مختصر طور پر ویڈیو تعاون کے بارے میں بات چیت
Mar 23, 2018
مختصر طور پر ویڈیو تعاون کے بارے میں بات چیت 
ویڈیو تعاون ایک بہت ہی گرم مارکیٹ ہے. دسویو کے تحقیق کے مطابق، 2016 تک ویڈیو کانفرنسنگ تعاون، پسندیدہ ای میل اور کانفرنس کالز کا پسندیدہ طریقہ کار ہوگا. اسی سروے میں 96 فیصد فیصلے سازوں کا بھی پتہ چلتا ہے کہ ویڈیو تعاون میں پیداوار کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے اور 76 فیصد فیصلہ ساز کارکنوں نے پہلے سے ہی کام پر ویڈیو تعاون کا استعمال کیا ہے. لیکن کیا اس کا مطلب یہ ہے کہ ویڈیو تعاون ہر ایک کا حل آج ہے؟
اگرچہ ہم ویڈیو تعاون کی طاقت سمجھتے ہیں، تاہم ہر تنظیم کو اسی ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم کی ضرورت نہیں ہے. کچھ آڈیٹوریم یا کانفرنس روم میں اعلی کے آخر میں ویڈیو تعاون کے نظام کی ضرورت ہوگی جہاں حکام جمع کر سکتے ہیں؛ دوسروں کو ایک پورٹیبل ویڈیو تعاون کے حل کی ضرورت ہوگی جو اس کی ضرورت ہو گی اور جب اسے استعمال کیا جا سکتا ہے؛ اب بھی دوسروں کو ایک سے زیادہ ایک ویڈیو تعاون سے زیادہ مباحثہ کرنے کی ضرورت ہوگی.
ویڈیو شراکت کے حل فروخت کرنے سے قبل، آپ کو یہ یقینی بنانا ہے کہ یہ امکان قابل ہو جائے تاکہ آپ "حق کا سائز" ویڈیو شراکت حل حل کرسکیں. یہاں ایک ویڈیو تعاون کے نظام کے لئے ایک نیا گاہک کوالیفائ کرنے پر غور کرنے کے لئے سات سوالات کی ایک فہرست ہے :
آپ ویڈیو تعاون کا استعمال کیسے کریں گے؟
یہ کوالیفائنگ سوال فوری طور پر آپ کو بتائے گا کہ کس قسم کی ویڈیو تعاون کے نظام کو ممکنہ مواقع، چاہے یہ چھوٹی میٹنگ، کمپنی کی پیشکش، نوکری کے درخواست دہندگان، یا گروہ کی تربیت کے لۓ. اگر آپ مخصوص نوعیت کے ویڈیو شراکت کی ایپلی کیشنز کو تنگ کر سکتے ہیں تو وہ واقعی ان کی رہنمائی کرسکتے ہیں.
مثال کے طور پر، اگر ان کی بنیادی مقصد چھوٹی ٹیموں کے ساتھ پروڈکٹ کی ترقی کی سہولیات یا فروخت کی کالز کی حمایت کرنا ہے تو، کانفرنس روم یا آڈیٹوریم میں ایک بڑا نظام قائم کرنا ممکنہ طور پر زیادہ پورٹیبل کے طور پر مفید نہیں ہوسکتا ہے. اگر آپ اپنے گاہکوں کی فوری ضرورت کو پورا کرنے کے لئے ایک نظام تشکیل دے سکتے ہیں اور ویڈیو تعاون کے ROI کا مظاہرہ کرتے ہیں تو، آپ کو بعد میں بعد میں ان کو اپیل کرنے کا ایک بڑا موقع ملے گا.
ویڈیو تعاون کا حل آپ کے موجودہ بنیادی ڈھانچے میں کس طرح مناسب ہوگا؟
یہ ایک آئی ٹی سوال اور انتظامی سوال ہے. آئی ٹی کے لئے، آپ کو دستیاب بینڈوڈتھ اور صلاحیتوں کا اندازہ کرنے کے لئے ان کے نیٹ ورک کے بنیادی ڈھانچے کی اچھی سمجھ لینا چاہتا ہے. اگر آپ کے پاس ٹھوس، تیز رفتار براڈبینڈ نیٹ ورک ہے تو، مثال کے طور پر، ہائی ڈیفی حل ہو سکتا ہے. اگرچہ، اگر نیٹ ورک کی صلاحیت زیادہ ہوسکتی ہے، تو آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ کسی بھی ویڈیو تعاون کا حل مسئلہ میں شامل نہ ہو.
انتظامیہ کے لئے، اسی سوال میں کارپوریٹ ثقافت کا پتہ چلتا ہے. اگر آپ کسی ایسے تنظیم میں چل رہے ہیں جو کسی بھی ویڈیو تعاون کی کبھی بھی استعمال نہیں کرتے ہیں تو پھر اپنانے کی رفتار سست اور اکیڈمی ہو گی، جس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو ایک گاہک رکھنے کا خدشہ ہے جو محسوس نہیں کرتا کہ وہ اپنے پیسہ کی مالیت حاصل کرتے ہیں. اگرچہ، آپ کے پاس ایسے عملہ موجود ہیں جنہوں نے پہلے سے ہی ویڈیو تعاون کی طاقت پر اعتماد کیا ہے، آپ انہیں ان ایبلالسٹسٹ کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں جو آپ کو ایسے نظام کو فروغ دینے میں مدد فراہم کرسکتے ہیں جو کاروبار کرنے کے کمپنی کے راستے کو پورا کرے گی.
آپ کا بجٹ کیا ہے؟
یہ ایک عجیب اور ضروری سوال ہے. آپ شیمپین کی سفارش نہیں کر سکتے ہیں اگر ان کا بجٹ صرف بیئر کو ہینڈل کرسکتا ہے. ویڈیو تعاون کا حل حل کرنے کا حق صحیح بناتا ہے اس کا مطلب یہ ہے کہ سستی اور پائیدار نظام کا نظام. کسٹمر کے لئے، یہ صرف اوپر کے سامنے سازوسامان اور تنصیب کے اخراجات کا معاملہ نہیں ہے. آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ ان کے ساتھ ساتھ موجودہ آپریٹنگ اخراجات کے لۓ ٹرانسمیشن اور برجنگ کی لاگت اور تربیت بھی شامل ہے.
ویڈیو تعاون پر ROI کے بارے میں آپ کی توقع کیا ہے؟
کسٹمر کی توقعات کو قائم کرنے کے لئے، آپ کو یہ سمجھنا ضروری ہے کہ ان کی توقعات پہلی جگہ میں کیا ہو. ROI کی پیمائش کرنے کے بارے میں تبادلہ خیال کریں اور سرمایہ کاری پر کیا مناسب واپسی کی طرح لگ رہا ہے. سازوسامان کی زندگی، نیٹ ورک کی اپ گریڈ پر اثرات، اور سیاحت کے اخراجات اور پیداوار میں حاصل کرنے میں بچت کے خلاف متوازن دیگر عوامل کے بارے میں بات کرنے کے لئے تیار رہیں.
