گائیڈ خریدنا: 5 ہر ویڈیو کانفرنسنگ میٹنگ روم کے لئے مصنوعات ہونا ضروری ہے
Feb 04, 2019
گائیڈ خریدنا: 5 ہر ویڈیو کانفرنسنگ میٹنگ روم کے لئے مصنوعات ہونا ضروری ہے
میں نے حال ہی میں ایک مضمون کے اس عنوان کو پڑھا ہے "اس کے احاطہ سے کسی بھی کتاب کا فیصلہ نہ کرو، لیکن ہمیشہ اس کے کانفرنس روم کے ذریعے ایک کمپنی کا فیصلہ کریں" - اور اپنے آپ کو سوچا، یہ بہت سخت ہے. لیکن حقیقت میں، آپ کے کانفرنس کے کمرے (اور خالی جگہیں) آپ کی کمپنی کے بارے میں بہت کچھ کہتے ہیں ...
مثال کے طور پر، رنگ اور فرنیچر یا تو بہت عام یا آرام دہ اور پرسکون ہو سکتے ہیں؛ وہ بڑے، چھوٹے یا یہاں تک کہ cramped ہو سکتا ہے؛ وہ بہت بنیادی (صرف ایک میز اور کرسیاں) ہوسکتے ہیں یا بہت زیادہ ٹیکنالوجی سے بھرا ہوا ہے، یہ توجہ مرکوز کرنا مشکل ہے. ان میں "زندہ رہنے والا" ہوسکتا ہے یا ظاہر ہوتا ہے کہ کسی نے اسے عمر میں استعمال نہیں کیا ہے. ان میں سے ہر ایک میں، جو بھی آپ کے لئے کام کر رہا ہے، یا آپ کے دفتر میں ملنے کے لئے آتے ہیں، آپ کی کمپنی کے لئے احساس ہو گا.
اگرچہ آپ کے کانفرنس کے کمروں اور ملاقات کے خالی جگہوں کے سلسلے میں سینکڑوں فیصلوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے، ہم ٹیکنالوجی کی طرف توجہ مرکوز کرنے جا رہے ہیں - کیونکہ ہم یقین کرتے ہیں کہ ہر کانفرنس روم یا ملاقات کی جگہ کو ویڈیو فعال کرنے کی ضرورت ہے. قیمت ہارڈ ویئر اور خدمات دونوں کے لئے اتنی ڈرامائی طور پر گرا دیا ہے، جو اب آپ کو اپنے کمرےوں کو فعال کرنے کے لۓ احساس نہیں بنتا.
تو کیا ضرورت ہے؟ آپ کے کمروں کے لئے واقعی آپ کی ضرورت ہے کہ آپ دونوں کمپنیوں کو استعمال کرنے کے لئے آسان اور لاگت آئے. مندرجہ ذیل کلیدی مصنوعات ہیں - ان کے بغیر، آپ کو فائدہ نہیں مل رہا ہے - تو ہم حقائق کو درست کریں.
# 1: ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارم
آپ کو کہیں بھی شروع کرنا ہے، اور شروع کرنے کا بہترین مقام سافٹ ویئر اور خدمات آپ کی کمپنی کے اندر استعمال کرے گا. کوئی ٹیکنالوجی معاون شخص آپ کو ایک حل پر معیاری بنانے کے لئے بتاتا ہے - معنی - کئی مختلف ایپلی کیشنز کے ساتھ چیزیں پیچیدہ نہ کریں. ذاتی طور پر، ہمارا یقین ہے کہ یہ دو حل نیچے آتا ہے، یا تو زوم یا رنگ کا سینٹرل . جی ہاں، دیگر حل ہیں، مائیکروسافٹ ، گوگل ، GoToMeteting اور دوسروں کو بہت اچھا پلیٹ فارم ہے - لیکن ہماری رائے میں، زوم اور رنگ کا کونسل بہترین مجموعی قیمت نقطہ نظر میں سب سے زیادہ مکمل حل کی نمائندگی کرتا ہے.
