت کرسکتا ہے، اس کی پوشیدہ حدود کی وجہ سے، لوگوں کو کاروبار پر بھیجا جانا چاہیے جب وہ مصنوعات اور معلومات کو نمٹنے کے دوران پیش کرنے کی ضرورت ہو. اکثر ایک گھنٹے کے اجلاسوں میں شرکت کرنے کے لئے سفر کرنے کے لئے دو دن سے زیادہ خرچ کرنے کی ضرورت ہے، اعلی سفر کے اخراجات کے ساتھ، کاروباری عملوں کی لاگت میں اضافہ. اگرچہ اکثر سفر اکثر مسائل کو حل کرسکتا ہے، لیکن ظالمانہ اسٹورز میں فیصلہ ساز سائیکل بہت طویل ہے، حریفوں کے پیچھے ایک دوسرے سے زیادہ پیسہ کم ہوسکتا ہے. مواصلات کے معیار کو بہتر بنانے اور کاروباری رہنماؤں کے لئے ایک موثر بن گیا ہے.

کاروباری اداروں کے رابطے کی دشواریوں کے سلسلے میں، ویڈیو کانفرنسنگ کے نظام میں آنے جا رہے ہیں، اور گھریلو اور غیر ملکی اہم مینوفیکچررز نے اپنا ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم شروع کیا ہے. ویڈیو کانفرنسنگ میں روایتی ٹیلی فون کی منتقلی پر واضح فوائد ہیں. ویڈیو کانفرنسنگ ایک براہ راست اور جامع ویڈیو اور آڈیو ماحول فراہم کرسکتا ہے، اور مواصلات میں زیادہ سے زیادہ انٹرایکٹو ہے. ویڈیو کانفرنس کی سہولت نہ صرف اسپیکر کی آواز سن سکتی ہے، بلکہ واضح طور پر اس کے اظہار کو دیکھنے، کارروائی، حقیقی اور بدیہی مواصلاتی تجربے کو لانے کے لۓ. مشترکہ فائل ڈیٹا فنکشن فوٹو، پی پی ٹی، دستاویزات، آڈیو بصری فائلوں کو ظاہر کر سکتا ہے، تاکہ فاصلہ تعلیم اور تربیت واقعی حقیقت میں بن جائے. ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم کسی بھی وقت اندرونی اجلاسوں اور تکنیکی تبادلے کو منعقد کرنے کے لئے کاروباری اداروں کے لئے آسان نہیں ہے، بلکہ کاروباری اداروں کو بھی مختلف جگہوں پر تربیت اور بھرتی کے مسائل کو حل کرنے میں مدد مل سکتی ہے. اس سے طویل فاصلے پر مواصلات زیادہ بار بار، زیادہ موثر اور موثر بناتا ہے، اس طرح اس طرح کے اداروں کے آپریٹنگ موڈ پر اثر انداز ہوتا ہے، فیصلہ سازی کا وقت کم کرنا، تنظیم کے تعاون اور مسابقت کو بہتر بنانا.

ویڈیو کانفرنسنگ کے فوائد

ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم ایک قسم کا مجازی کانفرنسنگ سسٹم ہے جو نجی نیٹ ورک یا عوامی انٹرنیٹ کی طرف سے محسوس ہوتا ہے. یہ جغرافیائی منتشر صارفین کو گرافکس، آواز اور دیگر طریقوں کے ذریعے معلومات جمع کرنے اور تبادلہ خیال کرنے کے قابل بناتا ہے، اور لوگوں کو طویل عرصے تک حقیقی وقت کی معلومات کو تبادلہ اور اشتراک کرنے اور باہمی تعاون سے متعلق کام انجام دینے میں مدد دیتا ہے.

کاروباری اداروں میں وڈیو اکاؤنٹنگ کے نظام کے عالمی درخواست کے طریقوں میں مندرجہ ذیل شامل ہیں:

سب سے پہلے، اندرونی مواصلات کے لئے. انٹرپرائز کی شاخ کے مختلف علاقوں میں تقسیم کیا جاتا ہے، ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم کی مدد سے کسی بھی وقت اور کہیں بھی ہیڈ آفس کے ساتھ بات چیت کرسکتی ہے، سفر پر وقت ضائع کرنے کی ضرورت نہیں ہے، انٹرپرائز کے فیصلے کرنے کے وقت کو کم کرنے میں مدد ملے گی. کمپنی کی آپریشنل کارکردگی.

