اپنی میٹنگ کی سطح کو بہتر بنانے کے لیے ویڈیو کانفرنس کا استعمال کرنا سیکھیں؟
Mar 26, 2018
1. توسیع شدہ ویڈیو ایپلیکیشنز
ویڈیو کانفرنسنگ ٹیکنالوجی ایک طاقتور مواصلاتی ٹول فراہم کرتی ہے۔ ٹیکنالوجی سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے بہت سے طریقے ہیں۔ یہ صرف ملاقات کا آلہ نہیں ہے۔ ایک بار جب سامان موجود ہو جائے تو، ویڈیو کانفرنسنگ کو پیداواری سہولت کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے۔ مواد کو ریکارڈ کرنے، بہت سے لوگوں کو معلومات فراہم کرنے، معلومات تیار کرنے اور "ویبنارز" بنانے کے لیے Tenveo ویڈیو کانفرنسنگ کا سامان استعمال کریں۔
2. مواد ریکارڈ کریں۔
Tenveo ویڈیو کانفرنسنگ سیشنز کو بعد کی تاریخ میں پلے بیک کے لیے ریکارڈ کیا جا سکتا ہے۔ یہ فیچر ان افراد کے لیے مفید ہے جو میٹنگ کرنے سے قاصر ہیں یا معلومات کو محفوظ کرنے کے لیے بعد کی تاریخ میں دیکھے جا سکتے ہیں۔
3. سٹریم معلومات
میٹنگ کی معلومات موجودہ نیٹ ورکس پر متعدد سائٹس پر بھیجی جا سکتی ہیں (اسٹریمڈ)، جس سے وہ میٹنگ کو حقیقی وقت دیکھ سکتے ہیں اور اپنے کام کے مقامات کو نہیں چھوڑ سکتے ہیں۔ یہ دور دراز لوگوں کی میٹنگ میں شرکت میں اضافہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
4. معلومات تیار کریں۔
ویڈیو کانفرنسنگ ٹیکنالوجی کو پروڈکشن کی سہولت کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے تاکہ ملازمین اور صارفین تک پہنچایا جا سکے۔ تیار کردہ معلومات کو بعد کی تاریخ میں بازیافت کے لیے محفوظ کیا جا سکتا ہے یا ضرورت کے مطابق افراد تک پہنچایا جا سکتا ہے۔ کمپنی کی پالیسیاں پیش کرنے اور ریکارڈ کرنے کے لیے Tenveo ویڈیو کانفرنسنگ کا سامان استعمال کرکے HR ٹریننگ کے ساتھ وقت کی بچت کریں۔ ایک خصوصی CEO پیغام بنائیں اور اسے تمام ملازمین کو بھیجیں۔
5. "Webinars" بنائیں
Tenveo ویڈیو کانفرنسنگ سسٹمز کو ویب پر ایونٹس بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے جہاں ویڈیو، آڈیو اور مواد کو دور دراز کے شرکاء کے ساتھ شیئر کیا جاتا ہے۔ "webinars" کے نام سے جانا جاتا ہے، یہ تقریبات اکثر موضوع کے ماہر کی طرف سے دی گئی معلومات کو شیئر کرنے یا تربیت فراہم کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہیں۔
مزید برآں، Tenveo ویڈیو کانفرنسنگ کو متعدد دیگر ایپلی کیشنز کے لیے استعمال کیا گیا ہے جس میں نئے صارفین کے لیے پروڈکٹ کے مظاہرے، "ٹاؤن ہال" قسم کی میٹنگز اور HR ٹریننگ شامل ہیں۔ ویڈیو کانفرنسنگ کے استعمال کی لمبی عمر کو دیکھتے ہوئے، تمام صنعتوں نے ویڈیو کانفرنسنگ کے لیے مفید ایپلی کیشنز تیار کی ہیں۔ یہ اب کوئی بات نہیں ہے کہ آپ ویڈیو کانفرنسنگ استعمال کریں گے یا نہیں، یہ صرف کب کی بات ہے۔ اپنے ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم کو اپنے لیے کام کریں تاکہ آپ کا پیغام اندرونی اور بیرونی ہر کسی تک پہنچ سکے۔
ویڈیو کانفرنسنگ کا مستقبل روشن ہے۔ عالمی مواصلاتی ماحول میں متحرک تبدیلیاں - نیٹ ورک اور آلات کی لاگت میں کمی اور کاروباری اداروں کی عالمی معیشت میں مقابلہ کرنے کی ضرورت - ویڈیو کانفرنسنگ کو اپنانے اور استعمال کرنے میں تیزی سے مدد کرے گی۔ تنظیموں کے لیے یہ ضروری ہے کہ وہ ویڈیو کانفرنسنگ کے لیے ROI کی مؤثر اور مؤثر طریقے سے پیمائش کرنے کے لیے ایک منصوبہ تیار کریں تاکہ اس کے کامیاب اور جاری استعمال کو یقینی بنایا جا سکے۔
صارفین کو معیاری ٹکنالوجی کا فائدہ حاصل کرنے کی ضرورت ہے جو بے عیب کام کرتی ہے، استعمال میں آسان ہے، اور جاری ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ڈیزائن کی گئی ہے۔ انتظامیہ لاگت کی بچت کو درست کرنا چاہتی ہے اور محسوس کرتی ہے کہ ٹیکنالوجی مثبت طور پر نیچے کی لکیر پر اثر انداز ہو رہی ہے۔
