کیسے کریں: ایک کامیاب آن لائن اجلاس کو منظم کریں

اگر آپ اپنے کاروبار کو مختلف شہروں اور ممنوع ممالک سے چلاتے ہیں، تو آپ آن لائن اجلاس اور ویب کانفرنس سافٹ ویئر کی ضرورت سمجھتے ہیں. Tenveo اجلاس اور لاتعداد کنفرنسنگ جیسے پروگراموں نے بڑے کمپنیوں اور تنظیموں کے لئے اجلاسوں میں انقلاب کی ہے. یو ایس پی پی، ریاستہائے متحدہ امریکہ پوسٹ آفس، بہت سے دیہی، راستے کے مقامات سے باہر ہیں. یہ پوسٹ آفس تربیتی اور بڑے پیمانے پر اجلاسوں کے لئے اسی سافٹ ویئر کے پروگرام استعمال کرتے ہیں. یہ پروگرام تخلیق، شیڈول اور میٹنگ منظم کرنے کے لئے بہت آسان ہیں.

ان میٹنگوں کے ساتھ مسئلہ کسی بھی میٹنگ کا ایک ہی مسئلہ ہے: آپ لوگوں کو آپ کی میٹنگ میں کس طرح ملنے کے لۓ حاصل ہوسکتی ہے، اور آپ اپنے ناظرین کو کتنی میٹنگ میں مصروف اور دلچسپی رکھتے ہیں؟

مدعو شرکاء

ان آن لائن میٹنگ پروگراموں میں سے بہت سے ای میل دعوت نامی خصوصیات پیش کرتے ہیں جو آپ ان لوگوں کو مدعو کرنے کیلئے استعمال کرسکتے ہیں جنہیں آپ اپنی میٹنگ میں شامل کرنا چاہتے ہیں. بہت سے لوگ بڑے پیمانے پر ای میل بھیجنے کے لئے کس طرح جانتے ہیں، اور ان کانفرنس کے اوزار کے ساتھ ای میل پروگراموں اور انضمام کے پیش رفت کے ساتھ آپ کو صرف چند کلکس کے ساتھ لوگوں کو مدعو کرسکتے ہیں. جب آپ اپنا دعوت نامہ بھیجتے ہیں تو میٹنگ یو آر ایل کو اپنے ای میل کے جسم میں نمایاں کریں، کٹائیں اور پیسٹ کریں. ان پروگراموں کو شرکت کنندہ کو فوری طور پر اجلاس کے مجازی کمرے میں لے جائے گا لہذا تمام شرکاء کو کرنا ہے ای میل کے اندر لنک پر کلک کریں.

ایک سے زیادہ کمپیوٹرز کے ساتھ ایک آن لائن میٹنگ WEB پر مبنی اور جاوا فعال، یہ سافٹ ویئر پروگراموں کو استعمال کرنے کے لئے آسان ہے. ہر سافٹ ویئر کچھ بنیادی معلومات کے بارے میں پوچھیں گے جیسے آپ کو آپ کی میٹنگ کیا وقت اور تاریخ ہے اور اس کے بعد میٹنگ کے لئے ایک URL بنائے گا. پھر آپ میٹنگ کے لنک کو لوگوں کے لئے ای میل یا دیگر الیکٹرانک پیغام میں شرکت کرنے کے لئے پیسٹ اور پیسٹ کرسکتے ہیں.

جب لوگ لنک پر کلک کریں تو، ایک جاوا کی بنیاد پر ونڈو مائیکروفون، کی بورڈ، قلم، ٹیکسٹ بکس اور نمایاں کرنے والے جیسے چند کنٹرولوں کے ساتھ کھولتا ہے. مشترکہ، جس نے ملاقات کی، میٹنگ مہمانوں کے لئے ان ایپلی کیشنز کو کنٹرول کرنے کے قابل ہے. عام طور پر ایک پریزنٹیشن میٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ استعمال کیا جاتا ہے لہذا حاضری میں ان لوگوں کو پیروی کرنے کا ایک گائیڈ پڑے گا جو اجلاس میں شریک کیا جا رہا ہے.

ایک لوط پر عمل کریں

لڑکی اس کی آن لائن میٹنگ کی مشق کرتی ہے شاید یہ بہت اچھا لگتا ہے، لیکن آپ کو یہ کہنا پڑتا ہے کہ آپ کیا کہنا چاہتے ہیں. یہ آپ کی میٹنگ کو مزید آسانی سے بہاؤ اور آپ کی پیشکش سے باہر کیڑے کو صاف کرنے کے لئے آپ کو وقت کی اجازت دیتا ہے. آپ کے مقصد، سب کے بعد، آپ کے سامعین کو آپ کو فعال طور پر اور فعال طور پر نہیں سننے کے لئے ہے. آپ کی پیشکش معلومات کی ایک مکمل لائن نہیں ہے جو پوری میٹنگ ہے. آن لائن میٹنگ کے ساتھ، اگر آپ اسکرین پر بالکل وہی پڑھنے سے کہیں زیادہ کچھ نہیں کررہے ہیں تو آپ کو ان سے محروم کرنے کی ضمانت دی جاتی ہے. آپ اپنی پیشکش کو ایک حتمی لائن کے طور پر نہیں کہنا چاہتے ہیں اور پوری میٹنگ نہیں کرنا چاہتے ہیں.

احتیاط سے شیڈول، کم زیادہ ہے

آپ کا کاروبار کاروبار کی رفتار سے چلتا ہے. اب آپ اپنے ملازمین کو ایک میٹنگ میں کم دلچسپی رکھتے ہیں جو وہ رہیں گے. اپنی میٹنگ کو مختصر رکھیں، میٹھی اور اگر آپ کا شیڈول ہے تو شیڈول پر رہیں. جہاں ممکن ہو آپ کی پیشکش میں چیزوں کو چھوڑنے کی کوشش کریں، یہ آپ کی میٹنگ کو پہلی سیکنڈ سے آخری سے دلچسپ بنانے میں مدد ملے گی.

اگر آپ اس آرٹیکل کو پسند کرتے ہیں اور مہذب آن لائن اجلاسوں کو منظم کرنے کے بارے میں مزید جاننے کے لئے محبت کریں گے، ہم آپ کو آن لائن اجلاس کی تجاویز کے ساتھ Tenveo کے مضمون کو پڑھنے کے لئے بھی سفارش کرتے ہیں.