بہتر ویڈیو کانفرنس ٹینیوو کے 5 نکات

جب تنظیمیں وقت کی ضروریات اور سفر کی لاگت کو کم کرنے کے طریقے تلاش کرتی ہیں تو ، ویڈیو کانفرنسنگ مواصلات اور باہمی تعاون کو فروغ دینے کا ایک اہم طریقہ بن کر ابھری ہے۔ مندرجہ ذیل نکات ایک تنظیم کو اپنے ویڈیو کانفرنسنگ آلات کا بہترین استعمال کرنے میں مدد کرسکتے ہیں۔

1. کمرے کی تیاری کریں

کانفرنس روم میں ونڈوز نہیں ہونی چاہئیں۔ اگر یہ ناگزیر ہے تو ، کسی بھی کھڑکی کی طرف کیمرے کی نشاندہی کرنے سے گریز کریں۔ روشنی کے علاوہ پریشانیوں اور پس منظر کی خلفشار کو کم کرنے کے ساتھ ساتھ صوتی محافل کو بہتر بنانے کے ل Camera کیمرہ دوستانہ کپڑا ونڈو پردہ کا استعمال کیا جانا چاہئے۔

براہ راست روشنی کے علاوہ وسرت والی روشنی کا استعمال زیادہ مناسب ہے ، کیونکہ براہ راست لائٹنگ ایک اسکرین پر متضاد تصویر دکھائے گی۔ کمرے کو غیر جانبدار سروں میں پینٹ کیا جانا چاہئے اور کیمرے کے فیلڈ آف وییو میں آرٹ ورک سے آزاد ہونا چاہئے۔ مثال کے طور پر ، نیلے رنگ یا سرمئی پیلیٹ میں پینٹ ہوئی دیواریں شرکاء کی طرف سے ایک دلچسپ تناسب فراہم کرتی ہیں۔

2. بہترین کیمرا مقام اور ڈسپلے کی اونچائی تلاش کریں۔

عام ون سکرین کانفرنس روم میں ، کیمرہ ڈسپلے کے اوپر ، درمیانی حد تک رکھنا چاہئے۔ دو اسکرین سسٹم میں ، آنکھوں سے رابطہ کرنے میں مدد کے ل the ، کیمرے کو وسط کے قریب ، دکھاتا ہے۔ ڈسپلے کو انسٹال کرنا چاہئے لہذا تصویر کے نیچے کانفرنس میز کی اونچائی کے بالکل اوپر ہے ، اور اس سے شرکاء جو زیادہ دور ہیں ایک ہی کمرے میں نظر آتے ہیں۔

3. مائیکروفونز کو موثر طریقے سے استعمال کریں۔

ایک بڑے کانفرنس روم کے لئے سیلنگ مائکروفون مثالی ہیں۔ ٹیبل مائکروفون اس کے برعکس ، غیر معمولی شور اٹھا سکتا ہے جیسے کاغذ میں شفل کرنا یا فنگر ٹیپ کرنا اور ان سے بہتر طور پر پرہیز کیا جاتا ہے۔ انگوٹھے کی ایک اچھی قاعدہ یہ ہے کہ ہر دو شرکا کے ل one ایک مائکروفون استعمال کریں۔ اگر صرف ایک مائکروفون کا استعمال ناگزیر ہے تو ، اسے ٹیبل کے بیچ میں رکھنا چاہئے ، لہذا ہر ایک کی آواز کو یکساں طور پر پکڑا جاتا ہے۔

بہت سے کانفرنس رومز میں لمبی ، تنگ میزیں ہیں جو ویڈیو کانفرنسنگ کے ل well مناسب نہیں ہیں۔ انڈاکار ٹیبل کا استعمال شرکا کو دبلے ہوئے بغیر ڈسپلے کا سامنا کرنے میں مدد فراہم کرے گا۔ نیز ، اعلی کمر والی کرسیاں دوسرے شرکاء کو روکتی ہیں۔ کم پیٹھ والے ان کا انتخاب ایک بہتر انتخاب ہے۔

اگر صرف کچھ افراد ہی کسی میٹنگ میں شریک ہورہے ہیں ، تو ان کو ساتھ ساتھ اکٹھا ہونا چاہئے ، کیمرہ زوم کرکے ہر ایک کو اسکرین پر زیادہ سے زیادہ بڑا بنانا چاہئے۔

5. ڈیٹا کلیکشن کو بہتر بنائیں۔

ون اسکرین سسٹم میں ڈیٹا کا اشتراک ٹیبل پر مانیٹر کے ذریعے بہترین طریقے سے ہینڈل کیا جاتا ہے۔ کچھ کوڈیکس اسی اسکرین پر ویڈیو کی طرح ڈیٹا شیئر کرنے کی اجازت دیتے ہیں ، لیکن یہ مثالی نہیں ہے کیونکہ ویڈیو کانفرنسنگ کا مقصد دوسرے شرکا کو دیکھنا ہے۔ ایک ثانوی ڈسپلے پرائمری کے اوپر لگایا جاسکتا ہے ، جس میں کیمرا انھیں الگ کرتا ہے۔ اس سیٹ اپ کے ساتھ ، جب شرکاء ویڈیو کانفرنس سے ڈیٹا اور بیک پر اسکین کرتے ہیں تو ، ان کی نگاہیں کیمرے کی گرفتاری کے طیارے کو عبور کردیں گی۔

دو اسکرین سسٹم میں ، ویڈیو کو ایک اسکرین پر آویزاں کیا جانا چاہئے جبکہ دوسرے پر ڈیٹا شیئر کیا جاتا ہے۔

دستاویز کیمرا اور انٹرایکٹو وائٹ بورڈز کو کیمرے کے فیلڈ آف ویو میں رکھنا چاہئے۔ اس طرح ، اگر کوئی شرکاء وائٹ بورڈ پر ہے ، مثال کے طور پر ، وہ پیش کش دے سکتا ہے اور منظر میں رہ سکتا ہے۔