اور ان دونوں حلوں میں سے جو آپ کو پسند کرتے ہیں ان کا تعین کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے - کیا آپ مربوط "صوتی" (یا آپ کے کاروباری آواز کی لائنز) شامل ہیں. اگر ایسا ہے تو، آپ کی پسند RingCentral ہو گی، اگر نہیں، پھر زوم.
دونوں ہی اسی ویڈیو کانفرنسنگ کے تجربے، خصوصیات اور افعال فراہم کرتے ہیں. چونکہ رنگ کونسلال زوم کا استعمال کرتا ہے کیونکہ یہ ویڈیو کانفرنسنگ فراہم کرنے والا ہے. وہ زوم پلیٹ فارم پر قدر بھی شامل کرتے ہیں جو آواز و صرف خدمات فراہم کرتے ہیں - آپ کو ایک حل میں صوتی اور ویڈیو کو یکجا کرنے کی اجازت دی جاتی ہے. اگر آپ اس قسم کے حل (دونوں کے لئے ایک سنگل فراہم کرتے ہیں) کی تلاش نہیں کر رہے ہیں، تو زوم آپ کا بہترین انتخاب ہے.
ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. وہ معلومات لازمی ہیں جن کے ساتھ * کی علامت ہے.
# 2: کمرہ کنٹرول
کیمرےوں اور آڈیووں میں بٹ کو دائیں بازو کرنے کے بجائے، ہمیں یقین ہے کہ آپ کو کمرے کو کنٹرول کرنے کے بارے میں توجہ دینا ہے. اگرچہ یہ ہر ویڈیو کنفرننگ پلیٹ فارم کے ساتھ مختلف ہوتی ہے، ایک بار جس چیز کو تبدیل نہیں ہوتا وہ کمپیوٹر کو افعال کو کنٹرول کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. یاد رکھیں، گزشتہ چند سالوں میں تمام ٹیکنالوجی کے بدعت کے ساتھ بھی، آپ کو بھی ویڈیو پروفرنسنگ کو مناسب طریقے سے کام کرنے کے لئے یقینی بنانے کے لئے وقف پراسیسنگ پاور کی ضرورت ہے.
ذاتی طور پر، ہمارا یقین ہے کہ آپ کو اپنے کمروں کے اندر ممکنہ طور پر گھوڑے کی طاقت ڈالنے کی ضرورت ہے، لہذا ہم نے انٹیل کھوپڑی دانی i7 پر ہمارے تمام کٹس کو معیاری بنا لیا ہے . یہ چھوٹا سا فارم (8 "x 5" x 1 ")، فینلیسر کمپیوٹر گیم گیمنگ کے استعمال کے لئے تیار کیا گیا تھا - جس کا مطلب ہے کہ آپ اس پر کسی بھی" ویڈیو "پر مبنی درخواست دینے کے لئے تیار ہیں. یہ ڈسپلے کے پیچھے دائیں (نصب) صحیح ہے. براہ راست نیٹ ورک کنکشن، وائی فائی اور بلوٹوت، اور آسانی سے دو ڈسپلے کو کنٹرول کرسکتا ہے. ہم نے کئی چھوٹے فیکٹر فیکٹر کمپیوٹرز کا تجربہ کیا ہے، اور کھوپڑی کا دانا بالکل بالکل سر اور کندھے سب کے اوپر ہے.
کمرہ کمپیوٹر کے بعد، ہمیں ایک معیاری کی بورڈ / ماؤس کامبو (بلوٹوت) کی ایک ان پٹ آلہ کی ضرورت ہے، اور زوم روم / انگوٹی کونسل کے معاملے میں، ہم کانفرنس روم پلیٹ فارم کو کنٹرول کرنے کے لئے کنسول رکھتے ہیں.
