ویڈیو کنفرنسی ای کیمرے اور سافٹ ویئر آپ کے چھوٹے کاروبار یا تنظیم کے مطابق ہے

بہت سے کمپنیاں روایتی فون کانفرنس کی میٹنگ سے واقف ہیں، لیکن ملازمین، وینڈرز اور گاہکوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے زیادہ موثر طریقوں کی تلاش کر رہے ہیں. چہرے کا سامنا کرنا پڑتا ہے کبھی کبھی تبدیل نہیں کیا جائے گا، لیکن یہ ہمیشہ معمولی چہرے پر بات چیت کرنے کا سفر کرنے کے لۓ، ہمیشہ روزانہ کاروباری آپریٹنگ چلانے کے قابل نہیں ہوتا.

ویڈیو کانفرنسنگ کمپنیوں کو روایتی فون کانفرنس کی میٹنگ سے واقف ہے، لیکن ملازمین، وینڈرز اور گاہکوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے زیادہ موثر طریقوں کی تلاش کر رہے ہیں. چہرے کا سامنا کرنا پڑتا ہے کبھی کبھی تبدیل نہیں کیا جائے گا، لیکن یہ ہمیشہ معمولی چہرے پر بات چیت کرنے کا سفر کرنے کے لۓ، ہمیشہ روزانہ کاروباری آپریٹنگ چلانے کے قابل نہیں ہوتا. ویڈیو کانفرنسنگ کاروباری طور پر اجلاسوں کو منعقد کرنے کی اجازت دیتا ہے جہاں لائیو ویڈیو کی شرکت زیادہ مؤثر ثابت ہوتی ہے، اور ایک دوسرے کے سامنے سامنا کرنا پڑتا ہے.

1. زیادہ مؤثر طریقے سے بات چیت کریں

ویڈیو کانفرنسنگ کو بھی ان کے مقابلے میں بہت سی کاروباری اداروں کو مقابلہ کرنے کی اجازت دیتا ہے. ایک سے زیادہ مقامات سے ٹیموں کو ایک ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم کا استعمال کرنے کے قابل ہے، ایک دوسرے کے ساتھ زیادہ موثر طریقے سے بات چیت کرنے کے لۓ، اور نتیجے میں، گاہکوں کو تیزی سے مقابلے میں مصنوعات کو بہتر بنانے اور خدمات لانے کے قابل ہو سکتے ہیں.

Tenveo ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعہ، لائیو ویڈیو پر ایک مصنوعات کے مظاہرے کو دیکھنے اور تبدیلیوں کے لئے ضروری تجاویز بنانے کی صلاحیت بہت زیادہ کمپنی کی سفر کی ضرورت ہے یا جائزہ لینے کے لئے ایک مصنوعات کی شپنگ کے ساتھ منسلک وقت کی تاخیر کو کم کر دیتا ہے. لیکن، ایک ویڈیو کانفرنس منعقد کرنے کے لئے کمپنی کے لئے، وہ سب سے پہلے ایک ویڈیو کانفرنسنگ کا نظام منتخب کرنا لازمی ہے، جس سے انہیں زیادہ مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کی اجازت ملے گی.

2. Tenveo کا بہترین استعمال کرنا

ایک ویڈیو کنفرنسنگ سسٹم کا انتخاب کرتے وقت ایک غور آپ کے موجودہ نیٹ ورک کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم ہے. ایک کمپنی کے لئے لازمی طور پر ایک ویڈیو کانفرنس منعقد کرنے کے لئے مخصوص قسم کے سافٹ ویئر یا ہارڈ ویئر کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے ضروری ہوسکتا ہے. Tenveo ویڈیو کانفرنسنگ کا استعمال کرتے ہوئے کا فائدہ یہ ہے کہ یہ آپ کی کمپنی کی موجودہ ٹیکنالوجی کو ضم کرنے کا اختیار پیش کرتی ہے، بہت سے کمپنیوں کے اخراجات کو کم کرنے میں مدد.

3. منعقد اجلاسوں میں ایک سے زیادہ اختیارات

ویڈیو کنفرنسنگ سسٹم کا انتخاب کرتے وقت دوسرا خیال ہے، یہ کس طرح ملازمین کی طرف سے استعمال کیا جائے گا. اجلاس میں صرف چند ملازمین کے درمیان منعقد کی جائے گی، یا حاضری میں بڑے گروپوں کے ساتھ ملاقات کرنے کی ضرورت ہوگی؟ کیا آپ کو ان میٹنگوں کو پیشگی وقت میں پیش کرنا ہوگا، یا کیا آپ کو ایک لمحے کے نوٹس میں ان کو شروع کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے؟

دسویو ویڈیو کانفرنس کاروباری اداروں کے ساتھ ملاقات کرنے کا اختیار فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے:

1) ریموٹ مقامات سے متعدد شرکاء

2) ایک مرکزی مقام پر ایک سے زیادہ شرکاء یا

ان دو اختیارات کے درمیان کسی بھی چیز کا مجموعہ

ایک ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم کو منتخب کرنے میں تیسرے خیال یہ ہے کہ اعلی درجے کی تعاون کی خصوصیات دستیاب ہیں. ایک دوسرے کے ساتھ تعاون کرنے کی صلاحیت ٹیم کی پیداوری میں اضافہ کرنے میں مدد ملتی ہے، اور منصوبوں کو تیزی سے مکمل کیا جا سکتا ہے. دسویو ویڈیو کانفرنس کے ساتھ، میٹنگ شرکاء کے درمیان تعاون کی حوصلہ افزائی کے لئے بہت سے اختیارات موجود ہیں.

مثال کے طور پر، Tenveo شراکت داروں کے درمیان اسکرین اشتراک کا استعمال پیش کرتا ہے لہذا ہر کوئی اسی معلومات کو دیکھ سکتا ہے، اس سے کوئی فرق نہیں ہوتا کہ ان کے مقام کیا ہوسکتے ہیں. جب ویڈیو کانفرنس ہارڈویئر (ویڈیو کانفرنس کیمرے اور مائکروفون) Tenveo ویڈیو کانفرنس سافٹ ویئر کے ساتھ منسلک کرتے ہیں تو ایک سفید بورڈ کی خصوصیت کا استعمال شامل ہے. خصوصیت کی تشریح کرنے کی اجازت دیتا ہے جو آسان حوالہ اور نوٹ لینے کے لۓ محفوظ ہوسکتا ہے.

چوتھا، یہ ضروری ہے کہ ملازمتوں کے لئے ویڈیو کنفرنس میں شرکت کرنے کے لئے کس قسم کے آلات اور ہارڈ ویئر ضروری ہیں. کیا یہ ضروری ہے کہ میٹنگ صرف ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر سے کیا جائے؟ میٹنگ کو ایک ہی جگہ سے کتنے شرکاء تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی؟ کیا ملازمین کو ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم کو دور دراز مقام سے استعمال کرسکتے ہیں؟ کیا ہر شرکاء کو اپنی ذاتی نجی معلومات کی ضرورت ہے؟ Tenveo ویڈیو کانفرنس کے ساتھ، شرکاء ایک کانفرنس روم سے ان کے ڈیسک پر ایک ویڈیو کنسرٹ میں شامل ہوسکتا ہے، ان کے میز پر ان کے ڈیسک ٹاپ، موبائل آلات پر سفر کرتے ہوئے، یا اس سے بھی ان کے اسمارٹ فون سے بھی ہوسکتا ہے.

بلاشبہ آپ کے کاروباری ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے مختلف قسم کے اختیارات پیش کرتے ہیں.