دوسرا، مصنوعات کو عوام کو نظر انداز کریں اور گاہکوں کو نشانہ بنانا اور ان کے انترپنشن میں اضافہ کریں. جیسا کہ کہا جاتا ہے، "دیکھ کر ایمان لانے والا"، مصنوعات کو ظاہر کرکے، گاہکوں کو آسانی سے ڈیٹا کے چند سیٹوں کے مقابلے میں مصنوعات، کام کی حیثیت، کارکردگی، وغیرہ کی ظاہری شکل کو دیکھتے ہیں.

تیسری، حقیقت کے احساس میں اضافہ کرنے کے لئے غیر مقامی گاہکوں کے ساتھ بات چیت کا اندازہ لگائیں. ماضی میں، ریموٹ گاہکوں کے ساتھ مواصلات متعلقہ اہلکاروں کو دو شہروں کو کئی بار سفر کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، جو وقت سازی اور مزدور ہے. ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے چہرے پر مواصلات کی طرح ہے، جو وقت میں کسٹمر کی ضروریات کو سمجھ سکتا ہے.

چوتھا، شاخ اداروں کے ملازمتوں کے لئے نوکری کی تربیت پر عملدرآمد. کاروباری اداروں اور تیزی سے مہذب تنظیموں کے بڑھتے ہوئے پیمانے پر، عملے کی کاروباری تربیت اور نظریاتی کام مشکل بن جاتے ہیں. مرکزی تربیت بہت زیادہ پیسہ اور وقت استعمال کرتا ہے. ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم انٹرپرائزز کے ذریعے انٹرنیٹ پر تربیتی کلاس روم قائم کرنے میں مدد کرے گی تاکہ اساتذہ اور طلباء افقی چہرے پر مواصلات اور مواصلات سے کہیں زیادہ فاصلے کی تعلیم اور تربیتی اداروں کا خواب سمجھ سکیں.

کمپنی خود یا اس کے گاہکوں کے لئے پانچویں، دور دراز نقطہ نظر کی ٹیکنالوجی کی حمایت اور دیکھ بھال. ویڈیو کانفرنسنگ سوفٹ ویئر کے نظام کے ذریعہ تکنیکی ماہرین "چہرے سے متعلق" وضاحت ہوسکتی ہے، مؤثر طریقے سے اور فوری طور پر سامنا کرنے والے مسائل کو حل کرنے کے لئے، کاروباری اعتماد اور کاروباری اداروں کی اطمینان کو بہت بہتر بنا سکتا ہے.

اس کے چھ، ویڈیو اکاؤنٹنگ نظام بصری بھرتی کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. یہ صرف کاروباری اداروں کے متعلقہ اہلکاروں کو بھرتی کرنے کے لئے دوسرے جگہوں پر جانے کے لئے صرف وقت سازی اور محنت کرنے کے لئے نہیں ہے، بلکہ بھرتی کے الزام میں شخص کی محدود توانائی کی وجہ سے، وہ صرف کئی شہروں میں جا سکتے ہیں اور زیادہ مقامی محققین کو یاد کر سکتے ہیں. . ایک ویڈیو کانفرنسنگ کے نظام کے ساتھ، نوکری کے طلباء اپنے مقامی شاخ ہیڈکوارٹر میں براہ راست "چہرے کا سامنا" کر سکتے ہیں، دونوں جماعتوں کے لئے وقت بچانے اور کمپنی کے لئے زیادہ پرتیبھا بھرتی کر سکتے ہیں.

