مؤثر آن لائن میٹنگز کیلئے 9 تجاویز

حال ہی میں ہم مؤثر اجلاسوں ہے کرنے کے لئے کس طرح پر ایک مقبول مضمون لکھا تھا. کچھ لوگ کہ آن لائن ملاقاتوں کی مہارت کا ایک خصوصی سیٹ کی ضرورت ہوتی ہے، اور یہ کہ ہم میں شخص ملاقاتوں کے لئے دی ہے کہ ایک ہی مشورہ پر عمل کرنا مشکل ہو سکتا ہے کی نشاندہی کی. اتنے سارے لوگ گھر سے کام کے ساتھ، یہ ملاقاتوں کی ان اقسام سے نمٹنے کے لئے ایک اچھا خیال کی طرح لگ رہا تھا. میں بنیادی طور پر گھر سے کام کے بعد سے میری ملاقاتوں کا ایک اچھا فیصدی ویڈیو کانفرنسنگ اور اسکرین کے اشتراک استعمال کرتے ہوئے کیا جاتا ہے. کئی سال کے لئے یہ کر کے بعد، یہاں میں نے آن لائن اجلاسوں ایسا کرنے شروع کر رہے ہیں جو لوگوں کے لئے پیش کرتے ہیں چاہتے اوپر تجاویز میں سے کچھ ہیں.

1. رہو مرکوز

اس سے مشغول کرنے کے یا آپ کو ایک آن لائن میٹنگ میں ہیں جب کثیر کام کرنے کی کوشش کرنا آسان ہے. ایسا نہ کریں. آپ کے ویڈیو پر خاص طور پر اگر، اجلاس پر مرکوز رہنے اور اپنے کتے یا بچوں کے دفتر میں آنے یا کیمرے پر ظاہر نہیں دیتی. آپ کو ایک میٹنگ میں جسمانی طور پر ہیں، تو آپ کی موجودگی آپ کی توجہ دینا آپ doodling یا کھڑکی سے باہر تلاش کر رہے ہیں یہاں تک کہ اگر لئے کچھ "پوائنٹس" دیتا ہے. ایک آن لائن میٹنگ کے ساتھ، تباہی کی بھی ایک بہت چھوٹی رقم ہے جو آپ کو بالکل کسی بھی توجہ نہیں دے رہے ہیں جیسے آپ کو نظر بنا سکتے ہیں.

میں نے جہاں ایک فرد خلل یا دوسرے فون کالز، وغیرہ ایک ویڈیو کانفرنس پر ساتھ مشغول ہو رہی رکھی ویڈیو کانفرنسوں کیا ہے، یہ شخص کے مقابلے میں پار 10 گنا زیادہ اویوساییک آتا ہے.

2. ٹیکنالوجی کا حق حاصل

فرض ہے کہ ٹیکنالوجی ایک مسئلہ ہو اور اپنے آپ کو ہر چیز کا حق حاصل کرنے کے لئے ایک سے زیادہ اختیارات اور کافی وقت دینے کے لئے جا رہی ہے. یہاں کیا کر غور کچھ چیزیں یوں ہیں:

وقت سے قبل آپ کے کمپیوٹر دوبارہ شروع. آپ کبھی کبھار نیچے فنس حاصل کرنے سے رکھنے کے لئے آپ کے کمپیوٹر دوبارہ شروع کرنے کی ضرورت ہو تو، آگے اجلاس کے یہ کرتے ہیں. تم آپ کو آپ کی مشین دوبارہ شروع کرتے وقت انتظار کرنا ہر کسی کو مجبور نہیں کرنا چاہتا.

10 سے 15 منٹ مربوط ہوں اوائل. کسی بھی مسائل ہیں، تو آپ کو آپ وقت سے قبل ان کے بارے میں جانتے ہیں اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں. آپ کو آپ کے ساتھ واقف ہیں کہ ایک ویب کانفرنسنگ کے نظام کا استعمال کرتے ہوئے کر رہے ہیں تو یہ خاص طور پر سچ ہے. ایک چھوٹے سیکھنے وکر ہو سکتی ہے اور ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنے کی ضرورت ہے کہ کچھ ٹولز ہو سکتی ہے.

