چھوٹے کاروبار کیلئے بہترین ویڈیو کانفرنسنگ خدمات
Dec 10, 2019
گذشتہ ایک دہائی کے دوران قابل اعتماد ویڈیو کانفرنسنگ خدمات کی ایجاد ہمارے کاروبار کے بارے میں اس قدر بدلا ہے۔ دور دراز کے ملازمین ، دکانداروں ، صارفین اور معاونین کے ساتھ چہرہ وقت حاصل کرنا اکثر اتنا ہی آسان ہوتا ہے جتنا بٹن پر کلک کرنا۔ لیکن منتخب کرنے کے لئے بہت ساری خدمات کے باوجود ، یہ جاننا مشکل ہے کہ کیا آپ کو وہ خدمت مل رہی ہے جو آج اور مستقبل دونوں میں آپ کے کاروبار کی ضروریات کو موزوں بناتا ہے۔
کیا آپ کو ایسی خدمت کی ضرورت ہے جو آپ کے موجودہ آفس ٹولز سے بغیر کسی رکاوٹ کے بندھے ہو؟ کیا آپ تیزی سے بڑھ رہے ہیں اور اسکیل ایبلٹی کی ضرورت ہے؟ خصوصیات کے بارے میں کیا خیال ہے؟ مثال کے طور پر ، کیا آپ کو ایک وقت میں ویڈیو کانفرنس میں صرف چند لوگوں سے زیادہ کی ضرورت ہوگی؟ اگر کچھ غلط ہو گیا تو کسٹمر سروس کیسا ہے؟
ویڈیو کانفرنسنگ سروس کا انتخاب کرتے وقت کچھ چیزوں پر غور کرنا چاہئے:
اہلیت: اگر آپ صرف اپنے پروڈکٹ ڈویلپر ، سیلز ایسوسی ایٹ اور اپنے اکاؤنٹنٹ کے ساتھ بات چیت کرنے والے واحد مالک ہیں تو ، آپ مفت خدمت کے ذریعہ اس قابل ہوسکتے ہیں۔ لیکن اگر آپ ایک ترقی پذیر کارپوریشن ہیں جس کے دفتر پورے ملک یا دنیا میں بکھرے ہوئے ہیں ، تو آپ کو ایسی خدمت کی ضرورت ہوگی جو 100 سے زیادہ افراد کو ایک کانفرنس کال میں شامل ہونے کی اجازت دے۔
تصویر اور صوتی معیار: اگر یہ صرف آپ کی داخلی ٹیم ہے جس کے ساتھ آپ کانفرنس کر رہے ہیں تو ، شاید آپ کو کبھی کبھار وقفے سے بھی فرق نہیں پڑے گا یا یہاں تک کہ آپ پوری طرح سے اپنی کانفرنس ہاریں گے۔ لیکن اگر آپ کی کانفرنسنگ صلاحیتیں آپ کے کاروبار کے معیار پر براہ راست عکاس ہوں گی ، تو آپ کو ہائی ڈیفینیشن ویڈیو کے ساتھ زیادہ مضبوط سروس کی ضرورت ہوگی۔
ریئل ٹائم نجی اور گروپ چیٹ: کیا آپ ویڈیو کانفرنس کے دوران کسی ٹیم ممبر کے ساتھ نجی طور پر نکات واضح کرنے کے قابل ہونا چاہتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو ، آپ کی کانفرنسنگ سروس میں تیار کردہ چیٹ آپشن اہم ہوسکتا ہے۔
فائلوں کو بانٹنے کی اہلیت: ہوسکتا ہے کہ آپ صرف ان لوگوں کو دیکھنا چاہتے ہو جن سے آپ گفتگو کر رہے ہیں ، لیکن اگر آپ پریزنٹیشنز یا دستاویزات شیئر کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو آپ کو ایسی خدمت کی ضرورت ہوگی جو آپ کو گروپ کے ساتھ اپنی کمپیوٹر اسکرین کا اشتراک کرنے کی سہولت دے۔ ہوسکتا ہے کہ آپ کو کسی ایسی خدمت کی بھی ضرورت ہو جو آپ کو ان دستاویزات کو اپنی طرف متوجہ کرنے کی اجازت دے جو دوسرے شریک کار دیکھ سکتے ہیں۔
ڈاؤن لوڈ بمقابلہ کلاؤڈ بیسڈ یا ایپ پر مبنی خدمات: اگر آپ صرف اپنی داخلی ٹیموں کے ساتھ مل رہے ہیں تو ، یہ آپ کے ملازمین سے ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے کہیں گے تو بڑی بات نہیں ہے ، لیکن کیا آپ مؤکلوں یا ممکنہ مؤکلوں سے ایسا کرنا چاہتے ہیں تو؟ اگر نہیں تو ، ایسی خدمت جس میں صرف ڈائل ان کی ضرورت ہو اور ممکنہ طور پر آپ کے پاس کوڈ ہو۔
کانفرنسوں اور ریکارڈ محفوظ شدہ دستاویزات کی صلاحیت: تمام خدمات آپ کو اپنی کانفرنس کال کا ریکارڈ رکھنے کی اجازت نہیں دیتی ہیں۔ اگر آپ کے کانفرنسوں کا ریکارڈ رکھنا آپ کے کاروبار کے لئے اہم ہے تو ، آپ کو ایک ایسی خدمت کی ضرورت ہوگی جو اس خصوصیت کو مہی .ا کرے۔
آپریٹنگ سسٹمز کے اسباب پریوستیت: تمام آپریٹنگ سسٹمز (یا اس معاملے میں ویب براؤزرز) میں ساری خدمات دستیاب نہیں ہیں ، لہذا اگر آپ رسائی کو یقینی بنانا چاہیں گے تو - اس سے قطع نظر کہ کوئی موکل کسی اینڈرائڈ فون یا پی سی کو استعمال کررہا ہے۔ آپ کو ایک ایسی خدمت تلاش کرنے کی ضرورت ہوگی جو آپ کی ضروریات کو پورا کرسکے۔
کسٹمر سروس: یہ پرانا کہاوت کہ "آپ جو ادائیگی کرتے ہیں وہ آپ کو مل جاتا ہے" کبھی کبھی سچ ہوتا ہے ، اور خاص طور پر جب بات مکمل طور پر مفت خدمات کی ہو۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ اگر آپ کی خدمات میں کبھی خلل پڑتا ہے تو آپ کو کسٹمر سروس کی ضرورت ہو گی (یا بیک اپ پلان لینا تیار کریں!)۔
لاگت: مختلف ویڈیو کانفرنسنگ خدمات کے استعمال سے وابستہ اخراجات میں بہت فرق ہے ، لہذا یہ سمجھنا ضروری ہے کہ آپ اپنے پیسوں کے لئے کیا حاصل کر رہے ہیں اس کو پوری طرح سے سمجھیں۔
ان سب چیزوں کو ذہن میں رکھتے ہوئے ، آج دستیاب کچھ بہترین ویڈیو کانفرنسنگ خدمات کے ل for ہمارے انتخاب یہ ہیں۔