سیٹ اپ جو آپ کے میٹنگ روم کے سائز کے مطابق ہو۔

چھوٹا میٹنگ روم یا ہڈل جگہیں۔

چھوٹی جگہیں یا ہڈل کمرے ٹیم ورک اور ساتھیوں کے ساتھ غیر رسمی ملاقاتوں کے لیے مثالی ہیں۔ یہ جگہیں 4 افراد تک بیٹھ سکتی ہیں ، عام طور پر پہلے سے ریزرویشن کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ یہاں ملازمین ون آن ون ، دماغی طوفان یا ایڈہاک بحث کے لیے جمع ہوں گے۔

چھوٹے میٹنگ روم میں سیٹ اپ کمپیکٹ اور انسٹال کرنے میں آسان ہونا چاہیے۔ اسے لچکدار طور پر نصب کیا جانا چاہئے اور جتنا ممکن ہو کم جگہ لینا چاہئے۔ مثالی طور پر یہ وائرلیس ہے ، لہذا کمرہ بے ترتیبی اور کیبل سے پاک رہتا ہے۔

یقینا ، اگر آپ ہائبرڈ تعاون کو آسان بنانا چاہتے ہیں تو ، آپ کے ہڈل جگہ میں چھوٹے ڈسپلے کے ساتھ اے وی پیری فیرلز ہونا ضروری ہے۔ آڈیو اور ویڈیو دونوں کے ساتھ ایک کمپیکٹ آل ان ون ڈیوائس یہاں ایک بہترین انتخاب ہے۔ یہ جگہ بچاتا ہے جبکہ آپ کو ایک چھوٹی سی جگہ کے لیے درکار معیار کی فراہمی ہوتی ہے۔ وائرلیس مواد شیئرنگ یا کانفرنسنگ حل شامل کریں اور آپ جانے کے لیے تیار ہیں!

درمیانی میٹنگ روم۔

درمیانے سے بڑے میٹنگ رومز میں ، اندرونی اور بیرونی دونوں شرکاء کے ساتھ ، زیادہ منظم میٹنگیں ہوتی ہیں۔ وہ 8 افراد تک بیٹھ سکتے ہیں اور اکثر بک کر سکتے ہیں۔ عام پیشہ ورانہ میٹنگز بار بار آنے والی ٹیم یا سٹیٹس میٹنگز یا انفارمیشن شیئرنگ میٹنگز ہیں۔ لوگ یہاں موجود ہیں ، باہمی تعاون کرتے ہیں اور شریک تخلیق کرتے ہیں۔

اکثر یہ جگہیں ہائبرڈ میٹنگز کے لیے ریموٹ میٹنگ کے شرکاء سے رابطہ قائم کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہیں۔ ویڈیو کانفرنسوں کا سیٹ اپ ٹھیک کیا جاسکتا ہے ، جیسے مائیکروسافٹ ٹیمز روم یا زوم روم۔ یا وہ جگہ جسے BYOM خالی جگہ کے طور پر استعمال کیا جائے ، جہاں صارفین اپنے آلہ سے اپنے پسندیدہ UC&؛ C حل کے ساتھ ویڈیو کال شروع کرتے ہیں ، ایک بہتر میٹنگ کے تجربے کے لیے کمرے کے آلات سے منسلک ہوتے ہیں۔

جیسے جیسے کمرے بڑے ہوتے جاتے ہیں ، میزیں لمبی ہوتی جاتی ہیں اور سیٹ اپ زیادہ پیچیدہ ہوتا جاتا ہے۔ لوگ کیمرے سے زیادہ دور بیٹھے ہیں ، لہذا آڈیو اور ویڈیو کی ضروریات چھوٹے کمروں سے کافی مختلف ہیں۔ آپ کو ایک بڑا ڈسپلے اور زیادہ جدید کیمرہ اور اسپیکر فون سیٹ اپ کی ضرورت ہے تاکہ ہر ایک کو واضح طور پر دیکھا اور سنا جا سکے۔ پین ٹلٹ زوم (پی ٹی زیڈ) کیمرہ مثال کے طور پر کمرے میں لوگوں کی تعداد کو ایڈجسٹ کر سکے گا اور اسپیکر پر توجہ مرکوز کر سکے گا۔ سمتی آڈیو یا اے آئی کی خصوصیات جیسے آٹو فریمنگ اور وائس ٹریکنگ دور دراز کے تعاون کو بہتر بنانے میں مدد کرتی ہے اور میٹنگ کو ذاتی طور پر بات چیت کی طرح بناتی ہے۔ مثالی طور پر آپ وائرلیس مواد شیئرنگ کو اپنے فکسڈ کانفرنس سیٹ اپ یا وائرلیس کانفرنسنگ کو اپنے BYOM کمروں میں آسان ، کیبل فری ویڈیو کانفرنسز کے لیے شامل کرتے ہیں۔

