ویڈیو کانفرنسنگ کیا ہے؟

کسی جاری یا آئندہ منصوبے پر گفتگو کرنے کے لئے آپ اپنی ٹیم کے ساتھ میٹنگ کا شیڈول بنانا چاہتے ہیں۔ صرف پریشانی یہ ہے کہ ، آپ کی ٹیم کے لوگ دور سے کام کرتے ہیں۔ ان سب کو ایک ہی وقت میں دفتر میں آنا مشکل ثابت ہوتا ہے۔

خوش قسمتی سے ، ٹکنالوجی لوگوں کو کسی جلسہ یا کانفرنس کے لئے اکٹھا کرنا آسان بناتا ہے۔ ویڈیو کانفرنسنگ کا شکریہ ، آپ کی ٹیم ایک ہی کمرے میں یا یہاں تک کہ ایک ہی ریاست یا ملک میں بنائے بغیر آمنے سامنے بات کر سکتی ہے۔

ویڈیو کانفرنسنگ کے فوائد کے بارے میں اور آپ کی کمپنی کے استعمال کرنے کی اعلی وجوہات کے بارے میں مزید جانیں۔

ویڈیو کانفرنسنگ کیا ہے؟

ویڈیو کانفرنسنگ بہت سے طریقوں سے کسی دوسرے قسم کی کانفرنس کال کی طرح ہے۔ اس سے دو یا زیادہ لوگوں کو ایک ہی جگہ میں ہونے کے بغیر ، حقیقی وقت میں ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے کی اجازت دی جاتی ہے۔ ٹیلیفون کانفرنس کے برعکس ، ویڈیو کانفرنس شرکاء کو کال کے دوران ایک دوسرے کو دیکھنے کی اجازت دیتی ہے۔ اجلاس کے دوران شرکا کو ایک دوسرے کو دیکھنے کی اجازت دینے کے علاوہ ، ویڈیو کانفرنسنگ بھی اکثر کال کے دوران معلومات کا تبادلہ کرنے کا اختیار فراہم کرتی ہے ، جیسے دستاویزات یا پریزنٹیشن۔

اگرچہ ویڈیو کانفرنسنگ ایک ویڈیو کال کی طرح ہے ، اس میں عام طور پر دو سے زیادہ شریک ہوتے ہیں۔ ایک پروجیکٹ ٹیم کے تمام ممبروں کے درمیان ، آپ کی ٹیم اور کلائنٹ کی ٹیم کے درمیان یا آپ کی ٹیم اور آپ کی کمپنی کے حصص یافتگان کے درمیان ویڈیو کانفرنس ہوسکتی ہے۔ کچھ معاملات میں ، شرکا کی تعداد جو ویڈیو کانفرنس میں امید کرسکتے ہیں وہ لامحدود ہے۔

ویڈیو کانفرنسنگ میں کون سی ٹیکنالوجیز استعمال ہوتی ہیں؟

ویڈیو کانفرنسنگ کا سامان مختلف قسم کے آلات اور ٹکنالوجی پر ہے۔ ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم کو شرکا کو ڈیٹا بھیجنے کی ضرورت ہے ، اور اس میں یہ احساس پیدا کرنے کی ضرورت ہے کہ شرکاء مختلف مقامات کی بجائے سب ایک ہی کمرے میں ہیں۔ اگرچہ عین مطابق ٹیکنالوجی اور ویڈیو کانفرنس کے لئے درکار مخصوص آلات کسی تنظیم کی ضروریات کی بنیاد پر قدرے مختلف ہوسکتے ہیں ، عام طور پر ، بات کی جا conference تو ویڈیو کانفرنس کے کام کرنے کے لئے درج ذیل تمام چیزیں درکار ہیں۔

1. سافٹ ویئر پروگرام

ایک سافٹ ویئر پروگرام عام طور پر کسی بھی ویڈیو کانفرنس کے مرکز ہوتا ہے۔ بہت سارے مختلف پروگرام موجود ہیں ، اور ہر ایک کے پاس اس کے اچھ .ے اور مواقع ہیں۔ ایک پروگرام جو ایک کمپنی کے لئے صحیح ہے کسی دوسرے کاروبار کے ل a مناسب نہیں ہوسکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، کچھ پروگرام لوگوں کو لیپ ٹاپ یا دوسرے کمپیوٹر کا استعمال کرتے ہوئے یا فون سے ڈائل کرکے ویڈیو کانفرنس میں شامل ہونے کی اجازت دیتے ہیں۔ بہت سارے پروگرام اجلاس میں شریک ہونے والوں یا شرکا کی تعداد کو محدود کرتے ہیں ، حالانکہ کچھ سافٹ ویئر پروگراموں میں دوسروں کے مقابلے میں زیادہ فراخ الاؤنس ہوتا ہے۔