ویڈیو کانفرنسنگ ٹیکنالوجی کی ابھرتی ہوئی روایتی میٹنگ موڈ کو مکمل طور پر ٹوٹ گیا ہے. ان کمپنیوں اور افراد جنہوں نے اکثر ملاقاتیں کرتے ہیں، یہ اعلی درجے کی میٹنگ موڈ کو ان کی طویل عرصے سے سفر کرنے کے لۓ سفر نہیں کرتا ہے، سفر کے اخراجات کو بچاتا ہے، سفر کی کھپت کو کم کرتا ہے، اور معلومات کی منتقلی کی رفتار میں اضافہ ہوتا ہے، جس میں کام کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے برابر ہے. کسی بھی وقت اور کہیں بھی مواصلات لوگوں کو زیادہ مؤثر طریقے سے بات چیت کرتا ہے، کیونکہ بصری مواصلات مواصلات کا سب سے زیادہ قدرتی طریقہ ہے.

تجزیہ کے مطابق، 20 ملین یوآن کی سالانہ تبدیلی کے ساتھ ایک انٹرپرائز اس سالانہ سالانہ اخراجات میں 15 فیصد خرچ کرتا ہے، تقریبا 3 ملین یوآن. ویڈیو کانفرنس کا نظام استعمال ہونے کے بعد، یہ تقریبا 50 فیصد بچاتا ہے، اور سالانہ سفر کی قیمت 100-150 یوآن تک کم ہو جائے گی. ہیڈکوارٹر میں ایک نوڈ اور 10 شاخ نوڈس کے ساتھ ویڈیو کانفرنس کے نظام کی تعمیر کی لاگت صرف ایک سو سے زائد یوآن ہے، اور لاگت سے کم ایک سال میں لاگت کی جا سکتی ہے. سفر اور مواصلاتی اخراجات میں بچت صرف ویڈیو کانفرنسنگ کے نظام کے سب سے زیادہ بدیہی فوائد ہیں، جس میں کارکردگی کے حصول کے معاشی فوائد کے مقابلے میں ناقابل اعتماد ہیں.

سب سے زیادہ مناسب ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم کا انتخاب کریں

ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم ہارڈ ویئر، سافٹ ویئر اور نیٹ ورک کے قریبی سے متعلق ہے. ہر انٹرپرائز کی اصل صورت حال مختلف ہے، اور ضروری ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم بھی مختلف ہے. ہمیں وسیع پیمانے پر مینوفیکچررز کے ساتھ تجزیہ اور بات چیت کرنا چاہئے اور سب سے زیادہ مناسب ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم کا انتخاب کرنا چاہئے.

نیٹ ورک پلیٹ فارم کے مطابق، ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم کو دو اقسام میں تقسیم کیا جاسکتا ہے: نجی نیٹ ورک پر مبنی ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم، مخلوط نیٹ ورک اور انٹرنیٹ پبلک نیٹ ورک پر مبنی ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم. ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم سافٹ ویئر ویڈیو کانفرنسنگ اور ہارڈویئر ویڈیو کانفرنسنگ میں تقسیم کیا جا سکتا ہے. عام طور پر، ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم میں ایم سی یو کثیر کنٹرولر، کانفرنس کمرہ ٹرمینل، پی سی ڈیسک ٹاپ ٹرمینل، PSTN گیٹ وے، گیٹ وے اور اسی طرح شامل ہیں. کانفرنس کے معیار کے مطابق، دو قسم کے معیاری ویڈیو کانفرنس کے نظام اور ہائی ڈیفی ویڈیو وڈیو کانفرنس کا نظام موجود ہے.

اگرچہ ایک وقفے نیٹ ورک کو بچانے کے بعد میٹنگ کی کیفیت کو یقینی بنایا جاسکتا ہے، لیکن سرمایہ کاری کی لاگت بہت زیادہ ہے، یہ SMEs کی ترقی کے لئے موزوں نہیں ہے. دراصل، انٹرنیٹ نے بہت اچھی طرح سے ترقی کی ہے، یہاں تک کہ سستے ADSL لائنز بینڈوڈتھ کے 384 Kbps فراہم کرسکتے ہیں، اس طرح کے بینڈوڈتھ ویڈیو کانفرنسنگ واضح، ہموار درخواست اثر کو مکمل طور پر پورا کرسکتے ہیں. لہذا، عام طور پر، عوامی انٹرنیٹ کو منتخب کرنے کے لئے کافی ہے.