بڑا میٹنگ روم۔

8 افراد اور اس سے اوپر کے افراد کے لیے بڑے میٹنگ روم یا بورڈ رومز فیصلہ سازی یا بڑی ٹیم میٹنگ کے لیے مثالی ہیں۔ اشتراک کردہ معلومات زیادہ خفیہ ہوسکتی ہیں۔ میٹنگز میں پہلے سے طے شدہ موضوعات ، ایجنڈا اور میٹنگ رولز کے ساتھ ایک منظم ، اچھی طرح سے طے شدہ بہاؤ ہوتا ہے۔ خالی جگہیں پہلے سے بک کی جا سکتی ہیں اور مخصوص میٹنگ کے لیے سیٹ اپ کو بہتر بنایا جا سکتا ہے۔ ویڈیو کانفرنسز بڑے میٹنگ رومز میں کثرت سے منعقد کی جاتی ہیں ، سیٹ اپ فکسڈ کانفرنس روم اور BYOM سہولیات کے درمیان مختلف ہوتی ہیں ، جیسے درمیانے درجے کے کمروں میں۔ بورڈ رومز کو واہ اور متاثر کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور ایک دوسرے کے ساتھ مطابقت پذیر بے عیب ٹیک حل کی ضرورت ہوتی ہے۔

ایک بڑے میٹنگ روم کا سیٹ اپ سب سے پیچیدہ ہے۔ بزنس ایگزیکٹوز ، بورڈ ممبرز اور اعلی ممکنہ گاہکوں کے سامعین کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے یہ ایک اعلی معیار کا ہونا چاہیے۔ ایک اعلی درجے کے سیٹ اپ میں ، آپ کو توسیع پذیر حل کی ضرورت ہے۔ آپ کو میٹنگ روم کے سائز کے مطابق پورے کمرے میں ایک مخصوص تعداد میں اسپیکر یا مائک کی ضرورت ہوتی ہے۔ حل اکثر چھت میں نصب ہوتے ہیں اور ٹیک الگ سے موجود ہوتی ہے (آپ اپنے بورڈ روم کے پاس کنٹرول روم بھی رکھ سکتے ہیں)۔ آپ کو میٹنگ روم کے ہر کونے میں واضح آواز تک پہنچنے کی ضرورت ہے۔ شور منسوخ کرنے ، خودکار اسپیکر سے باخبر رہنے اور حجم کی گنجائش جیسی خصوصیات آپ کے آڈیو حل کے لیے کلیدی حیثیت رکھتی ہیں ، خاص طور پر جب آپ کا پیش کنندہ ادھر ادھر گھوم رہا ہو۔ ویڈیو کے تجربات بے عیب ہونے چاہئیں اور ان کو وسیع زاویہ والے کیمروں سے بڑھایا جا سکتا ہے جو ہر شرکاء کو ریموٹ ویو ، لائٹ فیچرز مدھم روشنی کے حالات یا اے آئی فیچرز پر قبضہ کرتے ہیں۔

مزید یہ کہ ، آپ کا ویڈیو ڈسپلے کافی بڑا ہونا چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہر کوئی ڈسپلے کے مواد کو واضح طور پر دیکھ سکتا ہے ، یا متعدد ذرائع سے مواد دکھانے کے قابل ہو سکتا ہے۔ اکثر اسکرین مینجمنٹ حل میٹنگز اور پریزنٹیشنز کو پیشہ ورانہ سطح پر لے جانے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، وائرلیس پریزنٹیشن یا وائرلیس کانفرنسنگ حل جیسا کہ کلک شیئر آپ کے ذاتی ڈیوائس سے آسان اور محفوظ مواد شیئرنگ کو ایڈجسٹ کرنے ، اعتدال پسند مواد کی مدد کرنے یا تشریح یا بلیک بورڈنگ جیسی خصوصیات کے ساتھ میٹنگ میں مزید تعامل اور توانائی شامل کرنے کے لیے مثالی ثابت ہوسکتا ہے۔

لچکدار جگہ۔

لچکدار جگہیں اکثر کھلے منصوبے والے علاقوں میں واقع ہوتی ہیں ، جیسے استقبالیہ جگہیں ، کیفیٹیریا ، یا سرشار ہڈل خالی جگہیں۔ وہ اندرونی ، ایڈہاک اور اچانک اجتماع کے لیے استعمال ہوتے ہیں ، خاص طور پر ساتھیوں اور ٹیم کے ارکان کے درمیان۔ موبائل ڈسپلے کی دستیاب جگہ اور سائز کے مطابق حاضرین کی تعداد بہت زیادہ مختلف ہو سکتی ہے۔ ماحول اکثر تخلیقی اور باہمی تعاون کو متحرک کرتا ہے۔

کثیر مقصدی جگہ میں میٹنگ روم سیٹ اپ مثالی طور پر چھوٹے ، لیکن موثر اے وی پیری فیرلز کے ساتھ موبائل کارٹ سے لیس ہے۔ آپ ایک ایسے تمام آلے کی تلاش کر رہے ہیں جو گھومنے پھرنے میں آسان ، کمپیکٹ اور لچکدار ہو۔ آڈیو اور ویڈیو کو یکجا کرنے والا ایک سب سے بڑا اے وی حل یہاں ایک اچھا انتخاب ہے ، کیونکہ یہ انسٹال کرنا اور بے ترتیبی سے آزاد ہے۔ اپنے حل سے زیادہ سے زیادہ کیبلز کے ساتھ جڑنا یہاں کلید ہے۔