ایک موثر ویڈیو کانفرنس کا آغاز کرنے کیلئے 5 تجاویز

ایک موثر ویڈیو کانفرنس کا آغاز کرنے کیلئے 5 تجاویز

ویڈیو کانفرنسنگ کے حل آپ کو آڈیو کانفرنسنگ میں محدود ہونے پر زیادہ سے زیادہ کرنے کا موقع دیتے ہیں. یونییوٹیڈ مواصلات کے نظام جیسے Tenveo ویڈیو کنفرنس آپ کے لئے آپ کی ٹیم، آپ کے گاہکوں اور دیگر حصول داروں کی ایک میزبان کے لئے انٹرایکٹوٹی کی پوری نئی دنیا کو کھولتا ہے.

اس بات کا یقین کرنا چاہتے ہیں کہ آپ کو دستیاب تمام آلات کا مکمل فائدہ اٹھانا پڑے گا؟ موثر ویڈیو کانفرنس منعقد کرنے کے لئے یہاں 5 تجاویز ہیں.

1. استعمال کرنے سے پہلے اسے آزمائیں

ہم جلد ہی آپ کے ویڈیو کانفرنس کا مواد ملیں گے، لیکن آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کے آپریشن کا تکنیکی حصہ رول کے لئے تیار ہے. اگر آپ کا وقت ہے تو، آپ کے پاس ہر کانفرنس سے قبل سسٹم کی جانچ کرنا چاہئے. اس کے علاوہ، نئی کیبلز کو بند نہ کریں یا بیٹریاں اور دیگر ویڈیو کانفرنسنگ کا سامان تبدیل نہ کریں. اچانک اچانک یہ ایک اہم کلائنٹ کے ساتھ چیٹ کرنا شروع کرنے کا وقت ہو گا اور آپ قسمت سے باہر رہیں گے.

2. سب میں شامل ہو جاؤ

اس بات کا کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ کونسی میٹنگ کرتے ہیں، صرف کسی سے بات کررہے ہیں ایک بڑی حکمت عملی نہیں. جب آپ Tenveo کے ذریعہ ایک ویڈیو کانفرنس منعقد کررہے ہیں، تو بات چیت کے مشغول افراد کو بھی زیادہ خطرناک نہیں ہوسکتا ہے، کیونکہ کال کے دوسرے جانب سے آپ کی جسمانی فاصلہ آپ کو جسمانی اشعار پر لے کر رکھ سکتے ہیں جو آپ کی مدد میں مدد کرسکتے ہیں. دوسروں کو دلچسپی کھو رہی ہے. میٹنگ میں سوالات سے پوچھتے ہیں یا دوسروں سے ملوث ہونے اور رائے کو حوصلہ افزائی کرنے کی کوشش کریں. اس طرح وہ طویل عرصے تک مصروف رہیں گے اور آپ کو اپنے مجازی اجلاس کے اہم نکات کو غائب کرنے کے بارے میں فکر نہیں کرنا پڑے گا.

3. میٹنگ سے پہلے ایک اچھی تیاری کرو

آپ کی پیشکش کے سامنے اور پیچھے کا مواد جاننا آپ کو دسویو کے ذریعہ ویڈیو کانفرنس میں زیادہ ذہنی طور پر پیش کرنے کے قابل ہونے کا بہتر موقع ملے گا. نوٹوں کے ذریعے منتخب کرنے کے بجائے، آپ کو اعتماد کا احساس دینا پڑے گا. یہ اعتماد آپ کو سست بولنے میں مدد دے گا اور آپ کو مکھی پر سوالات کے میدان کا بہتر موقع فراہم کرے گا.

4. گونگا بٹن سمجھیں

ایک ویڈیو کانفرنس کے سب سے زیادہ عام ٹھکانا بلاکس لوگوں میں سے ایک بات کرنے کی کوشش کر رہی ہے، یا کم از کم اس معاملے کا سوچنا. اگر آپ سوچتے ہیں کہ چند منٹ کی مدت ہو گی تو آپ کو بولنے کی ضرورت نہیں ہوگی، گونگا بٹن کو مارنے سے ڈرتے ہیں. اس طرح کسی بھی کاغذ میں شفل، گلے صاف کرنے اور دیگر بے ترتیب آوازوں کو کسی بھی جگہ سے نہیں چھوڑ دیا جائے گا جو کہیں بھی بول رہا ہے. اگر آپ کو کودنے کی ضرورت ہے، تو آپ سب کو کرنا پڑتا ہے. اس کے لئے، Tenveo ویڈیو کانفرنس آپ کو اس سے اچھی طرح سے مدد کرسکتا ہے.

5. آنکھ سے رابطہ برقرار رکھیں

گفتگو میں ہر روز عام صحافی ہونے کے علاوہ، Tenveo ویڈیو کنفرنس آپ کو یاد دلانا چاہتا ہے کہ ویب کانفرنس میں دوران آنکھ کے رابطے کو برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ جو بھی بات کر رہے ہیں وہ باندھ نہ جائیں گے. اگر آپ کی آنکھوں کو جگہ پر ڈارٹ کر رہے ہیں یا آپ کسی اور چیز کو دیکھ رہے ہیں تو، جس شخص آپ بول رہے ہو اس کی تعجب ہو گی کہ آپ کی توجہ چوری کرنے کے لئے کافی اہم ہے. یہ ان کی قیادت کر سکتی ہے یا پھر بدتر، اس سے مایوس ہو جاتی ہے کہ آپ اپنے وقت ضائع کر رہے ہیں.

Tenveo ویڈیو کانفرنسنگ کے حل آپ کے کاروبار کے مختلف حصوں میں شامل مختلف حصص داروں کے ساتھ معلومات اور خیالات کا اشتراک کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے. لیکن وہ بھی ایک کھیت کا میدان بنا سکتے ہیں. یہ تجاویز کو ذہن میں رکھیں کہ یہ یقینی بنائیں کہ آپ اپنے ویڈیو کانفرنسوں کو بہتر بنا رہے ہیں. سوچیں کہ آپ کی باقی ٹیم کو ویب کانفرنس میں حادثے کے کورس سے فائدہ اٹھانا پڑے گا یا نہیں؟