کمرہ کنسول زوم روم کی درخواست لوڈ کردہ لوڈ کے ساتھ ایک وقفے ایپل رکن ہے. کمرے میں اندر زوم کی درخواست اور سامان دونوں کو کنٹرول کرنے کے لئے یہ ترتیب دیا گیا ہے. شروع کرنا، روکنے، شرکاء کو شامل کرنے، دوسرے کمرے میں کام کرتا ہے مکمل طور پر کنسول کے ساتھ، کچھ ویڈیو اور آڈیو افعال کے ساتھ کنٹرول کیا جاتا ہے. اگرچہ یہ ایک رکن ہے اور دیگر ایپلی کیشنز کو چلا سکتا ہے، یہ واقعی ایک مقصد ہے جس میں کمرے کے لئے "سازوسامان" بنایا گیا ہے، اور اس طرح کے طور پر علاج کیا جاسکتا ہے.
مناسب طریقے سے ترتیب دیا گیا ہے، مصنوعات کے اس کامبو آپ کے ویڈیو کانفرنس کے ہر پہلو کو کنٹرول کرے گی - اپنی میٹنگ کو شروع / روکنے سے، سکرین، کیمرے اور آڈیو پر کیا اشتراک کیا جاتا ہے. ہمارے نقطہ نظر سے، کمرے کے کنٹرول کے لئے مصنوعات کی مسلسل ترتیبات اہم ہے - کیونکہ آپ چاہتے ہیں کہ وہ بغیر کسی کام کے بغیر کام کریں، قطع نظر آپ کے کمپنی بھر میں کسی بھی جگہ یا مقام کا حامل ہو. اس وجہ سے ہم ان مصنوعات پر معیاری ہیں، اور ہر کٹ میں ایک ہی مصنوعات ہیں.
# 3: کیمرے
جیسا کہ ہم نے دوسری خریداری کے رہنماؤں کے بارے میں بات کی، کمرے اور مقصد اس بات کا فیصلہ کرے گا کہ کونسی کیمرہ خریدنے والا ہے. نہیں تمام کمرہ برابر پیدا ہوتے ہیں، کچھ کمرہ لمبے اور تنگ ہیں، کچھ بڑے اور مربع ہیں، دوسرے کھلے دفتری جگہ میں ہلکی جگہیں ہیں. اس کے ساتھ ساتھ، کچھ کمروں کو اپ ڈیٹ یا اسٹاف اجلاسوں کے لئے زیادہ کثرت سے استعمال کیا جاتا ہے، جبکہ دوسروں کو پروجیکٹ یا فروخت کے ٹیموں کے لئے جنگ روم کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے، اور اب بھی دوسروں کو تربیتی خالی جگہیں فراہم کی جاتی ہیں.
جب کمرہ دونوں کو کمرے میں استعمال کرتے ہیں اور استعمال کرتے ہیں، تو آپ سب سے پہلے آپ کے انتخاب اور دوسرے حصے کو محدود کریں گے، ایک کیمرے کے ساتھ ایک دوسرے کے خلاف ایک آسان کیمرے کا جائزہ لیں گے - یا پھر دو کیمروں کے درمیان "بیک بیک آف" کے طور پر، یا صرف خصوصیات اور افعال کا موازنہ کریں. .
ایک کیمرے کے لئے اہم خیالات فیلڈ آف دیکھیں (FOV)، PTZ فعالیت، زومنگ کی خصوصیت، قرارداد اور کس طرح سب کو کنٹرول کیا جاتا ہے. کیمرے کے نقطہ نظر کو کنٹرول کرنے کے لۓ بہت سے کیمرے کسی قسم کے ریموٹ کنٹرول کے ساتھ آتے ہیں، یا تو جسمانی ریموٹ یا سافٹ ویئر. مثال کے طور پر، AVER CAM520 ایک دور دراز کے ساتھ آتا ہے جس میں 10 "presets" کے ساتھ پروگرام کیا جاسکتا ہے. یہ آپ کو ایک ہی بٹن کے دباؤ کے ساتھ، کیمرے کے نقطہ نظر کو تیزی سے تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے - جو آپ کے پاس ایک کمرہ ہے اور آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہیں گے کہ آپ کمرے میں ایک شخص پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں یا ممکنہ طور پر سفید تخت کی طرح کچھ کرسکیں.
