تعاون کے ساتھ مقابلہ مقابلہ!
Oct 13, 2017
سائز کوئی فرق نہیں پڑتا. ہر کاروبار، بڑا یا چھوٹا، ٹیم کے اجلاسوں کے لئے کانفرنس کے کمرے کا استعمال کرتے ہیں، دماغ کے آغاز کے سیشن، تربیتی سیشن، کسٹمر فورمز اور تنظیمی کانفرنس. ماضی میں، انفارمیشن مواصلات ٹیکنالوجی میں خرچ کی رقم مارکیٹ میں کمپنی کی مسابقتی سطح کا تعین کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. بہتر مواصلات اور تعاون کے اوزار کا مطلب زیادہ کاروباری رفتار، سفر کے اخراجات، پیداوری میں اضافہ، اور تیزی سے بدعت. ٹائمز تبدیل ہوگئے ہیں. جیسا کہ ٹیکنالوجی زیادہ سستی اور قابل بن جاتا ہے، اس وقت چھوٹے اور درمیانے درجے کے اداروں کے لئے تعاون اور پیچھے لڑنے کا وقت ہے.
مقابلہ اور ٹیکنالوجی
جدت انگیزی جنگ ابھی بھی ہے، لیکن فرق یہ ہے کہ چھوٹے کاروباری اداروں کو ان کی مسابقت بڑھانے کے لئے ایک ہی ہتھیاروں کا رسائی حاصل ہے. گزشتہ 20 سالوں کے دوران، بڑی کمپنیاں سفر کے اخراجات کو کم کرنے اور فروغ دینے کی صلاحیتوں میں اضافہ کرنے کے نتیجے میں فروغ دینے کے لئے اعلی درجے کی تعاون کی ٹیکنالوجی تک رسائی حاصل کر چکے ہیں. انہوں نے monolithic ہارڈ ویئر کی بنیاد پر ویڈیو حل میں سرمایہ کاری کی ہے جس میں ماہرین کی ایک ٹیم کے ساتھ ساتھ بہت پیچیدہ بنیادی ڈھانچے کو منظم کرنے کے لئے آئی ٹی سرمایہ کاری کی ضرورت ہے. چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباری اداروں کو اس طرح کے ذرائع کے تعاون کے اوزار سے لطف اندوز کرنے کے لئے وسائل نہیں ہیں. لیکن چیزیں تیزی سے بدل رہی ہیں.
مواصلات اور تعاون ٹیکنالوجی اب اب ڈیسک ٹاپ اور موبائل آلات پر سوفٹ ویئر کے فارم میں دستیاب ہیں اور بادل سے فراہم کردہ ہیں. کچھ مفت چارج (مائیکروسافٹ اسکائپ، گوگل Hangout، WeChat، لائن، اوو وو ...) اور دوسروں کو مخصوص سروس (مائیکروسافٹ اسکائپ آف بزنس، ایمیزون شیم، زوم، بلیو جیان ...) کی ماہانہ رکنیت کی ضرورت ہوتی ہے. اس کے نتیجے میں، اب چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار کے لئے یہ ممکن ہے کہ بڑے ٹیموں کے خلاف مقابلہ کرنے کے لئے ڈیسک ٹاپ اور موبائل آلات پر اپنی مواصلاتی آلات کے ساتھ ان کی ٹیموں کو اس سے مطابقت ملے. تاہم جب، کانفرنس کے کمرے میں ان کا استعمال کرتے وقت آتا ہے، تو وہ کچھ چیلنجوں کا سامنا کرتے ہیں. یہاں کیوں ہے ...
ورکشاپ اور تعاون
کانفرنس کا کمرہ ایک طویل عرصے سے گزر رہا ہے. کام کرنے والی چیزیں نمایاں طور پر تبدیل ہوگئے ہیں لیکن استعمال کردہ ڈیزائن اور ٹیکنالوجی بہت زیادہ سالوں کے لئے اسی طرح کے ہیں. حال ہی میں ریسرچ کے مطابق، دنیا بھر میں 12.5 ملین کانفرنس کے کمرے میں سے صرف 3 فیصد آج روایتی ویڈیو کانفرنسنگ سے لیس ہیں. اعلی سازوسامان کی لاگت خاص طور پر چھوٹے میٹنگ خالی جگہوں میں ٹیکنالوجی کی تعیناتی کے لئے اہم رکاوٹ ہے. اس کے علاوہ، 97٪ اس کمرہ صرف ایک ڈسپلے اور ٹیلی فون سے لیس ہیں.
