ویڈیو کانفرنس کیا ہے ؟

آپ اپنی ٹیم کے ساتھ میٹنگ شیڈول کرنا چاہتے ہیں ایک جاری یا آئندہ منصوبے پر بات چیت کرنے کے لئے. صرف مصیبت ہے ، آپ کی ٹیم کے لوگ دور دراز کام کرتے ہیں. ان سب کو حاصل کرنے کے لئے ایک ہی وقت میں دفتر میں آنے والا چیلنج ثابت ہوتا ہے.

خوش قسمتی سے ، ٹیکنالوجی ایک اجلاس یا کانفرنس کے لئے ایک دوسرے کے ساتھ مل کر لوگوں کو حاصل کرنے کے لئے آسان بناتا ہے. ویڈیو کانفرنس کا شکریہ ، آپ کی ٹیم ایک ہی کمرے میں یا اس سے بھی ایک ہی ریاست یا ملک میں ہونے کے بغیر چہرے سے چہرہ بات کر سکتے ہیں.

ویڈیو کانفرنس کے سب سے اوپر فوائد اور اس کا استعمال کرنے کے لئے آپ کی کمپنی کے لئے سب سے اوپر وجوہات کے بارے میں مزید معلومات حاصل کریں.

ویڈیو کانفرنس کیا ہے ؟

اس طرح کے کسی بھی قسم کی کانفرنس کال کے لیے ویڈیو کانفرنس بہت سے طریقوں سے ہوتی ہیں ۔ یہ دو یا زیادہ سے زیادہ لوگ حقیقی وقت میں ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے کی اجازت دیتا ہے, ایک ہی جگہ میں ہونے کے بغیر. ایک ٹیلی فون کانفرنس کے برعکس ، ایک ویڈیو کانفرنس کے شرکاء کو کال کے دوران ایک دوسرے کو دیکھنے کی اجازت دیتا ہے. شرکاء کو میٹنگ کے دوران ایک دوسرے کو دیکھنے کے علاوہ ، ویڈیو کانفرنس بھی اکثر معلومات کا اشتراک کرنے کا اختیار فراہم کرتا ہے ، جیسے دستاویزات یا ایک پریزنٹیشن ، کال کے دوران.

اگرچہ ویڈیو کانفرنس ویڈیو کال کی طرح ہے ، یہ عام طور پر دو سے زائد شرکاء ہیں. ایک ویڈیو کانفرنس آپ کی ٹیم اور کلائنٹ کی ٹیم کے درمیان یا آپ کی کمپنی کے حصص یافتگان کے درمیان ، ایک پروجیکٹ ٹیم کے تمام ارکان کے درمیان جگہ لے سکتا ہے. کچھ صورتو میں, ایک ویڈیو کانفرنس پر ہاپ کر سکتے ہیں جو شرکاء کی تعداد لامحدود ہے.

ویڈیو کانفرنس میں کیا ٹیکنالوجیز استعمال کی جاتی ہیں ؟

ویڈیو کانفرنس کے آلات اور ٹیکنالوجی کے مختلف ٹکڑوں کی ایک قسم پر انحصار کرتا ہے. ایک ویڈیو کانفرنس کے نظام کو شرکاء کو ڈیٹا بھیجنے کی ضرورت ہے ، اور یہ احساس پیدا کرنے کی ضرورت ہے کہ شرکاء مختلف مقامات پر نہیں بلکہ اسی کمرے میں ہیں. اگرچہ عین مطابق ٹیکنالوجی استعمال کیا جاتا ہے اور ایک ویڈیو کانفرنس کے لئے ضروری مخصوص سامان ایک تنظیم کی ضروریات کی بنیاد پر قدرے مختلف ہو سکتا ہے, عام طور پر, مندرجہ ذیل میں کام کرنے کے لئے ایک ویڈیو کانفرنس کے لئے سب کی ضرورت ہے.

1. سافٹ ویئر پروگرام

ایک سافٹ ویئر پروگرام عام طور پر کسی بھی ویڈیو کانفرنس کے دل میں ہے. بہت سے مختلف پروگرام موجود ہیں ، اور ہر ایک میں اس کے پیشہ اور cons ہیں. ایک پروگرام جو ایک کمپنی کے لئے درست ہے دوسرے کاروبار کے لئے ایک اچھا فٹ نہیں ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر ، کچھ پروگرام لوگوں کو ایک لیپ ٹاپ یا دوسرے کمپیوٹر کا استعمال کرتے ہوئے یا فون سے ڈائل کر کے ویڈیو کانفرنس میں شامل ہونے کی اجازت دیتے ہیں ۔ بہت سے پروگرام میٹنگ میں حاضرین یا شرکاء کی تعداد کو محدود کرتے ہیں ، اگرچہ کچھ سافٹ ویئر پروگراموں کو دوسروں کے مقابلے میں زیادہ ادار الاؤنس ہے.

