ویڈیو کانفرنسنگ نائٹ کلبوں سے بچنے کے لئے کس طرح

ویڈیو کانفرنسنگ ملازمین اور گاہکوں کے ساتھ رابطے میں رہنے کے لئے ایک مؤثر اور کم لاگت کا راستہ ہے، لیکن بچنے کے لئے کچھ نقصانات موجود ہیں.

اس بات کی کوئی بات نہیں کہ آپ کونسی صنعت میں ہیں، آپ نے کم سے کم چند ویڈیو کانفرنس کالز کا تجربہ کیا ہے. حالانکہ ان کالوں کو آڈیو کانفرنسنگ کے مقابلے میں تھوڑا زیادہ سامان کی ضرورت ہوتی ہے، وہ چہرے کے چہرے کی ضرورت کو پورا کرتی ہیں جو بغیر کسی ذاتی اجتماع کے بغیر نہیں مل سکی. دراصل، ویڈیو کانفرنسنگ کی مقبولیت حالیہ برسوں میں پھٹ گئی ہے اور یہ کئی وجوہات کے لئے ہے.

سب سے پہلے، ویڈیو کانفرنسنگ وقت اور پیسے بچاتا ہے. پی جی کی ایک مطالعہ کے مطابق، کمپنیاں جو باقاعدہ طور پر ویڈیو کانفرنسنگ استعمال کرتے ہیں وہ سفر مجموعی قیمتوں میں 30٪ ڈپ تلاش کرتی ہیں، جن میں ہوٹل، ہوائی اڈے، ایندھن، ٹیکسی، کار کرایہ اور کھانے کے ذخیرہ شامل ہیں. اس کے علاوہ، ویڈیو کانفرنسنگ اعلی کارکردگی اور پیداوری کی قیادت کرسکتا ہے. ویڈیو کانفرنسنگ کا ایک اور حصہ یہ ہے کہ یہ بکھرے ہوئے ملازمتوں کے درمیان انفرادیت کا احساس لاتا ہے جو مختلف شہروں میں ٹیلی کام یا کام کرتی ہے. کبھی کبھی، آپ کو سامنا کرنا پڑے گا.

لیکن ویڈیو کانفرنسنگ اس کے چیلنجوں کے ساتھ بھی آتا ہے. کیا آپ نے کبھی ایسے کال میں شرکت کی ہے جو اتنا غریب منظم تھا، یا بہت سے ٹیکنالوجی کے فلب تھے، کہ یہ وقت کی فضلہ کی طرح محسوس ہوا؟ زیادہ تر لوگ شاید. لہذا مندرجہ ذیل ویڈیو کانفرنسنگ نائٹ سے بچنے کے لئے آپ سب کو یہ کرنا ضروری ہے کہ آیا آپ میزبان یا شریک ہوں گے.

پس پردہ شور. ویڈیو کانفرنسنگ کا ایک بڑا فائدہ یہ ہے کہ یہ آپ کو یہاں تک کہ آپ کے گھر سے کہیں بھی کام کرنے کی اجازت دیتا ہے. لیکن یاد رکھیں، آپ کا مقصد اب بھی پیشہ ورانہ حد تک پیشہ ورانہ ہے. اس کا مطلب ہے کہ آپ کو کسی بھی بیرونی شور کو ختم کرنا چاہئے، بشمول کتے کی چھڑیوں اور بچہ بچہ بھی شامل ہیں. کوئی پریشانی کے ساتھ خاموش کمرے میں اپنے آپ کو بند کریں. اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کو ایک اہم کال کرنا پڑے گا تو، بچوں کو دادی میں بھیجیں اور کتے کو دوسرے کمرے میں بند کریں.

Unmuted distractions. ایسا شخص نہ ہو جو کمرے میں دوسروں سے بات کرتے وقت اپنے آپ کو گونگا یا خود کو خاموش کرنے کے لئے بھول جاتا ہے، ایک دوسرے کی کال کال کا جواب دیتے ہیں، یا ایک کپ کافی کا حکم دیتے ہیں. اگر آپ کو کال سے دور ہونے کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ اپنے آپ کو خاموش نہ کریں.

