جب آپ کے ویڈیو اجلاسوں کو ریکارڈ کیا جائے؟

ملاقات عظیم ہیں. وہ ہمیں دوسروں کے ساتھ تعاون کرنے کی اجازت دیتے ہیں، کام تقسیم کرتے ہیں اور فتح کرتے ہیں، اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ہر شخص کی میز پر آواز ہے. تاہم، اجلاسوں میں کمی ہے، اور ان میں سے ایک یہ حقیقت یہ ہے کہ اہم معلومات کا ایک بڑا معاملہ اکثر مختصر وقت میں شریک ہوتا ہے. اور کسی کو بغیر کسی پریشان نوٹوں سے، چیزوں کو بہت آسانی سے کھو یا بھول جا سکتا ہے.

Tenveo ویڈیو کانفرنس کے ساتھ، یہ ایک مسئلہ نہیں ہے. درخواست میں صرف "ریکارڈ میٹنگ" کے بٹن کو مار کر، صارف بعد میں پلے بیک کے لئے آڈیو اور ویڈیو دونوں میٹنگ میں ہوتا ہے جو سب کچھ ریکارڈ کر سکتا ہے. ہمارے سینکڑوں ہزاروں صارفین ہیں جو اس خصوصیت کا فائدہ اٹھاتے ہیں، لیکن آپ سوچ رہے ہو ... کیوں؟ کیا اجلاسوں کو ہمیشہ ریکارڈ کیا جانا چاہئے؟ میٹنگ ریکارڈ کرنے کے لئے مناسب وقت کب ہے؟

1. جب کوئی شرکت نہیں کرسکتا

لوگ بہت مصروف ہیں، اور ہم ہمیشہ ایک ہی وقت میں دو مقامات پر نہیں رہ سکتے ہیں. Tenveo کے ذریعے ایک میٹنگ ریکارڈنگ جب کوئی دفتر سے باہر ہے، یا صرف ایک ہی وقت میں کسی دوسرے اجلاس میں رہتا ہے تو یہ ایک اچھا اختیار ہے. اس شخص کو بعد میں اس بحث پر قبضہ کرنے کی اجازت دیتی ہے تاکہ اگلے ملاقات میں انہیں بھرنے کے قابل قدر وقت خرچ کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے یا یہ یقینی بنانے کے لئے ایک سے زیادہ ای میلز بھیجنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے کہ تمام مدعو ان معلومات کی ضرورت ہے. جس شخص نے ملاقات کی توقع کی ہے وہ صرف ریکارڈنگ کو دیکھ سکتے ہیں جب ان کے پاس وقت ہوتا ہے، اور یہ خود وہاں موجود ہونے کا تقریبا اتنا ہی اچھا ہے.

2. تربیت کے ملازمین

کبھی محسوس ہوتا ہے کہ آپ وہی بات کہتے ہیں، پھر خاص طور پر جب ملازمین کو تربیت دیتے ہیں؟ جب Tenveo ویڈیو کانفرنس کے ذریعے تربیت، ریکارڈ بٹن کو مارا. یہ آپ کو ایک بار پھر تربیت ریکارڈ کرنے کی اجازت دے گی اور پھر اسے کسی بھی شخص کو واپس لائیں جو بعد میں ریکارڈنگ کو دیکھنے کی ضرورت ہے. یہ خاص طور پر مفید ہے جب نیا ملازمین کو تربیت دینے کے بارے میں سافٹ ویئر کا استعمال کیا جائے، یا موجودہ پروٹوکول کو اپ ڈیٹ کرنے کے بعد لوگوں کے بڑے گروپوں کے لئے. پلس، وقت سے پہلے ریکارڈنگ بھیجنے سے آپ تربیت کے دوران تکرار پر کم وقت ضائع کرنے کی اجازت دیتا ہے اور مخصوص سوالات کا جواب دینے کے لئے زیادہ وقت خرچ کرتے ہیں یا مدد فراہم کرتے ہیں.