متبادل کنکشن معلومات دستیاب ہے. کئی ویب کانفرنسنگ کے حل آپ کو اپنے کمپیوٹر پر یا فون پر آڈیو استعمال کرنے کی اجازت دیتے ہیں. آپ دونوں طریقوں سے رابطہ قائم کرنے کی آپ کو ضرورت ہے معلومات ہے اس بات کو یقینی بنائیں. کنکشن کے مسائل آپ کی ویڈیو کی تصویر تھوڑا سا دکرکا دینےوالا کرتے ہیں تو، یہ ایک بڑا سودا نہیں ہے، لیکن لوگوں کو سمجھ نہیں کر سکتے تو آپ کہہ رہے ہیں کہ کیا تم میں شراکت کرنے کے قابل نہیں ہو گا.

اپنے انٹرنیٹ کنکشن کی سیر کی جائے کرنے کے لئے نہیں جا رہا ہے بات کو یقینی بنائیں. جبکہ کسی اور کے اعداد و شمار کا ایک مکمل ڈی وی ڈی کو اپ لوڈ کرنے کی کوشش کر رہا ہے جو ایک ویڈیو کانفرنس کرنے کی کوشش نہ کریں. سب سے زیادہ جگہوں پر، اپ لوڈ کی رفتار آپ کے bottleneck کے ہے، لیکن یہ دونوں طریقوں سے کام کرتا ہے. وائس آپ کے مسائل ہیں اگر ایسا ہے تو، ایک فون بہت کم از کم، لہذا آواز کنکشن کے لئے استعمال کرنے کی کوشش کریں، آپ کو سن سکتا ہے اور واضح طور پر سنا جائے، آپ کے کنکشن کی رفتار کو خاص طور پر حساس ہے.

ایک بیک اپ کنکشن آپ کو آسانی کے لئے سوئچ کر سکتے ہیں. آپ گھر سے ویڈیو کانفرنسنگ کا ایک بہت کرتے ہیں تو، یہ ایک بیک اپ انٹرنیٹ کنکشن ہونا یہ شاید قابل ہے. بہت سی جگہوں میں، آپ کو $ 15 کے لئے $ 30 فی مہینہ تک DSL لائن حاصل کر سکتے ہیں. آپ کے معاملے میں کچھ نیچے جاتا ہے فوری طور پر اس پر تبدیل کرنے کا طریقہ جانتے ہیں تو تاہم، یہ صرف مفید ہے.

دوسرے پروگراموں کو بند. آپ کی ویڈیو ایڈیٹنگ درخواست یا بڑی فوٹوشاپ فائلوں کی ایک گروپ کھلے ہیں جبکہ ایک ویڈیو کانفرنس کرنے کی کوشش نہ کریں. بند پروگراموں کو آپ کی ضرورت نہیں ہے. یہ آپ کے کمپیوٹر کو کچلنے کے موقع کم اور ویڈیو کانفرنس کر کے دستیاب وسائل میں اضافہ ہوگا.

ایک UPS استعمال کریں. آپ آف لائن دستک حاصل کرنا نہیں چاہتے طاقت پشت پر بند blips اور اگر کرتے. یقین ہے کہ آپ اپنے پورے مواصلات چین بیٹری بیک اپ کے لئے جھکا دیا ہے بنائیں. آپ کے کمپیوٹر بیٹری بیک اپ پر ہے، لیکن آپ کے کیبل موڈیم نہیں ہے تو، آپ اب بھی بجلی جاتی ہے تو ایک کمزور لنک ہے.