کچھ معاملات میں ، سافٹ ویئر جو ویڈیو کانفرنس کو طاقت دیتا ہے وہ ہارڈ ویئر میں ضم ہوجاتا ہے۔ دوسروں میں ، سافٹ ویئر اسٹینڈ اکیلے ایپ ہے جو متعدد آلات کے ساتھ کام کرتی ہے۔

2. انٹرنیٹ کنکشن

ویڈیو کانفرنس کیلئے کام کرنے کیلئے آڈیو اور ویڈیو کو ایک شخص کے آلے سے دوسرے شخص کے آلے تک سفر کرنے کی ضرورت ہے۔ اعداد و شمار کا سفر کرنے کا ایک راستہ تیز رفتار انٹرنیٹ سے منسلک ہوتا ہے۔ کاروباری اداروں میں تیز رفتار انٹرنیٹ رابطوں کے پھیلاؤ نے بہت سی کمپنیوں کے لئے ویڈیو کانفرنسنگ کو ایک حقیقت بنا دیا ہے۔ کسی کمپنی کا انٹرنیٹ کنکشن جتنا تیز ہے ، ویڈیو کے ساتھ اس کا کام اتنا ہی زیادہ کرسکتا ہے اور ویڈیو کا معیار بھی بہتر ہے۔

3. ویڈیو ان پٹ / آؤٹ پٹ

ویڈیو کانفرنس میں حصہ لینے والے لوگوں کو یہ دیکھنے کے لئے ایک راستہ درکار ہوتا ہے کہ کیا ہوتا ہے اور گفتگو میں ضعف طور پر حصہ لینے کے لئے۔ ویڈیو ان پٹ کا سامان عام طور پر ایک کیمرہ ہوتا ہے ، جیسے لیپ ٹاپ کے ساتھ جڑا ہوا ویب کیم یا اسٹینڈ اکیلے ویڈیو کیمرہ۔ کچھ معاملات میں ، ویڈیو ان پٹ کمپیوٹر یا ڈیجیٹل وائٹ بورڈ کی سکرین ہوسکتا ہے۔

ویڈیو آؤٹ پٹ سامان میں وہ آلات شامل ہوتے ہیں جو ویڈیو کانفرنس سے تصاویر دکھاتے ہیں۔ یہ سامان ایک لیپ ٹاپ اسکرین یا ڈیسک ٹاپ مانیٹر ، ویڈیو پروجیکٹر اور اسکرین ، ٹیلی ویژن ، LCD ڈسپلے یا ویڈیو وال پر مشتمل ہوسکتا ہے۔

4. آڈیو ان پٹ / آؤٹ پٹ

ویڈیو کی طرح ، آڈیو کو بھی کانفرنس کے ایک حصے کے طور پر اندر اور باہر سفر کرنے کی ضرورت ہے۔ آڈیو ان پٹ سامان اکثر مائکروفون یا مائکروفون کا سیٹ ہوتا ہے۔ کانفرنس کے سیٹ اپ پر منحصر ہے ، مائکروفون لیپ ٹاپ میں بلٹ ان ہوسکتا ہے یا سامان کا اکیلے تنہا ٹکڑا ہوسکتا ہے۔ کچھ کانفرنس رومز میں ، مائکروفون پوری جگہ یا وسط میں واقع ہوتے ہیں ، جیسے کسی میز پر۔

آڈیو آؤٹ پٹ سامان میں اسپیکر شامل ہوسکتے ہیں ، جیسے لیپ ٹاپ یا ڈیسک ٹاپ ، بلڈ ہیڈ فون کا جوڑا ، یا پورے گھر میں یمپلیفائر اور اسپیکر کے ساتھ مکمل طور پر مربوط آڈیو سسٹم۔

5. صوتی بازگشت منسوخی کا سامان

ناقص ڈیزائن ویڈیو کانفرنس سسٹم کی ممکنہ خرابی تاخیر کی بازگشت ہے جو اس وقت ہوسکتی ہے جب کوئی شخص بولتے ہو ، دور کے سسٹم میں سنا جاتا ہے اور تقریر کو اٹھا کر اصل نظام میں واپس بھیج دیا جاتا ہے۔ اسی وجہ سے ، بازگشت منسوخی کی ٹیکنالوجی اکثر ویڈیو کانفرنسنگ پروگرام کا حصہ ہوتی ہے۔ یہ ٹیکنالوجی آڈیو میں تاخیر کو کم کرتی ہے لہذا محسوس ہوتا ہے اور قدرتی لگتا ہے۔