تجاویز تیاریاں اگر میٹنگ کی صدارت ہو

فاصلہ میٹنگیں وقت کی بچت کرتی ہیں اور زیادہ تیز نتائج برآمد کرتی ہیں

فاصلہ ملاقاتوں کے فوائد میں سے کچھ یہ ہیں:
travel سفر کے اخراجات کو کم یا ختم کریں
company کمپنی کی استعداد کار میں اضافہ - سفر کا وقت کام کا وقت بن جاتا ہے
employees ملازمین میں تناؤ کی سطح کو کم کریں - کام کی زندگی کا توازن
• سیدھے اور بے ساختہ
• ماحول دوست

اچھی ٹیلی مواصلات کے لئے نکات

تیاری (اگر اجلاس کی صدارت ہو تو)

• مقصد۔ اجلاس کے بارے میں واضح مقصد حاصل کریں اور شرکاء سے آپ کیا توقع کرتے ہیں۔ کیا یہ معلومات ، گفتگو یا فیصلے کے لئے میٹنگ ہے؟

• 
  • صحیح لوگ۔ صحیح لوگوں ، لوگوں کو مدعو کریں کہ دونوں ہی ملاقات میں کچھ جوڑ دیتے ہیں اور اس سے کچھ نکل جاتا ہے۔

• 
  read ضروری پڑھنا شرکاء کو مطلوبہ پڑھنے بھیجیں اور شرکاء میں سے ہر ایک کو ان سے کیا توقع کی جاتی ہے اس کے بارے میں ذاتی تبصرہ بھیجیں۔ کیا وہ فرض کرتے ہیں کہ میٹنگ میں کچھ خاص معلومات لائیں یا خاص طور پر کچھ سمجھایا جائے۔

• 
  • واضح ایجنڈا۔ اجلاس سے پہلے اچھے وقت میں ایجنڈا اور شرکاء کی فہرست ارسال کریں۔

• 
  • آگاہ کرنا. اس میٹنگ میں شامل ہونے کے طریقہ کی وضاحت (ٹیلیفون نمبر اور کوئی پن کوڈ) یا شرکاء کو کال کی جائے گی یا نہیں۔

• 
  • پرکھ. اپنی پہلی میٹنگ کی رہنمائی سے پہلے ، کچھ ٹیسٹ کال کرنے کی کوشش کریں اور مختلف افعال کو آزمائیں۔ یہ معاملہ ہوسکتا ہے کہ آپ کے سوئچ بورڈ کو متعدد پارٹیوں کی گھنٹی بجانے کے ل special خصوصی کمانڈ کی ضرورت ہو۔