3. ایک ای میل کے خلاصے کے ساتھ عمل کریں

اجلاس ختم ہو گیا ہے کے بعد ایک حقیقی ملاقات میں قیمتی حصوں میں سے کچھ واقع ہو. لوگ وغیرہ، ایسا وعدوں کی وضاحت، آپ کر سکتے ہیں تو اس کو آرام کرنے کی کوشش کرنے جا رہے ہیں اس کے بارے میں بات کریں. کیا فیصلے کئے گئے تھے اور جو یقین ہے کہ کوئی غلط فہمیاں موجود ہیں بنانے کے لئے اور ہر ایک کے استعمال کر سکتے ہیں کہ ایک ریکارڈ بنانے میں مدد کرنے میں مدد کرے گا کیا کے لئے مصروف عمل ہے اس میں سے ایک ای میل کی سمری باہر بھیجنا.

4. شائستگی بحث

برائن بتاتے ہیں، بحث ملاقاتوں کے لئے اچھا ہو سکتا ہے، لیکن آپ کو ایک جرک بننے کے بغیر انسان میں آپ کر سکتے ہیں کے طور پر ایک ویڈیو کانفرنس کے دوران ایک ہی طریقہ ہے بحث نہیں کر سکتی. آپ ابھی بھی بحث کرنی چاہئے. ہم نے کہا ہے کے طور پر، ایک اجلاس کا سب سے اہم حصہ اختلافات کے ذریعے کام کرنے اور خیالات meshing رہا ہے. پھر بھی، آپ کو آپ کو ایک نقصان میں ہیں کیونکہ یہ غیر زبانی مواصلات کے لئے آتا ہے جب شائستہ ہونے کا اضافی ہوشیار رہنا ہوگا. آپ کے جسم کی زبان اور کرنسی کو وہ شخص میں کیا کے طور پر ویڈیو کیمرے کے ذریعے اس کے ساتھ ساتھ تبلیغ کرنے نہیں جا رہے ہیں، لہذا آپ کو چیزیں کہیں راستہ بہت زیادہ اہم ہو جاتا ہے.

یہاں شائستگی بحث کرنے کے لئے کچھ طریقے ہیں:

ہمدردی کے ساتھ دوسرے شخص کی پوزیشن بتاو. اس شو آپ کو سمجھ ہے کہ وہ کیا کہہ رہے تھے مدد ملتی ہے. آپ کو کسی کی پوزیشن اور سمجھنے کی نمائش کی طرح اور "میں آپ کو لگتا ہے کہ کیوں یہ ضروری ہے کہ دیکھیں" جملے کو شامل کرنے سے "میں XYZ نقطہ نظر سے اس میں قیمت دیکھ سکتے ہیں." ان کی پوزیشن کی اہمیت کو سمجھنے کے لئے ان کو حاصل کرنے کا ایک بہت ہی قابل قدر طریقہ ہے آپ کی نقطہ نظر ہے کیونکہ یہ دفاعی ہونے سے ان رکھتا ہے.

issue- نہ لوگوں پر مرکوز رہیں. ایک ذاتی حملے کی طرح نظر آئے گا کہ کچھ بھی کرنے نہیں بہت ہوشیار رہو.

اپنی پوزیشن بیان کرنے کے لئے انتظار کریں. ایک نصف تیار کی خیال کے ساتھ بات کرنا شروع نہ کریں. یہ آپ کی دلیل کا خاکہ آپ بات کو شروع کرنے سے پہلے چند الفاظ لکھنے کے لئے غلط نہیں ہے. یاد رکھیں، اگر آپ ایک غیر زبانی مواصلات نقصان میں ہیں لہذا اپنے زبانی مواصلات واضح اور اضافی بات پر قائل ہونا ضروری ہے.

کوئی بھی دشمنی کا پتہ، یہ معمولی ہے، چاہے. کی طرح، "میں آپ کو اس کے بارے میں شدت سے محسوس جانتے ہیں اور میں آپ کے جذبے کی تعریف کرتے ہیں" باتیں کہہ خیالات پر توجہ مرکوز کی چیزیں رکھنے میں مدد اور افراد کے درمیان وسرت دشمنی مدد کر سکتے ہیں.

