آپ حاضرین کے لیے زیادہ مشغول اپنی کاروباری میٹنگوں کو بنانے کے لئے پانچ تجاویز

آپ حاضرین کے لیے زیادہ مشغول اپنی کاروباری میٹنگوں کو بنانے کے لئے پانچ تجاویز

1. شروع اچھا تعارف کے ساتھ

تمام شرکاء اور پیش پیش کشوں متعارف کرانے کی طرف سے ہر ملاقات شروع کرتے ہیں ۔ جب اپنے ملازمین کو ایک نام رکھ کر رہے ہیں اور ایک چہرہ ایک دوسرے کے ساتھ، وہ زیادہ محسوس کرتے منعقد ہو اس کام میں شامل تھے اور ٹیم کا حصہ محسوس کرتے ہیں ۔ جب آپ ایک ویڈیو کانفرنس منعقد صرف اس شخص سے بات کرتے ہوئے سن کر جب آپ کال کر باقاعدہ ٹیلی فون کانفرنس کے برعکس، آپ اصل چہرے دوسرے شرکاء کو دیکھنے کے لئے کے قابل ہیں ۔ یہ اتفاقی طور پر ایک دوسرے پر بات کرتے ہوئے، یا جو کسی دیے گئے وقت میں بات کر رہا ہے کی شناخت کرنے کے قابل نہیں رہا لوگوں کے واقعات کی تعداد کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے کہ ایک دوسرے کو دیکھ کر کے شامل کی فوائد میں سے ایک ہے ۔ اس کے نتیجے میں ملاقاتیں چکنا جائیں اور مشغول اور سرگرمی کو ملاقات کے ٹینویو کی طرف سے ویڈیو کانفرنس کو اپنا کردار ادا شرکاء رکھنے کے قابل ہیں ۔

2 شرکاء نے مشغول

سافٹ ویئر کی حصہ داری سکرین کے استعمال کے ذریعے شرکاء میں مصروف ۔ جب ایک مجازی میٹنگ کے انعقاد، یہ شرکا اس اجلاس سے باہر زون اور دوسری چیزوں میں ان کے ماحول کی طرف سے پریشان ہو کو کے لئے آسان ہے. یہ اکثر شرکاء میٹنگ کے دوران کے ساتھ مشغول ہونے کے لئے انداز کی کمی کا نتیجہ ہے ۔ زوم ملاقاتوں کی اجازت دیتا ہے آپ آسانی سے ایک ملاقات شریک و دوسرے بصری حوالہ جات استعمال کریں اور اس اجلاس میں ان کی توجہ کا مرکز کو برقرار رکھنے کے لئے ہر کسی کے لیے دینے میں مدد کرنے کے لئے اشتراک کرنے کے لئے ۔ سکرین کا اشتراک آپ PowerPoint پیشکش، ویڈیوز، دستاویزات اور چیز آپ دوسرے شرکاء کے ساتھ آپ کی سکرین پر کھولنے کے لئے کے قابل ہیں اشتراک کرنے کے لئے کی اجازت دیتا ہے ۔ ٹینویو کی طرف سے کی پیش کش کی ایک منفرد خصوصیت کے شرکاء کے درمیان معلومات کا اشتراک کرنے کے لئے ایک سفید تختہ کا استعمال ہے ۔ یہ خصوصیت بھی ٹیم کے ارکان کو یہ توضیحات دماغ لڑانے کے لئے مثالی بنانے کے لئے کی اجازت دیتا ہے ۔ جب آپ میٹنگ میں محفوظ ہے، ان کی توضیحات بھی محفوظ اور بآسانی دستیاب، نوٹ لینے اور ایک ملاقات کا مُنہ بولتا ثبوت بنانے ہیں ہوا ۔

3 آسانی کے عمل کی پیشکش

کثیر شرکاء کو آسانی سے ملاقات کے دوران معلومات کو پیش کرنے کے لئے کی اجازت دیں ۔ جب آپ شرکاء آسانی سے بات چیت کرنے اور ایک دوسرے کے ساتھ مشغولیت کے قابل نہیں ہیں، وہ مایوس اور دلچسپی کے اجلاس میں شرکت سے محروم کر سکتے ہیں ۔ مجازی میٹنگ کے بہت سے پلیٹ فارم سے دوسرے ایک پیش کار سے بہت مشکل ہے ۔ یہ نہ صرف پیش پیش کشوں فرسٹریٹس، لیکن اسے بھی اس اجلاس میں شرکا کی توجہ کو برقرار رکھنے کے لئے مشکل ہے ۔ انتخاب پیش پیش کشوں معلومات کو آسانی سے، خواہ کس مقام کا اشتراک کرنے کے لئے ان کی اجازت دیتا ہے ایک متحد مواصلات پلیٹ فارم سے پیش کر رہے ہیں، کی طرف سے اس مسئلہ کو ختم کردیا گيا، ٹینویو ویڈیو کانفرنس نے اسے حقیقت بنا سکتے ہیں ۔ زوم وڈیو کانفرنس کاری سافٹ ویئر کو استعمال کرنے میں آسانی پیدا منتقلی ایک اسپیکر سے اگلے تک ہے تقریباً سیملیس ۔

