اپنے پورے عملے کے استعمال کیلئےصحیحتعاون کےنظامکو تلاش کرنا ضروری ہے.
ایکحالیہ سروے کے مطابق، ملازمتوں کی طرف سے ای میل، ٹیلیفون، ویڈیو، فوری پیغام رسانی اور ویب کانفرنسنگ کی ضرورت ہے.آن لائن ویڈیو کانفرنسنگ ان مواصلاتی پلیٹ فارمز کو ایک ٹیلی مواصلاتی ٹیکنالوجی کے ذریعہ ضم کر سکتے ہیں جو دو یا زیادہ مقامات کو بیک وقت دو طرفہ ویڈیو اور آڈیو ٹرانسمیشنز کے ذریعے بات چیت کرنے کی اجازت دیتا ہے.یہ ٹیکنالوجی آپ کی کمپنی کو مقابلہ فائدہ دے سکتی ہے.
اصل میں،ویڈیو کانفرنسنگ2016 میں ترجیحی کاروباری مواصلاتی آلے کی توقع کی جاتی ہے. اگر آپ ویڈیو کانفرنسنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کریں گے، لیکن جب اس کا کوئی فائدہ نہیں ہوتا تو اس کا کوئی فرق نہیں ہے.
ویڈیو کانفرنسنگ فوائد
یہاں ہمارے سب سے اہم وجوہات ہیں جو ویڈیو کے کاروباری ذہن میں ہیں.
1. کم ٹریول ٹائم اور اخراجات
ویڈیو کانفرنسنگ کا سب سے قدیم ترین فائدہ سفر کا وقت اور اخراجات کم ہو جاتا ہے.مینیجرز، اندرونی ٹیموں اور آئی ٹی کے اہلکاروں کی صلاحیت کلائنٹ میٹنگ میں ہوسکتی ہے یا ان کے دفتروں کو چھوڑنے کے بغیر مسائل کو حل کرنے میں کاروباری پیداوار پیدا کرنے میں مدد مل سکتی ہے.اپنے گاہکوں کے لئے ویڈیو کی صلاحیت فراہم کرنا مسابقتی پیشکش بنا سکتی ہے.یہاں تک کہ ملازمت بھی کم پریشانی سے کم ہوسکتی ہے، اگر افراد زندہ انٹرویو کے عمل کا حصہ نہیں بن سکے تو ریکارڈ کردہ ویڈیو کال سے امیدوار کا اندازہ لگا سکتا ہے.
2. مرضی کے مطابق حاضری
منتشر داخلی ٹیموں اور گاہکوں سے بڑھتی ہوئی حاضری شرکاء کے لئے ممکن ہے جسے دوسری صورت میں مقام کی طرف سے کمزور کردیا جائے گا.اس کے علاوہ، ویڈیو ریکارڈنگ کی اہلیت کا مطلب یہ ہے کہ اگر ضرورت ہو تو تمام افراد جو ڈیٹا (جیسے عملے کی تربیت یا پیشکش) کی ضرورت ہوتی ہے وہ معلومات حاصل کرسکتے ہیں جب وہ تاخیر یا میٹنگ میں حصہ لینے کے بجائے ان کے لئے سب سے آسان ہے.
3. بہتر مواصلات کے ساتھ ساختہ اجلاس
کیونکہ لوگ مختلف مقامات سے بلا رہے ہیں کیونکہ، مقرر کردہ آغاز اور اختتام ہفتہ اکثر ویڈیو کال سے پہلے پر متفق ہیں.اس سے کم چیٹ چیٹ کے ساتھ زیادہ اہم بحث کی اجازت دیتا ہے، اور شرکاء کو الرٹ رہنے کا امکان ہے اور اس پر غور کیا جارہا ہے.مایوس کن ای میل ٹرینوں کے بجائے جہاں پیغامات کے پیچھے معنی یا ارادے کو بے نقاب کیا جا سکتا ہے، شرکاء گاہکوں، شراکت داروں اور ساتھیوں سے جسمانی زبان میں اہم بصری اشارہ دیکھ سکتے ہیں.اطمینان، تشویش یا تفہیم کے اشارے ای میلز، آئی ایم ایس اور صوتی میلوں کے پہلوؤں سے کہیں زیادہ آسانی سے خطاب کی جاسکتی ہیں، وہاں ہونے کے لئے قریب ترین چیزیں ویڈیو کانفرنسنگ کر رہی ہیں.