آئندہ کی منصوبہ بندی. آپ کو پتہ ہے کچھ بحث متنازعہ بننے کا امکان ہے تو، آئندہ کی منصوبہ بندی. آپ کو پتہ ہے جو آپ کے خیال کے بارے میں ناراض ہو سکتا ہے، لیکن سوسن اس کی حمایت کرتا ہے تو، وقت سے قبل سوزن سے بات کریں. شاید آپ جو اتنا اپنی پوزیشن کے دونوں موجود حصوں میں سے ایک شخص پر توجہ مرکوز نہیں ہے کر سکتے ہیں. وہ جو کے ساتھ ایک بہتر کام کر تعلقات ہیں کیونکہ شاید سوسن خیال پیش کر سکتے ہیں اور اسی طرح وہ غیر زبانی مواصلات نقصان میں نہیں ہے اس کے ساتھ ایک ہی کمرے میں ہو جائے گا.

فون پر لوگوں کے ساتھ عمل کریں. اجلاس کے بعد چند لوگوں کو ایک فوری ٹیلی فون کال کوئی جذبات موجود ہیں اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرنے کے لئے قابل قدر ہو سکتا ہے. اس کے بعد لوگوں کو ان کی میزوں پر واپس سربراہ کے طور پر ایک میں شخص میٹنگ اس وقت ہوتی ھونے والے تعاملات میں سے کچھ نقل تیار کرنے میں مدد کر سکتے ہیں.

5. تیار آنا

آپ میٹنگ سے پہلے تیار سب کچھ ہے اس بات کو یقینی بنائیں. ویڈیو کانفرنسنگ آپ کے حصہ پر تیاری کے کسی بھی کمی کی بڑائی کے لئے ہوتے ہیں، لہذا آپ کو کسی بھی دستاویزات یا فائلوں آپ کو آسانی کے ارد گرد دیکھنے کے لئے بغیر ان کو حاصل کر سکتے ہیں جہاں ہے بات کو یقینی بنائیں گے. حقیقی زندگی میں، ایک بڑا سودا نہیں ہو سکتا آپ کے اٹیچی میں تلاش کرنے پر جھکاو، لیکن آپ کو کچھ حاصل کرنے کے لئے سکرین سے غائب ہو تو، یہ آپ کو آپ کی تیاری کا کام ایسا نہیں کیا جیسا کہ تم نظر بنا سکتے ہیں. زیادہ تر وقت، آپ اس کی مدد کر سکتا ہے تو اسکرین آف غائب نہیں کرنا چاہتا.

6. کیمرے میں دیکھو

بہترین ویڈیو کانفرنس کے نظام کو کیمرے میں براہ راست تلاش کے دوران آپ لوگوں کو دیکھو. ذہن میں اس کے ساتھ آپ کی ویڈیو کیمرہ پوزیشن پر اپنی پوری کوشش کروں. آپ دوسرے لوگوں کی تصویر میں بائیں کرنے کے لئے تلاش کر رہے ہیں اور ویڈیو کیمرہ حق پر ہے تو، یہ آپ کو صرف کی طرف سے دور گھور رہے ہو لگتا ہے. تم دونوں کو نہیں دیکھ سکتے ہیں، یہ عام طور پر دوسرے سرے آنکھ سے رابطہ پر ہر کسی کو دینے کی غرض سے اپنے کیمرے کو دیکھنے کے لئے ایک اچھا خیال ہے. آپ کی سکرین آپ کو دکھاتا ہے تو آپ کی تصویر کا ایک جائزہ یہ لگتا ہے تو آپ کی آنکھ میں اپنے آپ کو تلاش کر رہے ہیں کی طرح کیمرے اور کھڑکی کی پوزیشن کی کوشش کریں.

