ویڈیو کانفرنس سروس کی خصوصیات

ویڈیو کانفرنس سروس کا انتخاب کرتے وقت ، آپ کو خریداری کا فیصلہ کرنے سے پہلے کچھ خصوصیات کو تلاش کرنا چاہئے۔

شرکاء سے ملاقات

آپ کانفرنسنگ سافٹ ویئر چاہتے ہیں جو آپ&# 39 the کے سب سے اوپر والے صارفین کی مدد کر سکے ، ایک وقت میں میٹنگ میں ہوں گے۔ کچھ خدمات شرکاء کی تعداد کو 10 سال سے کم تک محدود رکھتی ہیں ، جبکہ دوسرے فراہم کنندگان کے پاس ایسے حل ہوتے ہیں جن میں ایک وقت میں کئی ہزار رہ سکتے ہیں۔

ویڈیو سلسلہ

ایک وقت میں ورچوئل میٹنگ روم میں صارفین کی تعداد کو محدود کرنے کے علاوہ ، کچھ خدمات یہ بھی پوچھتی ہیں کہ بیک وقت کتنے ویڈیو اسٹریمز ہوسکتے ہیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی میٹنگ میں موجود ہر فرد کیمرہ پر موجود ہو ، تو یقینی بنائیں کہ آپ نے جو ویڈیو کانفرنس سروس منتخب کی ہے وہ اس تعداد میں ویڈیو فیڈ کی حمایت کر سکتی ہے.

ویڈیو اور آڈیو کوالٹی

کیا ویڈیو سروس HD ویڈیو فیڈ مہیا کرتی ہے؟ امکان ہے کہ آپ کو جی جی # 39 don T کی ضرورت نہیں ہوگی ، لیکن آپ کو&# 39 don T بھی نہیں کرنا چاہئے ، نہ کہ دانے دار یا دھندلا ہوا ویڈیو فیڈ۔ ویڈیو کا معیار اتنا اچھا ہونا چاہئے کہ وہ جی جی # 39 نہیں ہے ta لیکن لائن کے دوسرے سرے والے لوگوں کے لئے بھی خلفشار ہے۔

اس کے علاوہ ، آپ اعلی تعریفی آڈیو کوالٹی والی خدمت بھی چاہتے ہیں۔ اگر میٹنگ میں شامل افراد&# 39 t T نہیں سن سکتے ہیں تو ، اعلی معیار کی ویڈیو نے&# 39 جیتا؛ اس سے زیادہ فرق نہیں پڑتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ کانفرنسنگ سسٹم کا انتخاب کرنے سے پہلے آڈیو اور ویڈیو فیڈ اچھی کاروباری ترتیب میں ہوں۔

ڈائل ان

اگرچہ آپ ویڈیو فیڈ کے ذریعہ سب کو اپنی میٹنگ میں شامل ہونے کو ترجیح دے سکتے ہیں ، لیکن یہ ہمیشہ ممکن نہیں ہوتا ہے۔ ان اوقات کے ل you ، آپ ایک کانفرنس سروس چاہتے ہیں جو شرکا کو فون کے ذریعے شامل ہونے کا اختیار فراہم کرے تاکہ وہ کم از کم آڈیو سن سکیں۔

اسکرین شیئرنگ

کلاؤڈ پر مبنی ویڈیو کانفرنسنگ کا ایک بہت بڑا فائدہ دستاویزات ، اسپریڈشیٹ ، پریزنٹیشنز یا آپ کے کمپیوٹر پر ذخیرہ کردہ کچھ بھی شیئر کرنے کی صلاحیت ہے۔ زیادہ تر خدمات اجلاس کو جی جی # 39 کے میزبان کو اپنی اسکرین کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتی ہیں ، اور کچھ خدمات میٹنگ میں موجود ہر فرد کو بھی اپنی اسکرین شیئر کرنے کی اجازت دیتی ہیں۔

انضمام

ایک ویڈیو کانفرنس سروس جو آپ کے آن لائن کیلنڈر یا ای میل کلائنٹ کے ساتھ مل جاتی ہے ویڈیو شیٹنگوں کا شیڈولنگ آسان بناتی ہے۔ جب میٹنگ شیڈول ہوجاتی ہے تو ، میٹنگ میں شامل ہونے کے لئے ہدایات خود بخود ایک ای میل میں اپلوڈ ہوجاتی ہیں جو مدعو کرنے والوں کے لئے جاتی ہے ، اور میٹنگ کی تفصیلات بھی آپ کے کیلنڈر پر رکھی جاتی ہیں۔

ویڈیو کانفرنسنگ ایپس

آفس سے باہر رہنا اب کسی ویڈیو کال کو مس کرنے کا بہانہ نہیں بننا چاہئے۔ زیادہ تر ویڈیو کانفرنس میں آئی او ایس اور اینڈروئیڈ ڈیوائس کے ل mobile موبائل ایپلی کیشنز موجود ہیں لہذا شرکاء حتی کہ میزبان بھی اسمارٹ فون یا ٹیبلٹ سے کسی میٹنگ میں شامل ہوسکتے ہیں۔

کمرا سسٹمز

اگرچہ کسی کمپیوٹر یا موبائل ایپ سے میٹنگ میں شامل ہونا آسان ہے ، آپ کے کاروبار میں ویڈیو کانفرنس سروس کی ضرورت ہوسکتی ہے جو آپ کو ویڈیو کالز کے لئے ایک مکمل کانفرنس روم استعمال کرنے کی سہولت دیتی ہے۔ کچھ ویڈیو کانفرنسنگ خدمات ایک کانفرنس روم میں ان ملاقاتوں کی میزبانی کرنے کے لئے ضروری سامان - جیسے کیمرے ، مائکروفونز ، اسپیکر ، مانیٹر اور سافٹ ویئر کی فراہمی کرتی ہیں۔

ریکارڈنگ

ایسے اوقات ہوتے ہیں جب کوئی اہم اجلاس نہیں کر سکتا ہے۔ زیادہ تر کانفرنسنگ سسٹم بعد میں دیکھے جانے والے اجلاسوں کو ریکارڈ کرسکتے ہیں۔ کچھ خدمات ویڈیو چیٹ کی ریکارڈنگ کو کلاؤڈ میں اسٹور کرتی ہیں ، جبکہ دوسروں سے آپ کو انھیں اپنے ڈیوائسز پر اسٹور کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

فوری پیغام رسانی

کچھ کانفرنسنگ سافٹ ویئر کی مدد سے آپ اجلاس میں آنے والوں کو تحریری پیغامات بھیج سکتے ہیں۔ اگر آپ اسپیکر کو رکاوٹ بنائے بغیر سوال پوچھنا چاہتے ہیں تو یہ مددگار ثابت ہوسکتا ہے۔

ویڈیو کانفرنس سروس میں کاروبار کے لئے تلاش کی جانے والی دوسری خصوصیات جو ایک میٹنگ شروع ہونے کے بعد اسے لاک کرنے کی اہلیت رکھتی ہیں ، وہائٹ ​​بورڈنگ کے ٹولز ملازمین کو باہمی تعاون کی اجازت دینے کے ل، ، موبائل ایپس کے ذریعے ریموٹ تک رسائی ، گروپ چیٹ ، کسٹم برانڈنگ ، اور اس میں شامل ہونے کی صلاحیت ویب براؤزر کے ذریعہ ملاقات (خصوصی پروگراموں یا سافٹ ویر کو ڈاؤن لوڈ کیے بغیر) ، اور ایک بار میں متعدد افراد کو میٹنگ کی میزبانی کرنے کا اختیار۔