ویڈیو کانفرنس کی ملاقاتوں کے لئے کچھ تجاویز

ویڈیو میٹنگز سفر کے وقت (اور ممکنہ طور پر پتلون پہننا کرنے کی ضرورت) کو بچانے، لیکن ایک فن ان سے سب سے زیادہ حاصل کرنے کے لئے ہے ۔ زیادہ مؤثر ویڈیو میٹنگز کے لئے ان بعض تجاویز پر عمل کریں ۔

پیشگی کے کنکشن کی جانچ

اگر آپ ایک وقف وادیوکونفرانکانگ روم کی بجائے آپ کے اپنے مشین استعمال کررہے ہیں، کی جانچ کنکشن سے قبل وقت کام کر رہی ہے ۔ نیٹ ورک مسائل ہیں اور آپ ایک بیک اپ کے لئے سوئچ کرنے کے لئے کی ضرورت ہے تو، آپ کو وقت سے آگے کی بجائے اجلاس شروع ہونے کے بعد جاننا چاہیں گے ۔

سافٹ ویئر تازہ کاری کریں (اور پھر بوٹ)

اسی طرح کے نوٹ پر بھی آپ کو کسی بھی متعلقہ سافٹ ویئر نصب ہے اور کہ آپ کا حالیہ ترین ورژن چلا رہے ہیں یقینی بنائیں ۔ یہ بھی دوبارہ شروع کرنا ایک اچھا خیال ہے ۔ اس بات کو یقینی بناتی آپ کی مشین میں زیادہ سے زیادہ استحکام ہے اور اچانک آپ کی کال کے دوران پیچ انسٹال کرنے کی کوشش کا فیصلہ نہیں کریں گے ۔

بڑے ان میٹنگوں کے لئے ویڈیو استعمال کریں

جب آپ ایک سے زیادہ شرکاء (مثال کے طور پر ایک سے زیادہ ممالک میں آپریٹنگ کمپنیوں کے لئے ایک عام ضرورت) کے ساتھ اجلاس منعقد کرنے کی ضرورت ہے ویڈیو کانفرنس سے کہیں زیادہ موثر ہیں ۔ یہ یاد رکھیں جو ویڈیو ماحول کے مقابلے میں روایتی ٹیلی فون پر بات کر رہا ہے کے لئے بہت آسان ہے ۔

اس موقع کے لئے کپڑے

جبکہ آپ اصولاً ایک سوٹ جیکٹ (مرئی کیمرے پر) اور بوآردشورٹ میز کے نیچے پہننے کی خبر خواں چال ھیںچو کر سکتے ہیں، جیسا کہ آپ ایک شخص میں ملاقات کے لئے ایک ویڈیو کانفرنس کے لئے ایک ہی لباس کوڈ اپنانا چاہیے ۔ یہ آپ کے سی ای او کی طرف سے سربراہی ایک کثیر شخص کی میٹنگ ہے تو تیار ہے ۔ اگر یہ آپ کے ڈویلپر ساتھی کے ساتھ ایک غیر رسمی catch-up ہے, آپ کو ایک ہی کوشش کریں کرنے کی ضرورت نہیں ۔ مگر آپ کے بالوں کو برش کرنا یاد رہے ۔

اثبات کریں کہ پس منظر میں ساکن ہے ۔

اگر آپ ایک ہوائی اڈے کے لائونج یا ایک کیفے جیسے عوامی مقام سے ایک ویڈیو کانفرنس میں شرکت کرنا ہے، کوشش کریں اور ایک مقام چنیں جہاں آپ کے پیچھے کی بجائے لوگوں کے ساتھ ایک دیوار مرئی اور ارد گرد حرکت پذیر ہے ۔ تحریک بہت پریشان کرتا ہے کرتا ثابت کر سکتے ہیں

ایک مناسب مقام چنیں

اس کے ساتھ کہا، ایک زیادہ پیشہ ورانہ ماحول کچھ اجلاسوں کے مستحق ہیں ۔ اگر آپ نئے گاہک کے ساتھ کام کر رہے, ایک سرشار ویڈیو کانفرنس روم کو استعمال کریں، یا ایک زیادہ اعتماد کی بحالی ماحول پیدا کرنے کے کسی میٹنگ کے کمرے بک ۔

ایک مناسب وقت کی لمبائی کا انتخاب کریں

کثیر شخص ویڈیو کانفرنس کے ایک اختصاصی وقت کی لمبائی عام طور پر چلت کرے گا ۔ کتنا آپ کی ضرورت زیادہ اندازہ نہیں ۔ ویڈیو کانفرنس کے اجلاس عام طور پر ان کے فون نہ سے زیادہ تیز ہیں ۔