جبکہ جدید جدت طے کرنے کے لئے اب کسی تنظیم کے لئے نئے مواصلات اور تعاون کے حل کو اپنانے کے لۓ، میٹنگ شرکاء اب بھی تیاری اور کنیکٹوٹی کے ارد گرد تکنیکی مسائل کے بارے میں 20 فیصد ویڈیو ملاقات کا وقت ضائع ہوجاتا ہے. آج کی ڈیجیٹل عمر میں، یہ صرف ناقابل قبول ہے. ٹیکنالوجی کو آپ کے کاروبار کی مدد کرنا چاہئے اور پیداوار اور کارکردگی کو متاثر نہیں کرنا چاہئے. لہذا، چلو میٹنگ کے دوران ملازمتوں کی طرف سے سامنا کرنے والے کچھ مسائل پر قریبی نظر ڈالیں.
صارفین کا سامنا کرنا پڑا
احتیاط سے صارفین کو ختم کرنے کے بارے میں سننے کے بعد، میٹنگ شرکاء کا مشاہدہ، اور مختلف صنعت کی رپورٹوں کا تجزیہ کرنے کے بعد، ہم ٹیموں کا سامنا کرنے والے چھ روزانہ اور مہذب مسائل کی شناخت کرنے کے قابل ہو چکے ہیں کہ آپ کو اس سے آگاہ ہونا چاہئے:
1. کیبلز، اڈاپٹر، اور اسکرین کی قرارداد : وقت ضائع ہو جاتا ہے کیونکہ پیشینگروں کو اس کے لیپ ٹاپ پر دستاویز کو ظاہر کرنے کے لئے صحیح اڈاپٹر یا کیبل کو تلاش کرنے کے لئے جدوجہد کرنا ہے یا صرف اس وجہ سے کہ وہ سکرین کی قرارداد اور تصویر کے معیار کو ایڈجسٹ نہیں کرسکتے ہیں.
2. ٹیم کے تعاون کے لئے لیپ ٹاپ: کارکردگی متاثر ہوئی ہے کیونکہ شرکاء ویب اور ویڈیو کانفرنسوں میں شرکت کیلئے ایک لیپ ٹاپ کا استعمال کرتے ہیں. لہذا، لوگوں کو سنا جا سکتا ہے اور مجازی میٹنگ کے تجربے پر اثر انداز کرنے کے لئے ویب کیم اور مائکروفون کے سامنے میں نچوڑ کرنا پڑتا ہے. جو لوگ رہ رہے ہیں ان کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں اور دوسروں کے مقابلے میں کم مصروف ہوتے ہیں.
3. موافقتی تعاون کے حل: گاہکوں کو تعاون کے نظام میں سرمایہ کاری سے تھکا ہوا ہے جو صرف ایک چیز کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. بہت سارے آڈیو، ویب اور ویڈیو کانفرنسنگ کے حل سلائس میں تعمیر کیے جاتے ہیں اور اس سے متفق نہیں ہیں.
4.UC اور ورکاس حکمت عملی: ملازمتوں کو ان کے تمام آلات میں اتحاد کے مواصلاتی ایپلی کیشنز کے علاوہ ایک کانفرنس روم میں لیس ہے. جب وہ مختلف انٹرفیس کے ساتھ ابھی تک دوسرے نظام کو استعمال کرنے پر مجبور ہوتے ہیں تو وہ مایوس ہو جاتے ہیں. وقت ایک غیر معمولی اشیاء بن رہا ہے، لہذا صارفین کی صبر ہے.
5.Social Media Applications: چھوٹی نسلیں سماجی میڈیا اور موبائل ایپلی کیشنز سے محبت کرتی ہیں. وہ کام کے طور پر وہ بھی ہوسکتی ہیں جیسے وہ بھی کام کرنے میں کام کرتے ہیں. تاہم، مختلف کمپنی کی پالیسیوں نے صارفین اور سوشل میڈیا ایپلی کیشنز جیسے فیس بک میسجر، وائسسپ، لائن، ویٹٹ کے استعمال سے منع کیا ہے ...
