تائیوو کے ذریعے تعاون کو فروغ دینا تجاویز ویڈیو کانفرنسنگ

کیا آپ کے ملازمین متعدد ریاستوں یا یہاں تک کہ ممالک میں واقع ہیں؟ کیا آپ کے پاس ایک کمرہ میں ملازمتوں کو جمع کرنا مشکل ہے؟ کیا آپ ڈرتے ہیں کہ جغرافیائی یا مواصلاتی چیلنجوں کے سبب سے آپ کا کارکن ایک عام مقصد کی طرف کام نہیں کررہا ہے؟ اگر آپ نے ان سوالوں میں سے کسی ایک کے ہاں ہاں جواب دیا تو، اس وقت یہ ہے کہ آپ جغرافیایی متنوع افرادی قوت کے درمیان تعاون بڑھانے کے لئے ویڈیو کانفرنسنگ کا استعمال کرتے ہوئے فوائد کو دریافت کرتے ہیں. یہاں Tenveo ویڈیو کانفرنس کے قریب آتے ہیں.

ایک پرانی جمہوریت ہے جو کہ "بہت سے ہاتھوں کو روشنی کا کام بناتا ہے." یہ مباحثہ لاگو کیا جاسکتا ہے کیونکہ آپ اپنے ملازمین کے درمیان تعاون بڑھانے کے لئے Tenveo ویڈیو کنفرنسوں کا استعمال کرتے ہیں. تاہم، درست تکنالوجوں کو فائدہ دینے میں صرف تعاون کو بڑھانے کے لۓ پہلا قدم ہے. اگر آپ واقعی یہ چاہتے ہیں کہ آپ کے ملازمین کو ایک ہم آہنگ یونٹ کے طور پر کام کرنے کے لۓ، تو آپ کو ان پانچ تجاویز کو اپنے اگلے ویڈیو کانفرنس کے دوران ذہن میں رکھنا چاہئے.

1. میٹنگ مختصر رکھیں.

مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ چھوٹے اجلاسوں میں لوگ زیادہ توجہ مرکوز کرتے ہیں. جب ایک ملازم ایک طویل ملاقات کا سامنا کرنا پڑتا ہے، تو وہ اکثر خوف کے احساس کے ساتھ کمرے میں جاتا ہے (یا اس معاملے میں مجازی بورڈ روم). اپنے ملازمین کو درست ذہنیت میں ڈالیں اس سے پہلے کہ وہ لمبائی میں ایک گھنٹہ کے اندر اجلاسوں کو رکھے ہوئے ویڈیو کانفرنس شروع کریں.

2. وقت شروع کریں اور اختتامی ملاقاتیں.

اگر آپ وقت پر شروع اور ختم کرتے ہیں تو پورے ویڈیو کانفرنس میں حاضریوں کو زیادہ توجہ ملے گا. یہ ایک مشکل اور تیز رفتار قاعدہ بنائیں کہ آپ اور آپ کے ملازمین چپ رہیں گے. اصل میں، جب آپ Tenveo ویڈیو کانفرنسنگ کے حل کا انتخاب کرتے ہیں تو، آپ کے ملازمین کسی بھی ڈیوائس سے شمولیت اختیار کر سکیں گے، جس کا مطلب ہے کہ وہ وقت پر ملاقات کرنے کے لئے آسان ہو جائیں گے اگرچہ وہ بھی سفر کر رہے ہیں.

3. ایڈجسٹ میں ایجنڈا تیار کریں اور اشتراک کریں.

ایک ایجنڈا آپ کے اور آپ کے ملازمین کو میٹنگ کے لئے تیار کرنے میں مدد کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے. اپنے جونیئر ہائی اسکول کے دنوں میں سوچتے ہو جب ٹیچر آپ کو فون کرتے تھے یا "گرم نشست" میں ڈالتے تھے. اگر آپ تیار نہیں تھے، یا اگر آپ خواب دیکھنے لگے تو آپ شاید شاید شرمندہ تھے. ایک ویڈیو کانفرنس کے دوران ملازمتوں کے ساتھ یہ بات ہوسکتی ہے اگر آپ انہیں میٹنگ کے لئے تیار ہونے سے قبل اس سے پہلے شروع نہیں کرتے ہیں. آپ کے ملازمین کو کسی بھی سوال یا شراکت کے بارے میں سوچنے میں مدد کرنے کے علاوہ، جو ان کے اجلاس کے دوران ہوسکتے ہیں، Tenveo ویڈیو کنفرنس آپ کو مختصر ٹائم لائن رکھنے میں مدد کرسکتے ہیں.

4. اختتام کے لئے سوالات کے سب کو محفوظ نہ کریں.  

اگر آپ ویڈیو کنفرنسوں کے دوران تعاون کو بہتر بنانے کے لئے چاہتے ہیں، تو آپ کو پورے اجلاس میں سوالات پوچھنا ضروری ہے. ملازمتوں کو ظاہر کرنے کا وقت لے لو کہ آپ ان کی توجہ اور ان کے خیالات کو متعدد پوائنٹس پر بات کرنے کا موقع دے. جب آپ پیچیدہ نظریات یا حکمت عملی پر بحث کر رہے ہیں تو باقی حاضریوں کے ساتھ آپ اس فعال ٹپ کو ایک قدم آگے لے سکتے ہیں.

5. صحیح ٹیکنالوجی کا استعمال کریں.  

اگر آپ Tenveo ویڈیو کانفرنسنگ کی خدمات کا استعمال کرتے ہیں تو معاونت بہتر طور پر بہتر ہوجائے گی. یہ جدید ٹیکنالوجی صارف کے منتخب کردہ آلے کے بغیر غیر معمولی معیار فراہم کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. محفوظ، استعمال کرنے میں آسان، اور جامع ڈیش بورڈ آپ کے ملازمین میں شامل ہونے اور ویڈیو کنفرنسوں میں حصہ لینے کے لئے آسان بنائے گا.

آخر میں، اگر آپ اپنے ملازمین کے درمیان تعاون کو بہتر بنانے کے لئے چاہتے ہیں، تو آپ کو ویڈیو کانفرنسوں کی طاقت کو فائدہ اٹھانا چاہئے. اعلی معیار کی ویڈیو کانفرنسوں کے ذریعہ، جغرافیائی متنوع ملازمین زیادہ واضح طور پر بات چیت کرسکتے ہیں، خیالات کو زیادہ آسانی سے، پیداوری میں اضافہ کریں، اور شراکت کی سطح کو فروغ دینے میں مدد کرسکتے ہیں. ویڈیو کانفرنسنگ کے فوائد کے بارے میں مزید جاننے کے لئے آج آج Tenveo سے رابطہ کرنے کی کوشش کریں.