3. جب آپ رہنا چاہتے ہیں تو

ملاقات اکثر ہمیں ہمیں ای میل یا IM سے زیادہ حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے کیونکہ وہ سب کو کمرے (یا لائیو ویڈیو پر) موضوع کے بارے میں قدرتی بات چیت کرنے کی اجازت دیتا ہے. تاہم، نوٹ لینے کے لئے پھنسے ہوئے شخص کے لئے، میٹنگ کبھی بھی ای میل کی بات چیت کے مقابلے میں کم پیداواری محسوس کر سکتا ہے. بات چیت پر توجہ مرکوز کرنے کی کوشش کر رہی ہے لہذا آپ سب کچھ لکھ سکتے ہیں جو کہا گیا تھا کہ فیصلے کئے جا رہے ہیں جبکہ یہ فعال طور پر مشغول ہوجاتے ہیں اور آپ کی آواز سنا ہے. تاہم، ریکارڈنگ کے ساتھ، سبھی ریکارڈنگ کو دوبارہ نوٹ لے جانے کے لۓ اہم معلومات حاصل کرسکتے ہیں، لہذا میٹنگ خود کے دوران ایک وقفہ نوٹ بیک لینے کی ضرورت نہیں ہے.

4. امیدواروں کے انٹرویو کرتے وقت

اسی پوزیشن کے لئے متعدد امیدواروں کا انٹرویو سخت ہے، خاص طور پر جب دو یا تین غیر معمولی ہیں. یہ یاد رکھنا مشکل ہوسکتا ہے کہ کس طرح پہلی انٹرویو نے ایک سوال کا جواب دیا، یا کس طرح پانچویں شخص نے عمل کیس کو سنبھالا. یہاں تک کہ صرف چند امیدواروں کے ساتھ، یہ بھی مشکل ہوسکتا ہے کہ آپ ہر موضوع پر بات چیت کو درست طریقے سے یاد رکھیں اور ہر ایک نے ان کے سوالات کا جواب دیا. تاہم، یہ مسئلہ دسویو ویڈیو کانفرنس سے متعلق انٹرویو کے سلسلے میں فوری طور پر حل کیا جاسکتا ہے اور انہیں ریکارڈ کرنے میں مدد دی جاسکتی ہے، جس سے فیصلہ کرنے کے لۓ آپ کو آسانی سے پورے انٹرویو کو آسانی سے پلے بیک کرنے کی اجازت دی جاسکتی ہے.

5. جب آپ میٹنگ کی ایک ریکارڈ کی ضرورت ہے

کیا آپ نے کبھی واقعی پیداواری ملاقات کی ہے اور نئے چیلنجوں کے بارے میں حوصلہ افزائی کی ہے، صرف یہ بھول گئے کہ ان نئے چیلنجوں کو ایک ہفتے بعد کیا ہوا؟ یا میٹنگ کے دوران جو بالکل بیان کیا گیا تھا اس کے بارے میں ایک ساتھی کارکن کے ساتھ ایک دلیل تھا؟ یا صرف آپ کی کمپنی شہروں کے ہالوں میں کیا واقع ہوا ہے کا ریکارڈ کرنا چاہتا تھا تاکہ آپ اس کے بعد بعد میں واپس آسکیں. ویڈیو ریکارڈنگ ان تمام مسائل اور مزید حل کریں. بعد میں جائزہ لینے کیلئے اپنے اہم اجلاسوں (یا کسی میٹنگ!) کو ریکارڈ کرکے، آپ جلدی یاد کر سکتے ہیں کہ ریکارڈنگ کے سادہ پلے بیک کے ساتھ متفقہ بحث کیا گیا ہے یا کیا خیال کیا گیا تھا.

آخر میں اور اہم نقطہ ٹینویو ویڈیو کانفرنس کا ذکر کرنے کی ضرورت ہے کہ کچھ لوگ بغیر کسی وجہ سے ریکارڈ نہیں کرنا چاہتے ہیں، اور آپ کی صنعت پر منحصر ہے، یہ آپ کے اجلاسوں میں سے کچھ (یا تمام) ریکارڈ کرنے کے لئے غیر قانونی ہو سکتا ہے. میٹنگ ختم ہونے کے بعد آپ کو اس "ریکارڈ میٹنگ" کے بٹن کو مارنے سے قبل ہمیشہ سبھی شرکت کرنے سے پہلے اس بات کو یقینی بنانا، اور ریکارڈنگ کا حصول کرنے کا یقین رکھو.