4. پیداوار میں اضافہ
بہتر مواصلات کے نتیجے کے طور پر، شرکاء میں مطابقت پذیر ہیں، فیصلے کو تیزی سے بنایا جا سکتا ہے، اور پیداوری میں اضافہ ہوتا ہے.در حقیقت، ایک2013 سروےپایا گیا ہے کہ 94 فیصد ویڈیو کانفرنسنگ سوفٹ ویئر کے صارفین نے سوچا کہ سب سے بڑا فائدہ کارکردگی اور پیداوری میں اضافہ ہوا.مسائل تیزی سے حل کی جاسکتی ہیں اور گاہکوں کے لئے خدمات زیادہ تیزی سے تیار کی جا سکتی ہیں، آپ کی کمپنی کے لئے ایک سنگین مسابقتی کنارے فراہم کی جاسکتی ہے.
5. ملازم رکنیت
کلاؤڈ پر مبنیویڈیو کانفرنسنگکی طرف سے پیش کردہنقل و حرکتمثبت طور پر ملازم کی رکنیت میں حصہ لیتا ہے.کم ٹریول کی ضروریات کو بہتر کام / زندگی کی توازن اور ملازمین کو گھر سے کام کرنے کے اخراجات کو کم کرنے کے لئے کام کرنے کا انتخاب کر سکتا ہے.ریموٹ ملازمین اب بھی ٹیم کے ممبروں کے ساتھ قریبی تعلقات رکھ سکتے ہیں، کیونکہ ویڈیو کے اصل وقت کے چہرے سے رابطہ کرنے والے کسی بھی متبادل میں غیر ملکی شخصیات کے مقابلے میں امیر ہیں.
6. مسلسل مقابلہ فوائد
ان تمام پہلوؤں کا مطلب ہے کہ ویڈیو کانفرنسنگ آپ کے کاروبار کے لئے مضبوط مقابلہ فائدہ فراہم کرتا ہے.دوسرا ہونے کے لئے کوئی فائدہ نہیں ہے، لیکن حق متحد مواصلاتی نظام کے ساتھ، آپ کو مؤثر تعاون اور پیداوری میں بہتری کے ذریعے مضبوط کاروباری پوزیشن برقرار رکھی جا سکتی ہے.
ویڈیو کنفرنسنگ کا مستقبل
ویڈیو کانفرنسنگ اس مرحلے پر پہنچ چکا ہے جہاں اسے ضرورت ہوتی ہے.کلاؤڈ پر مبنی ویڈیو سافٹ ویئر کا استعمال آپ کی مواصلاتی ضروریات کی توسیع کو پورا کرنے کے لئے لاگت کی تاثیر، اسکالبلٹی اور لچک کی اجازت دیتا ہے.کلاؤڈ کو استعمال کرنے کے لئے یہ ایک بڑا اقدام ہے جس میں بڑا فوائد ہوسکتے ہیں، لیکن آپ سے متعلقہ ڈیٹا کے خطرات سے آگاہ ہونا ضروری ہے.اعداد و شمار کے نقصان کی روک تھام کے خطرات کے بارے میں جاننے کے لئے یہاں کلک کریں.
ویٹا انٹرپرائز حل میں، ہم 'پورے کاروباری' کے حل پیش کرتے ہیں جو آپ کے اپنے آئی ٹی ٹی ماحول کو بہتر بنانے اور اپنے کاروبار کو اپنی قیمت کو زیادہ سے زیادہ کریں.ہم مشاورت اور منظم خدمات کے ذریعہ آپ کے ویڈیو کانفرنسنگ کی ضروریات کا جائزہ لے سکتے ہیں اور یہ آپ کی موجودہ ٹیکنالوجی روڈ میپ اور انفراسٹرکچر کو ضم کرنے کے طریقہ کار کا تعین کرسکتے ہیں.