کچھ معاملات میں ، سافٹ ویئر جو ویڈیو کانفرنس کی طاقت کو ہارڈ ویئر میں ضم کیا جاتا ہے. دوسروں میں, سافٹ ویئر کے آلات کی ایک قسم کے ساتھ کام کرتا ہے کہ ایک موقف تنہا اپلی کیشن ہے.

2. انٹرنیٹ کنکشن

آڈیو اور ویڈیو ایک شخص کے آلے سے کام کرنے کے لئے ایک ویڈیو کانفرنس کے لئے ایک دوسرے شخص کے آلے سے سفر کرنے کی ضرورت ہے. سفر کرنے کے اعداد و شمار کے لئے ایک طریقہ تیز رفتار انٹرنیٹ کنکشن سے زیادہ ہے. کاروبار میں تیز رفتار انٹرنیٹ کنکشن کے پھیلاؤ نے ویڈیو کو کئی کمپنیوں کے لئے ایک حقیقت کی کانفرنس کی ہے. تیزی سے ایک کمپنی کے انٹرنیٹ کنکشن, زیادہ یہ ویڈیو کے ساتھ کر سکتے ہیں اور ویڈیو کے بہتر معیار.

3. ویڈیو ان پٹ/آؤٹ پٹ

ایک ویڈیو کانفرنس میں شرکت کرنے والے افراد کو دیکھنے کے لئے ایک طریقہ کی ضرورت ہے کہ کیا جاتا ہے اور اس بات کو ضعف میں شرکت کرنے کا ایک طریقہ ہے. ویڈیو ان پٹ کا سامان عام طور پر ایک کیمرے ہے, اس طرح ایک لیپ ٹاپ یا ایک موقف اکیلے ویڈیو کیمرے کے ساتھ منسلک ایک ویب کیم کے طور پر. کچھ صورتو میں, ویڈیو ان پٹ ایک کمپیوٹر یا ڈیجیٹل سفید تختہ کی سکرین ہو سکتا ہے.

ویڈیو آؤٹ پٹ آلات میں ایسے آلات شامل ہیں جو ویڈیو کانفرنس سے تصاویر ظاہر کرتے ہیں ۔ سامان ایک لیپ ٹاپ سکرین یا ڈیسک ٹاپ مانیٹر ، ایک ویڈیو پروجیکٹر اور سکرین ، ایک ٹیلی ویژن ، LCD ڈسپلے یا ویڈیو دیوار پر مشتمل ہو سکتا ہے.

4. آڈیو ان پٹ/آؤٹ پٹ

ویڈیو کی طرح ، آڈیو کو کانفرنس کے حصے کے طور پر اور باہر سفر کرنے کی ضرورت ہے. آڈیو ان پٹ کا سامان اکثر ایک مائکروفون یا مائکروفون کا ایک سیٹ ہے. کانفرنس کے سیٹ اپ پر منحصر ہے ، ایک مائیکروفون ایک لیپ ٹاپ میں تعمیر کیا جا سکتا ہے یا سامان کا ایک موقف اکیلے ٹکڑا ہو سکتا ہے. کچھ کانفرنس کے کمرے میں ، مائکروفون جگہ بھر میں یا مرکزی طور پر واقع ہیں ، جیسے ٹیبل پر.

آڈیو آؤٹ پٹ کا سامان مقررین ، جیسے لیپ ٹاپ یا ڈیسک ٹاپ ، ایک جوڑی ہیڈ فون ، یا کمرے بھر میں یمپلیفائر اور مقررین کے ساتھ ایک مکمل طور پر مربوط آڈیو نظام شامل ہو سکتا ہے.

5. دونک گونج منسوخی کا سامان

ایک غیر تسلی بخش ڈیزائن کیا ویڈیو کانفرنس کے نظام کی ایک ممکنہ خرابی تاخیر گونج ہے کہ ہو سکتا ہے جب ایک شخص بولنے ، دور آخر کے نظام میں سنا جاتا ہے اور یہ تقریر اٹھایا اور پیدا نظام پر واپس بھیج دیا جاتا ہے. اس وجہ سے ، گونج منسوخی ٹیکنالوجی اکثر ویڈیو کانفرنس پروگرام کا حصہ ہے. ٹیکنالوجی آڈیو میں تاخیر کو کم کرتا ہے تو محسوس کرتا ہے اور قدرتی لگتا ہے.