4. منطقات وقت سے آگے جانا

وہ اس وقت پر ہیں جو محل وقوع سے اجلاس میں شریک ہونے کے شرکاء کے لئے آسان ہیں ۔ سفر، بعید محل وقوع سے کام کر رہا اور متعدد شہروں میں دفاتر ہونے کے ملازمین کے ساتھ، آسانی سے ایک سے زیادہ مقامات سے ایک میٹنگ میں شامل ہونے کے قابل ہو جائے کرنے کی ضرورت نہ صرف میٹنگ میں شریک لیکن کے ساتھ بھی مشغول کرنے کے قابل ہو جائے کرنے کے شرکاء کے لئے اہم ہے ۔ دیگر شرکاء ۔ بہت سے پلیٹ فارم صرف مخصوص قسم کے آلات پر دستیاب ہیں ۔ ٹینویو کے اجلاسوں کے پلیٹ فارم پر ایک دریچہ یا میک کمپیوٹر کے علاوہ ایک Android پر استعمال کیا جا کرنے کے قابل ہے یا ایپل کے موبائل آلہ کے ساتھ ہی مختلف آلات کے درمیان interfacing کے مسائل کے بارے میں فکر کرنے کی بغیر پر مبنی ہے ۔ اس کے نتیجے میں شرکاء پش وہ میں، آلات کی ایک زیادہ سے زیادہ مختلف قسم کی دیگر خدمات کے مقابلے سے ہیں جو مقام سے ایک بٹن کے میں حصہ لے سکتے ہیں ۔

5. شرکاء پر بحث کرنے میں اہم کردار ادا کرے ۔

اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ کے شرکاء نے جواب الجواب مہیا کریں، سوالات پوچھنے اور بحث کرنے میں اہم کردار ادا کرنے کا موقع دیا جاتا ہے. ایک ویڈیو کانفرنس شرکاء کو دیکھنا اور بصری ک کو ایک دوسرے سے لے تاکہ بات چیت زیادہ سے زیادہ ایک روایتی کانفرنس کال قدرتی محسوس ہوتا ہے پیدا کرتا ہے ۔ کچھ ویڈیو میٹنگ ٹول شرکاء کے لئے سکرین حصہ داری استعمال کرنے کی اجازت دے لیکن یہ فراہم کرتا ہے دیگر ٹولز میں محدود ہو سکتے ہیں ۔ سکرین کا اشتراک کرنے کے علاوہ، ٹینویو اجلاسوں کی اجازت دیتا ہے ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت میں مصروف، توضیحات کا استعمال کرتے ہوئے ایک سفید تختہ فیچر، مسل حصہ داری بنانے، پیش کار کے لیے سوالات پوسٹ، مستقبل کا حوالہ کے لئے میٹنگ محفوظ بھی شرکا کو ۔ اس کے نتیجے میں شرکاء نے ان تک رسائی کو دوسرے پلیٹ فارم کو استعمال کرتے ہوئے نہیں ہوگا، آن لائن ہم کاری کے اوزار کی ایک بڑی تعداد کا استعمال کرتے ہوئے ملاقات میں مشغول کرنے کے قابل ہیں ۔

آپ کی اگلی میٹنگ میں مشغول ہونے کے لئے اپنے ملاقاتی شرکاء کی حوصلہ افزائی کے لیے ان پانچ تجاویز استعمال کرتے ہوئے کی طرف سے آپ کی ملاقات ایک کامیابی ہے بات کو یقینی مدد کر سکتے ہیں ۔ جب شرکاء میں مصروف ہیں، وہ یہ محسوس کرتے ہیں اپنی آواز میں فیصلہ سازی کے عمل، اور کا بھی انعقاد کیا جا رہا جو کام میں ذاتی حصہ لینے کے لئے اہم ہے ۔ وہ قابل قدر محسوس کرتے ہیں اور ان کے بہترین فٹ آگے رکھ کے امکانات زیادہ ہیں ۔ زیادہ سے زیادہ افراد کو ملاقات کے عمل میں مشغول کرے تو وہ نئے خیالات میں اہم کردار ادا اور جو ماضی میں قیاس کیا ہو نہ مختلف نقطہ نظر پیش کر سکتے ہیں ۔ ٹیم کو ایک ساتھ مل کر کام کرتا ہے تو مسائل کو بہتر توجہ دینے کے قابل ہیں اور بعض مسائل اس سے پہلے کہ وہ کبھی بھی پیدا ہو توجہ دینے کے قابل ہو ۔