6. ریل ٹائم معلومات کا حصول: کمپنیاں اصل وقت میں تمام قسم کے اعداد و شمار تک رسائی حاصل کرنے کیلئے ایپلی کیشنز میں بہت سرمایہ کاری کرتی ہیں، لیکن ٹیم کے اجلاس میں اس طرح کے اعداد و شمار کا اشتراک اکثر ایک مسئلہ ہے. صارفین کو اس طرح کے ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے کے قابل ہونا چاہئے جس میں کانفرنس کے کمرے میں کسی بھی صفحے کو دیکھنا اور اسی صفحہ پر ہوسکتا ہے.
SMES کے لئے زبردستی تعاون
اسمارٹ تعاون سسٹم کی ایک نئی نسل ہے جس میں ٹیم کو زیادہ شراکت دار، مؤثر اور باہمی تعاون کے ساتھ ملنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. سنگاپور میں دسویو حل کے ذریعہ ڈیزائن کیا گیا ہے، ROOMIE ® ایک "کھلی" (یعنی پلیٹ فارم اور سروس اجناساسٹک) تعاون کے نظام ہے جو ونڈوز 10 پرو پر چل رہا ہے. ملازمین کو کسی بھی صارفین یا انٹرپرائز ایپلی کیشنز تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دی گئی ہے. کسی بھی ڈیوائس سے وائرلیس طور پر ڈیٹا کا اشتراک کریں؛ چیٹ سیشن شروع کرو کسی بھی میٹنگ، سیکھنے یا تربیت کی جگہ میں مجازی کانفرنسز (آڈیو / ویب / ویڈیو) اور ندی میڈیا شامل ہو.
تمام Tenveo کے ماڈل کاروباری گریڈ کیمرے، مائکروفون اور اسپیکر کے ساتھ آتے ہیں جو انٹرپرائز گریڈ تعاون کا تجربہ فراہم کرتے ہیں. وہ سافٹ ویئر اور کلاؤڈ کی طاقت کو فائدہ اٹھانے اور روایتی ہارڈ ویئر پر مبنی حل کے مقابلے میں قیمت کے ایک حصے میں دستیاب ہیں. SMES ROOMIE® سمارٹ تعاون کے نظام کو مفت کلاؤڈ پر مبنی خدمات جیسے مائیکروسافٹ اسکائپ یا گوگل Hangout یا پیشہ ورانہ رکنیت پر مبنی UCaaS یا VaaS پیشکش کے ساتھ استعمال کرسکتے ہیں.
نتیجہ
آج، کاروبار کی رفتار بہت تیز ہے. بازار اور مصنوعات کی زندگی کے لۓ وقت ہمیشہ سے کم ہے. دنیا ایک تیزی سے پیچیدہ اور مسابقتی جگہ ہے جہاں پیداوری اور بدعت ضروری ہے. اس انتہائی مسابقتی دنیا میں کامیاب ہونے کی ضرورت ہے کہ لوگوں - ہر جگہ - زیادہ تعاون سے کام کریں.
سامان نئے یہ ہے کہ چھوٹے اور درمیانے درجے میں بھی اس سے پہلے ہی مقابلہ کرنے کے لئے ٹیکنالوجی میں بہت زیادہ رقم پیسہ خرچ نہیں کر سکتا. آپ کے اجلاس، سیکھنے اور تربیتی خالی جگہوں کے لئے سافٹ ویئر منتخب کریں، کلاؤڈ پر مبنی اور کھلی ہوشیار تعاون کے نظام Tenevo کی طرح. اور اپنی ٹیموں کو تعاون کے اوزار استعمال کرنے کے لئے بااختیار بنانے کے لئے انہیں فروغ دینے اور بدعت کے غیر معمولی لہروں کو نکالنے کی ضرورت ہے!
اس تیز رفتار دنیا میں، ہم اس ٹائمز کے ساتھ بھی رہ رہے ہیں. ہم بھی بدعت کر رہے ہیں. ہم اگلے مہینے یا اس سے زیادہ نئی مصنوعات کی ایک سلسلہ کو باہر نکالیں گے.
چلو اس لمحے کے منتظر ہیں