7. صاف، تباہی سے پاک پس منظر کے

تمہارے پیچھے یا آپ کے سامنے اپنی میز پر پس منظر میں کیا ہے سے بہت واقف ہو. صاف اور بے ترتیبی ممکن طور کے طور پر مفت آپ کے دفتر رکھنے کی کوشش کریں. لوگ آپ کے پیچھے چلنے کے بارے میں بہت ہوشیار رہو. یہ پریشان کیا جا سکتا اویوساییک نظر آتے ہیں اور وہ شرمناک کچھ کر ختم کر سکتے ہیں. نیوز پروگراموں کو ان کے کمپیوٹر پر ان کے پیچھے کام میں مشکل ان کے تجزیہ نگاروں کے تمام ظاہر کرنے کے لئے پسند ہے. ایک حالیہ مالیاتی خبر نشر پس منظر میں اپنے مانیٹر پر Swimsuit فوٹو کو دیکھ کر ایک کارکن دکھائی. مثالی طور پر، آپ تاکہ لوگ آپ کے پیچھے چل نہیں سکتا اپنے ڈیسک پوزیشن چاہتے ہیں. آپ کے گھر میں کام کرتے ہیں تو، آپ کو آپ کے بچوں میں سے ایک پس منظر میں کے ارد گرد چل رہا ہے نہیں کرنا چاہتا.

8. ایک اچھا کیمرے استعمال کریں

اپنے لیپ ٹاپ پر بلٹ میں کیمرے کا کام کر سکتے ہیں، آپ کو شاید ایک بیرونی کیمرے کے ساتھ بہتر معیار پڑے گا. میں شوٹنگ Firewire ساتھ اپنے کمپیوٹر میں جھکا دیا ایک DV camcorder کے استعمال کرتے ہیں اور یہ بہت اچھا نتائج پیدا کرتی ہے. یہ آپ کو کس طرح سے سفید توازن اپنے کیمرے پر کام کرتا ہے کو سمجھنے کے لئے کچھ وقت لینے کے لئے فائدہ اٹھا سکتا ہے. میرے خیال میں وہ صرف ایک tanning بستر میں 10 گھنٹے گزارے طرح ان کیمرہ جلد ٹن روشن سرخ نظر بناتا ہے کیونکہ نظر آتے ہیں جو لوگوں کے ساتھ کچھ آن ملاقاتوں کیا ہے. یہ ایک بڑا سودا ہے، آپ کو تلاش کر سکتے ہیں زیادہ پیشہ ورانہ، بہتر نہیں ہے. میں نے اپنے کیمرے کے بارے میں طرح ایک اور خصوصیت ریموٹ کنٹرول زوم ہے. مجھے کیمرے کے لئے تک پہنچنے یا تصویر چھوڑنے کے لئے بغیر تصویر فریم کے لئے یہ آسان بنا دیتا ہے.

اگر آپ کو کافی روشنی ہے بات کو یقینی بنائیں. آپ کے کیمرے ایک روشنی میں تعمیر کیا ہے، تو اس پر کرنے کی کوشش کریں. سایہ کھولنے یا کسی اور چراغ پر تبدیل کر آپ کی تصویر کو دیگر شرکاء کو لگتا ہے کہ کس طرح اچھا میں ایک بڑا فرق پڑ سکتا ہے.

9. وقت پر اختتام

تم لوگوں کو آپ کے اہم اجلاس کے لئے وقت پر ظاہر کرنا چاہتے ہیں. تم جب آپ کہتے ہیں کہ آپ ختم ہو جائے گی ان کا احترام اور اختتام کی ایک ہی سطح دینے کے لئے کی ضرورت ہے. آپ کو اپنے ایجنڈے کے وقت شیڈول کے سب سے اوپر پر رکھنے کے لئے، وقت پر ختم ہونے والے بھی مشکل نہیں ہونا چاہئے اور ابتدائی ختم ہونے والے بھی، ایک اچھی بات ہمیشہ ہے.