خاموش بات چیت دوسری طرف، اپنے آپ کو غیر منحصر کرنا مت بھولنا جب یہ آپ کی باری بات کرنے کی ہے. کون جانتا ہے کہ کتنا بے شمار منٹ اور گھنٹوں ہماری زندگی میں کھو چکے ہیں.

اسپاٹ کنکشن ایک ویڈیو کال کو ہٹانے سے کہیں زیادہ پریشان کن چیز نہیں ہے. نہ صرف آپ میٹنگ کے کچھ حصوں کو یاد کرتے ہیں، لیکن آپ وقت اور توانائی کو واپس لینے کی کوشش کرتے ہیں. جہاں تک آپ کام کر رہے ہو اس سے ایک ٹھوس انٹرنیٹ کنکشن حاصل کرنے کا یقین رکھو، اور معلوم ہو کہ اسے دوبارہ شروع کرنے کا طریقہ یہ باہر جانا چاہئے. اس کے علاوہ، ممکنہ طور پر منسلک کرنے کے لئے بیک اپ ذریعہ ہے؛ مثال کے طور پر، اگر آپ کے ویڈیو کانفرنسنگ پروگرام کے لئے ایک اپلی کیشن ہے، تو اسے اپنے سمارٹ فون پر انسٹال کریں اور معلوم ہو کہ اگر اسے ضرورت ہو تو اسے استعمال کیا جائے.

جامد یا مداخلت. یہ ٹھنڈی نہیں ہے جب آپ کسی دوسرے لفظ کو یاد کرتے ہیں جو آپ کہتے ہیں (یا اس کے برعکس). کبھی کبھی ٹیکنالوجی صرف ایک جانور ہے اور اسے روکنے کے لئے کوئی راستہ نہیں ہے. لیکن جامد یا مداخلت کے امکان کو کم کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ تمام شرکاء کے لئے ان کے فون کو خاموش کرنے کے لۓ جب تک وہ بول رہے ہو.

نامعلوم اسپیکر. جب لائن پر متعدد لوگ ہیں، یہ یاد رکھنا مشکل ہوسکتا ہے کہ کون کون ہے. یہاں تک کہ اگر اگر آپ پروگرام استعمال کررہے ہیں تو آپ کو بھی شناخت کیجئے، اپنے نام اور محکمہ کو کچھ اہمیت سے پہلے بتائیں. یہ ان لوگوں کی مدد کرے گا جو آپ کو ایک لفظ کہنا کرنے سے پہلے آپ کو اچھی طرح سے جان بوجھ کر نہیں جانتا.

مرکزی خیال. کبھی کبھی ایک ویڈیو کال پر ایک غیر معمولی گونج ہے. اگر ایسا ہوتا ہے تو، اسے کسی مخصوص شخص کو محدود کرنے کی کوشش کریں یا کسی کو کسی بھی قسم میں دوبارہ بھیجنے کی کوشش کریں. اگر یہ مسئلے کو حل نہیں کرتا تو، کسی دوسرے پل یا لائن سے لوگوں کو شامل ہونے کے لئے تیار رہیں.

ان ویڈیو کانفرنسنگ نائٹ کلبز کے علاوہ، ایک ویڈیو کال کی تیاری کرتے وقت یہاں تک کہ بہترین طریقوں کے لئے کچھ تجاویز ہیں:

اگر آپ میٹنگ کو منظم کر رہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ یہ اصل میں ضروری ہے. تقریبا تمام ہم نے ایک کال اور سوچ سے بھوک لگی ہے، "ٹھیک ہے، یہ ایک ای میل کے ساتھ مکمل ہوسکتا ہے!" شرکاء کو واضح اور تفصیلی ایجنڈا کے ساتھ کام پر رہیں. سوالات کے لئے اختتام پر وقت چھوڑنے کا یقین رکھیں.

