ایک کامیاب ویڈیو کانفرنس کی سیٹنگ

ایک کامیاب ویڈیو کانفرنس کی سیٹنگ

عالمی کام اضافوں اور دور دراز کے کارکنوں کی تعداد کی گنجائش کو بڑھانے کے لئے جاری رہتا ہے، وڈیو کانفرنس کاری تیزی سے ایک کلیدی مہارت کاروباری افراد کے لئے جا رہی ہے ۔ ہماری تحقیق میں 40 فی صد دنیا کے ملازمین کی وڈیو کانفرنس کاری استعمال کر رہے ہیں، چین میں تناسب 61 فیصد تک بڑھ گئی ہے اور میکسیکو میں 60 فیصد تک بڑھ گئی ہے کہ ظاہر کرتا ہے ۔ لیکن ایک کامیاب ویڈیو کانفرنس کی بنا صرف کے بارے میں اپنے کیمرے پر مصروف ہیں نہیں ۔

اپنے مائیکر فون کی جانچ: سب سے پہلے آپ کی سیٹنگوں کی پڑتال کریں ۔ سب سے زیادہ ویڈیو کانفرنس کے لئے سافٹ ویئر، آپ اثبات کریں کہ آپ کا مائیکروفون اور کیمرے کو مناسب طریقے سے کام کے لیے ٹیسٹ کر سکتے ہیں ۔ ملاقات کے بعد شروع کرتا ہے، مائیکرو فون بٹن پر اپنی انگلی رکھ ۔ مثالی طور پر، جب آپ بات کر رہے ہیں نہیں تو پھر آپ پس منظر شور ہے مداخلت کی وجہ سے جب آپ مقررین کو جواب دینے کے لئے چاہتے ہیں تو فوری طور پر یونموٹی کرنے کے لیے تیار ہے کیونکہ ہو کہ مائیکروفون, خاموش کرنا چاہتے ہیں ۔

سیٹنگ آپ کی جگہ: ایک کم زاویہ کو گولی مار کر دوسرے شرکاء سے پريشاني نہیں ذکر کرنا بہت پریشان، ہو سکتا ہے ۔ دوسرے شرکاء آپ واضح طور پر دیکھ سکتے ہیں کہ آپ بھی ایک ہلکے سے بھرے جگہ آپ کے فون کا انتخاب کرنا چاہیئے ۔ اگر موسم ٹھیک ہے، آپ کے پردے کو کھولنے اور چکاچوند سے بچنے کے لئے طرف روشنی پر چالو کرنے کی ضرورت ہے ۔

توجہ مرکوز رکھیں: طویل فون کال کے دوران, آپ کر سکتے ہیں آسانی سے ای میلز چیک یا کام کے ساتھ پکڑیں، لیکن ویڈیو کانفرنس کی بصری عناصر آپ کے ایک ہی کمرے نہ دیں ۔ اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ جہاں کوئی داسٹریکٹااون ہے - اس اہم بات کو مس کرنا ناممکن ہے تاکہ آپ ایک جگہ میں ہیں ۔ اپنے ہوم آفس پر شور ہے تو آپ اپنے مقامی ریگوس آفس میں میٹنگ کا کمرہ بک کروا سکتے ہیں ۔

اگرچہ یہ ایک کال کے دوران آپ کی تصویر کو دیکھنے کے لئے کشش ہو سکتی ہے، آپ کو اپنی آنکھوں پر کیمرے - خاص طور پر بات کرتے ہوئے جب رکھنے کے لئے کوشش کرنی چاہئے ۔ یہ فریبِ نظر پیدا کر دے گا ۔ آپ نے اپنی آنکھوں میں شرکاء کے لئے تلاش کر رہے ہیں ۔ اگر آپ کی سکرین پر کہیں اور نظر یہ ہے کے طور پر اگر چاہے (آپ مکمل طور پر پیشکش پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں) آپ کی طرف پر نہیں گھور رہے ہیں ۔

شرکت اور شرکت: آپ ایک ویڈیو کانفرنس میں ہیں تو، آپ ذاتی طور پر شرکت کی ٹریننگ سیشن ہدایات پر عمل کریں ۔ شرکاء کی طرف سے نام کال کریں اور ان کو وہ سن رہے ہیں اور کیمرے میں دیکھ بھال کرتے رہنا یقینی بنانے کے لئے سوالات پوچھے ۔ بس سلائیڈیں (اپنے شرکاء پاورپوائنٹ فائلوں ایسا کر استعمال کر سکتے ہیں) میں مت پڑھیں ۔ اگر آپ ایک کانفرنس کال میں ایک شریک ہیں, براہ مہربانی اتفاق کرتے ہیں اور اس مسئلے میں جست لگانے کے لیے بتانے سے نہ ڈریں ۔ مائیکرو فون یونموٹی اور اپنے آپ کو پہلے کیمرہ متعارف کرانے کے لئے جب آپ ایسا کرتے ہیں تو یاد رکھیں ("ارے، یہ [نام] ہے، میں صرف میں معلوم کرنا چاہتا ہوں") ۔

ایک ہی اصول اور پیشہ ورانہ بالمشافہ بورڈ کے اجلاسوں کے طور پر عمل کرتے ہوئے، آپ وادیوکونفرانکانگ کی مہارت بہت تیزی سے اضافہ ہو جائے گا ۔