اگرچہ پی سی پر مبنی خالص سافٹ ویئر کا حل استعمال کرنے کی قیمت زیادہ نہیں ہے، ہر کانفرنس کا کمرہ خصوصی پی سی، علیحدہ آڈیو بصری حصول کے سازوسامان (جیسے USB کیمرے، ہیڈسیٹ) اور آپریٹنگ سسٹم اور دیگر متعلقہ بنیادی سافٹ ویئر کے ساتھ لیس ہونا ضروری ہے. تنصیب، بحالی اور دیگر پہلوؤں کی قیمت، قیمت واقعی کم نہیں ہے. . خالص ہارڈ ویئر کے حل صرف اعلی معیار کے کانفرنس کے نتائج کو حاصل نہیں کرسکتے ہیں بلکہ اعلی ضمنی مربوط ٹرمینل کے آلات کے ذریعے تمام افعال کو پورا کر سکتے ہیں، اضافی ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کی سہولیات، پلگ ان اور کھیل، استعمال کرنے میں آسان، بغیر کسی بحالی کے بغیر، اس کی مربوط قیمت ہے. خالص سافٹ ویئر سے سستی. عام طور پر، خالص سافٹ ویئر ذاتی آفس تعیناتی کے لئے زیادہ موزوں ہے (موجودہ آفس پی سی کی بنیاد پر)، جبکہ خالص ہارڈ ویئر کانفرنس روم کی تعیناتی کے لئے مناسب ہے.

2007 میں، ایس ڈی ویڈیو کانفرنسنگ مارکیٹ کے مرکزی مرکزی دھارے میں موجود ہے، مارکیٹ میں 93.60 فی صد فیصد کا حساب، جبکہ ایچ ڈی ویڈیو کانفرنسنگ، تکنیکی اپ گریڈنگ کے مستقبل کے رجحان کی نمائندگی کرتا ہے، مارکیٹ میں صرف 6.40 فیصد حصہ ہے. ایچ ڈی ویڈیو کانفرنسنگ کے نظام کے فوائد مندرجہ ذیل پہلوؤں میں جھوٹ بولتے ہیں: اعلی قرارداد کی شکل میں پکسلز کی زیادہ سے زیادہ تعداد کی تصویر کی کیفیت کو بہتر بناتا ہے، اس کی بڑی سکرین پر زیادہ واضح اور ہموار کی تصویر بنا سکتی ہے. ہموار اور واضح ویڈیو کی معیار، اعلی معیار آڈیو مباحثے کا تجربہ بڑھانے اور میٹنگ پر شرکاء کو توجہ دینے میں مدد کرسکتا ہے. خود کانفرنس کا مواد؛ ایک ہی وقت میں، ہائی ڈیفی تصاویر بڑی سپر اسکرین تصاویر کو واضح ویڈیو کی تصویر بنا سکتے ہیں، تاکہ زیادہ شرکاء اسکرین میں ظاہر ہوجائے، تاکہ زیادہ شرکاء اجلاس میں حصہ لیں؛ اعلی قرارداد کی تصاویر ہائی ڈیفی کی طرف سے لایا، واضح طور پر تفصیلات ظاہر کر سکتے ہیں، خاص طور پر گرافکس میں. آپریشنز (جیسے ڈیزائن ڈرائنگ، حرکت پذیری کی بات چیت، سب سے اوپر نقطہ نظر نقشہ، وغیرہ) ریموٹ مواصلات پر انحصار کرنے والے ریموٹ لوگوں کو بہت فائدہ مند ہیں. معیاری ویڈیو کانفرنس کے نظام کے مقابلے میں، قیمت زیادہ ہے اور نیٹ ورک کی طلب زیادہ ہے.

انٹرپرائز کو سرمایہ کاری کے اخراجات، نیٹ ورک بینڈوڈھ، سازوسامان کے انتظام سمیت، کمپنی کی اصل ضروریات کا وسیع پیمانے پر تجزیہ کرنا چاہئے، سب سے مناسب ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم کا انتخاب کریں.