میٹنگ شروع ہونے سے قبل ویڈیو کانفرنسنگ ٹیکنالوجی کے ساتھ آرام دہ اور پرسکون رہیں. پہلی بار کے لئے سائن ان کرنے کی کوشش کرنے کے لئے کال شروع ہونے سے پہلے پانچ منٹ تک انتظار نہ کرو. اگر آپ میٹنگ میزبان ہیں تو پہلے سے ہی ایک ٹیسٹ چلائیں. ایک ملازم سے پوچھیں کہ آپ کی مشق میٹنگ میں شامل ہونے کے لۓ آپ اسکرین اشتراک کی رسائی حاصل کرنے، شراکت داروں کو بطور اور انمول کرنے کے پھانسی کو حاصل کرسکتے ہیں.

کافی روشنی کا استعمال کریں. اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ میٹنگ، دفتر، آپ کے گھر، وغیرہ کے دوران کہاں ہیں، یہ یقینی بنائیں کہ وہاں کافی روشنی ہے لہذا دوسروں کو آپ کا چہرہ دیکھ سکتا ہے. خود کو بیکلٹ بننے کی اجازت نہ دیں یا آپ کا چہرہ سیاہ ہوسکتا ہے. اس کے بجائے، اس بات کا یقین ہو کہ روشنی آپ کے سامنے یا طرف سے آ رہا ہے.

اس بات کو یقینی بنائیں کہ پس منظر متغیر نہیں ہے. یہ بہت پیشہ ورانہ نہیں ہے کہ آپ کے پیچھے دھونے کی لچکدار یا آپ کے بچے کے کھلونے کھل جائیں. اس کے بجائے، سادہ اور سادہ کے لئے جاؤ. مناسب لباس. آپ اب بھی ایک پیشہ ور ہیں، لہذا جب تک یہ آڈیو کانفرنس نہیں ہے، اپنے بال، میک اپ اور کپڑے پر توجہ دینا. خاص طور پر، خاموش، غیر جانبدار یا پادری رنگ پہننا؛ کوئی سٹرپس، پولکا ڈاٹ، پلاڈس یا کچھ اور جو سکرین پر پریشان کن ہوسکتا ہے. اپنے ویب کیم کی آنکھوں کی سطح یا تھوڑا سا زیادہ رکھیں. عجیب کونے بھی پریشان کن ہیں. ایک مائکروفون خریدنے پر غور کریں، خاص طور پر اگر آپ بہت زیادہ ویڈیو کال کرتے ہیں. ایک بیرونی USB مائیکروفون ایک اچھا انتخاب ہے. کال پر توجہ مرکوز رہو. یاد رکھیں، لوگ آپ کو دیکھ سکتے ہیں تاکہ آپ کے ویڈیو کانفرنس کے دوران کثیر کام کرنے کی کوشش نہ کریں. کیمرے میں دیکھو اس کے بجائے بہت سارے لوگ اس کی اپنی تصویر پر اسکرین پر گھومتے ہیں، لیکن اس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ سب کو دیکھتے ہیں جیسے آپ نیچے نظر آتے ہیں. آپ پیشہ ورانہ اور واضح طور پر بھر میں نہیں آئیں گے جیسے آپ چاہتے ہیں. یاد رکھو، ویڈیو کانفرنسنگ کسی بھی ٹیکنالوجی کی طرح ہی ہے جس میں بہت سے فوائد اور چیلنج بھی ہیں. خوش قسمتی سے، ان میں سے بہت سے چیلنجوں کو تھوڑا سا علم، دشواری کا سراغ لگانا اور صبر سے بچا جا سکتا ہے. لہذا آسانی سے آپ کے اگلے آن لائن ویڈیو کانفرنس میں تیار ہوجائیں. لائٹس، کیمرے، کارروائی!

مزید دیکھیں: www.tenveo-video-conference.com

ٹیلی فون: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706

اسکائپ: sfairaxdon

QQ: 451810239

ویٹیک: 13657740706

فیس بک: راہیل لیانگ

لنکڈ: راہیل 梁 枫 悦

ٹویٹر: دسویو ٹیناوی

ای میل: راہیل .liang@tenveo.com

ویب سائٹ: http: // www.tenveo-video-conference.com /

Aliexpress سٹور: https://tenveo.aliexpress.com/

شامل کریں: کمرہ 511-514، فینگٹین نیو ٹیک عمارت، شمالی زیوگنگ روڈ، Longhua dist. شینزین.CN.