7 ویں کہ ویڈیو کنفرننگنگ انجینئرنگ ٹیموں کو زیادہ مؤثر بناتا ہے
Jul 12, 2017
جب صرف زندہ اور بصری بات چیت کرے گی تو، ویڈیو کانفرنسنگ آپ کو اجلاسوں کا انتظام کرنے کی اجازت دیتا ہے جیسے آپ وہاں موجود تھے.
ٹینیویو 7 طریقوں کا اشتراک کرتا ہے جو ویڈولیکرننگنگ انجینئرنگ کے ٹیموں کو زیادہ مؤثر بنا رہی ہے.
1. توجہ مرکوز. کیا انجینئرنگ مینیجرز یہ کہتے ہیں کہ ویڈیو کے ساتھ، آپ ان کے لمحات کا تجربہ نہیں کرتے ہیں "آپ وہاں ہیں؟" یا "میں گونگا پر تھا" جو اس بات کا نشانہ بن سکتا تھا کہ کسی کو واقعی کوڈ کو ڈیبگنگ کرنا یا ای میل کی جانچ پڑتال کر رہا تھا. ویڈیو میں لوگوں کو اپنی طرف متوجہ کرتا ہے، ان کی توجہ رکھتا ہے، اور فوری، بدمعاش بات چیت کو فروغ دیتا ہے.
2. مکمل مواصلات. UCLA میں نفسیات کے پروفیسر امیرطالب امبرٹ مہربینان اور مواصلات میں جسمانی زبان کی اہمیت پر ایک اعلی محقق نے محسوس کیا کہ اکیلوں میں صرف 7 فیصد رائے اور جذبات کے مواصلات کا تعلق ہے. صوتی اکاؤنٹس کا سر 38 فیصد، اور چہرے کا اظہار ایک اور 55 فیصد ہے. لہذا جب آپ انجینئر سے پوچھتے ہیں تو وہ کسی خیال کو پسند کرتے ہیں تو، وہ تنازعات سے محروم ہوسکتے ہیں اور کہتے ہیں، "یقینا، اچھا لگ رہا ہے".
3. ثقافتی خنډوں کو توڑ دیں. اقوام متحدہ کے ماہرین انٹیلی جنس یونٹ کے ایک مطالعہ کے مطابق، 68 ممالک سے تقریبا 90 فیصد سربراہ ایگزیکٹوز نے کراس ثقافتی قیادت کو سب سے اوپر مینجمنٹ چیلنج قرار دیا ہے. ویڈیو کانفرنسنگ کراس، ثقافتی مواصلات کے لئے رکاوٹوں کو ہٹانے، تقریر کی تلفظ اور تلفظ کے ساتھ مدد کر سکتا ہے.
4. پرتیبھا تلاش کریں. جیسے ہی بل جوی نے کہا کہ، اس کے اندر اندر آپ کی کمپنی کے باہر زیادہ ہوشیار لوگ ہیں، اور وہی بھی آپ کے ملک کے لئے جاتا ہے. انجنیئرنگ ٹیلنٹ پول گلوبل ہے. امریکہ میں ہزاروں لاکھ انجنیئرنگ ملازمت مکمل نہیں کی جا سکتی. بہترین امیدواروں کو تلاش کرنے کے لئے کمپنیاں دنیا بھر سے پرتیبھا سے انٹرویو کرنے کیلئے ویڈیو کانفرنسنگ کا استعمال کررہے ہیں.
5. اگر آپ کا گروپ تقسیم نہیں کیا جاتا ہے تو غیر معمولی پرتیبھا میں لے آو. آپ ہمیشہ ملازمین کو منتقل کرنے کے لۓ نہیں سکتے. یہ معاملہ تھا جب دسویو کے شریک بانی اور سی ٹی او لویو میلیا نے "سابق ساتھی جو میرے ساتھ کام کیا ہے وہ سب سے اوپر تین انجنیئرز میں درج ہے." ایرک دور دراز ٹیم کے رکن ہونے کے لئے ریٹائرٹ تھا، لیکن "آزمائشی معاہدے کے بعد میں نے فاصلے کے باوجود اسے لانے کا فیصلہ کیا. وہ بنیادی طور پر کسی بھی اسکرین پر ایک ویسیسی ونڈو یا گوگل Hangout میں ایک حقیقت ہے. ہم بہت جوڑی پروگرامنگ کرتے ہیں اور بہت سے اسکریننگنگ اور حقیقی ٹائم تعاون کے سوفٹ ویئر کے ساتھ ویڈیو کانفرنسنگ کو بڑھانے میں مدد کرتے ہیں. ہر دو ماہ میں وہ ایک ہفتے کے لئے دفتر میں آتا ہے. میں چاہتا ہوں کہ وہ یہاں رہیں، لیکن مجھے اس دورے پر ایک ریموٹ ملازم کے طور پر ٹیم میں بہت خوش ہوں. "
6. اجلاسوں کو چھو. یہاں تک کہ اگر آپ صرف ویڈیو پر اپنی صبح کی کھڑے میٹنگ کرتے ہیں، تو وہ تقسیم شدہ ٹیم کو تیز کرنے کے لئے کافی ہوسکتا ہے. شیری نے کہا، "ہم تقسیم شدہ ٹیم کے ممبروں کے ساتھ ہم آہنگ کرنے کیلئے ویڈیو روزانہ استعمال کرتے ہیں. یہ کھیل کا میدان بہت زیادہ ہوتا ہے اور زیادہ متوازن حصہ کو یقینی بناتی ہے. ہماری ملاقاتیں زیادہ سے زیادہ باقاعدگی سے کانفرنس کال کے بجائے نقطہ نظر جیسے فوری اسٹاپ اپ میٹنگ پر زیادہ ہیں. "
7. ٹیم کوہین کو بہتر بنائیں. ڈیوائسز کو آگ لگانے کے ساتھ، ہمیں چہرے سے زیادہ مواصلات کی ضرورت نہیں، کم نہیں. ویڈیو تعاون سے فوری طور پر فراہم کرتا ہے جو توجہ مرکوز کرتا ہے اور تیزی سے نتائج چلاتا ہے. ان وجوہات کے لۓ، Tenveo سی ای او راہیل کہتے ہیں کہ ان کی ترقی ٹیم ویڈیو کانفرنسنگ پر رہتی ہے. "سب سے پہلے، یہ تھوڑا عجیب تھا کیونکہ یہ آپ کی طرح دیکھ رہا ہے، لیکن آپ جلد ہی سب کو دیکھنے اور سب کچھ سننے کے فوائد کو سمجھتے ہیں. ایسا لگتا ہے کہ آپ دفتر میں ہیں، جو کارپوریٹ ثقافت کا ایک اہم حصہ ہے. ہم تقریبا ویڈیو کو کبھی بند نہیں کرتے ہیں، لیکن دفتر شور اور پریشان ہوجاتا ہے تو ہم آڈیو خاموش کرسکتے ہیں. "
ویڈیو ٹیموں کے اجلاسوں میں جوڑی پروگرامنگ سے مختلف استعمال کے مقدمات کے لئے، انجینئروں کے لئے تیزی سے حل کرنے والی ویڈیو بن رہی ہے. اگرچہ چہرے کا سامنا نہیں کیا جاسکتا ہے، اگرچہ یہ عملی نہیں ہے، ویڈیو سطح پر توجہ مرکوز، مواصلات، اور کیمرہری لاتا ہے کہ فون کے اجلاسوں کو چھو نہیں سکتا.