کیمرےوں کو دیکھتے وقت، یہ ہمیشہ "بہترین" چشموں کے ساتھ نہیں ہے جسے جیت لیا جاتا ہے، یہ وہی ہونا چاہئے جسے دونوں کے کمرے اور مقصد دونوں سے بہترین ملتا ہے.
# 4: آڈیو
جب ہم "آڈیو" کہتے ہیں تو کچھ لوگ الجھن میں جاتے ہیں، کیونکہ وہ "فون لائنز" یا کانفرنس لائنوں کو بات کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. ویڈیو کنفرنسنگ تھوڑا مختلف ہے. اگرچہ کسی ویڈیو کانفرنس کے لئے کوئی "ڈائل ان" کرسکتا ہے، اکثر صورتوں میں لوگ خود اپنے نیٹ ورک کنکشن پر شامل ہوتے ہیں، اور ویڈیو کانفرنس آخر میں ایک "نیٹ ورک" سروس ہے.
ویڈیو کانفرنسنگ کے ساتھ، آڈیو کیلئے واضح اور براہ راست دونوں اہمیت رکھتا ہے. شراکت دار کے طور پر (کمرے میں نہیں)، آپ ان کو "کمرے میں" محسوس کرنا چاہتے ہیں - اس کے بغیر، آپ کو ویڈیو کانفرنسنگ کے بنیادی فوائد میں سے ایک کھو دیا ہے. اس کمرے میں محسوس کرنے کے لۓ، ہر کمرے کے اندر سنا (جب مناسب ہو) اور دیگر شور کو ختم کرنے کی ضرورت ہے. اس سے کوئی بھی بدتر نہیں ہے کہ کاغذات کی آواز کو میزبان میں منتقل کرنے یا لیپ ٹاپ کو میز پر منتقل کرنے کے لۓ، بولنے والے لوگوں کے بارے میں سنا جا رہا ہے. یا، کمرے میں مقررین پر کسی کو سننے کے قابل نہیں.
آپ کے آڈیو سسٹم کو آسانی سے منظم کرنے، اسپیکر کی حجم، متغیر، وغیرہ کی ضرورت ہوتی ہے. دونوں کمرے اور میٹنگ خود کو ٹھیک دھن کرنے کے لئے تمام اہم افعال ہیں. اگرچہ ہم روایتی طور پر ٹیبل ٹاپ ایوارڈ استعمال کرتے ہیں، جو تقریبا کسی میٹنگ کی جگہ کے لئے بہترین ہے، ہم زیادہ "نصب" آڈیو میں تبدیلی کو دیکھنے کے لئے شروع کر رہے ہیں. یہ تھوڑا زیادہ پیچیدہ ہوسکتا ہے (اگرچہ ہم نے سالوں میں پیچیدگی کا عنصر دیکھا ہے) ٹیبل ٹاپ کے مقابلے میں، لیکن وہ بھی کمرہ اور آن لائن میٹنگ حاضری دونوں کے لئے بہتر تجربہ فراہم کرسکتے ہیں. پہلا فائدہ مائکرو فونز کے ساتھ کمرہ کوریج کا ہوتا ہے - آپ کو دستیاب تمام مکس مل سکتی ہے، یا آپ مخصوص مائیکروفون کو خاموش کرسکتے ہیں. دوسرا فائدہ یہ ہے کہ توسیع مائکروفون کے ساتھ ٹیبل ٹاپ آڈیو کے مقابلے میں کمرے کو صاف کیا جائے گا. تمام وائرنگ اور کیبلیں نظر سے باہر ہیں، ٹیبل بنیادی طور پر ایک اضافی جگہ نہیں ہے جس میں اضافی معالج ہے.
آڈیو مصنوعات کی اگلی نسل چھوٹے، زیادہ مربوط، اور بہتر فلٹرنگ اور کنٹرول ہو گی. جن میں سے اکثر خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے داخلی سافٹ ویئر کی طرف سے کنٹرول ہوسکتے ہیں - لیکن وہاں کنٹرول بھی شامل ہوسکتا ہے، اس علاقے سافٹ ویئر کی بنیاد پر یہ کہ میٹنگ آرگنائزر کو کنٹرول کیا جا سکتا ہے.
کمرہ آڈیو کے ساتھ یاد کرنے کی اہم چیز دو چیز ہے: مائک کوریج کو آن لائن شرکاء اور کمرے کے اندر والوں کے لئے اسپیکر کوریج کے لئے واضح آڈیو کے لئے. ان کے بعد، پھر یہ آپ کے کمرے یا صورت حال کے مطابق مخصوص افعال میں تبدیلی کرتا ہے.
خصوصی نوٹ: اگر آپ تربیت / تدریس کرتے ہیں تو، آپ اپنی پروڈکٹ کی تلاش کو بڑھانے کے لئے چاہتے ہیں کہ پیشینٹر مائکروفون شامل کرنے کے لۓ - جو ہر قسم کے سائز اور سائز میں آتے ہیں. کلیدی بات یہ یقینی بنانا ہے کہ وہ خاص طور پر ویڈیو کانفرنسنگ کے لئے استعمال کریں اور صوتی مواصلات کو دیکھتے ہیں.
# 5: ڈسپلے
اگرچہ اس کی مصنوعات کی آخری بات یہ ہے کہ ہم بحث کریں گے، اس کا یہ مطلب یہ نہیں کہ یہ کم از کم اہم ہے. کمرے میں ڈسپلے کے متعلق ہمیں کیا ملا ہے - جب تک کہ آپ کو ایک انٹرایکٹو ڈسپلے کی ضرورت ہوتی ہے (اور ان کی قیمتیں نیچے آ رہی ہیں)، یہ ان مقامی طور پر خریدنے کے لۓ آسان ہے. شپنگ ڈسپلے مشکل اور مہنگا ہے. وہ ٹرانزٹ کے دوران آسانی سے نقصان پہنچا سکتے ہیں، اور اس کا مطلب یہ ہے کہ واپسی اور کراس شپمنٹ کے ساتھ تاخیر. ہم اس وجہ سے خصوصی توجہ مرکوز پر خاص توجہ دیتے ہیں. آپ اپنے مقامی بڑے باکس الیکٹرانکس خوردہ فروش پر جا سکتے ہیں اور 75 "+ 4K الٹرا ایچ ڈی ڈسپلے حاصل کر سکتے ہیں اور انہیں اٹھا سکتے ہیں یا انہیں مقامی طور پر پہنچایا جا سکتا ہے.
ہمارے کمرہ کٹس عام طور پر ڈسپلے میں شامل نہیں ہوتے ہیں، اگرچہ ہم اس سے زیادہ زیادہ سے زیادہ کٹس پیدا کر رہے ہیں جن میں ایک انٹرایکٹو ڈسپلے شامل ہے. لہذا، آپ کی ترجیحات پر منحصر ہے، اور آپ اپنے کمرے کا استعمال کیسے دیکھ رہے ہیں - آپ مقامی طور پر اپنی ڈسپلے خریدنے سے بہتر ہو سکتے ہیں. ہم آپ کو برداشت کر سکتے ہیں کہ اعلی ترین معیار خریدنے کا مشورہ دیتے ہیں، اور اگر آپ دوہری ڈسپلے چاہتے ہیں، تو ایک ہی ڈسپلے حاصل کریں.
خلاصہ میں، آپ اپنے نئے ویڈیو کانفرنسنگ روم کے لئے سب سے بہتر ہیں، جو آپ کی کمپنی کا کام اور بجٹ دونوں میں فٹ بیٹھتا ہے. صرف یاد رکھنا، "محدود ترتیبات" کو منظم اور سپورٹ کرنے میں آسان ہے، اور یہ آپ کے ملازمین کے کمرےوں کو استعمال کرنے کے لئے آسان ہوسکتا ہے اگر یہ سیٹ اپ میں بہت سارے ہی ہو. مقصد کے ساتھ مل کر دونوں کمرے کے لئے خریدیں، اور آپ غلط نہیں جائیں گے.
اور اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے، تو ہمیں ابھی تک پہنچنا ہے.
