ویڈیو ملاقاتوں میں کشیدگی کی سطح کو کم کرنے کے 4 طریقے

کیا آپ کے دفتر میں ویڈیو کانفرنسنگ ہونے کے بعد پلگ-جگنگنگ، کمپیوٹر ریبوٹنگ، اور سپورٹ ٹکٹ عام طور پر ساکھ کر رہا ہے؟ اور غیر ملکی گاہکوں اور دور دراز ٹیموں کے ساتھ ویڈیو مواصلات کا صرف سوچا آپ کے ملازمین کو چلاتا ہے؟

" ویڈیو کانفرنسنگ " اور " ناراض ملازمت " متفق ہونے کی ضرورت نہیں ہے. یہاں چار طریقوں ہیں کہ TenVo ویڈیو کنفرنس آپ کے کام کی جگہ میں کامیاب اور دباؤ سے آزاد ویڈیو اجلاسوں کو حاصل کرنے کے لئے آپ کے ساتھ اشتراک کرنا چاہتے ہیں

1. آخری منٹ، ایک کلک پر کلک کریں

ٹینی پلس کی طرف سے کئے گئے ایک حالیہ مطالعہ کے مطابق، 52 فیصد ریموٹ ملازمین کا کہنا ہے کہ وہ ان کے براہ راست نگرانی کے ساتھ " فی دن ایک بار " یا " فی دن ایک سے زیادہ بار " سے رابطہ کرتے ہیں . اگرچہ اس ویڈیو میں مواصلات لانے میں ان باتوں کی وضاحت اور معیار کو بہتر بنایا جاسکتا ہے، ملازمتوں نے یہ بات بات چیت نہیں کی ہے کہ اگر وہ اہم کوشش کی ضرورت ہو گی؛ وہ ٹیکنالوجی کا استعمال کرنا چاہتے ہیں جو تیز رفتار مواصلات کی حمایت میں مدد ملتی ہے.

چیٹ اور ای میل جیسے دیگر مواصلاتی ایپلی کیشنز کے ساتھ Tenveo ویڈیو کانفرنسنگ سوفٹ ویئر کو ضم کرکے ملازمین کو بااختیار بنانے کے لئے آخری منٹ کے دماغ کی برتن کو روکنے کے لئے، امتحان ٹریننگ کی تربیت، اور غیر معمولی ملاقاتیں کریں. لہذا جب سلیک چینلز باہر سے کنٹرول ہیں اور ای میل کے سلسلے میں ایک ڈراؤنا خواب بن جاتا ہے، نوکری ایک نیا کلک کرنے کے بغیر ملازمت آسانی سے کسی بھی کلک کے ساتھ ویڈیو کال میں سب کو مدعو کرسکتا ہے.

2. وائرلیس اور بادل کی بنیاد پر جائیں

برطانیہ میں بار کے شریک کی طرف سے ایک مطالعہ کے مطابق، 10 آفس کے 10 کارکنوں نے '   میٹنگ کشیدگی کی وجہ سے ٹیکنالوجی کی چیلنجوں کی طرح غیر مطابقت اور غریب کنیکٹوٹی کی وجہ سے ہے. کسی بھی طرح سے کسی بھی میٹنگ کے لئے بیٹھ کر ٹانگوں کے جنگلوں سے لڑنے کی خواہش نہیں ہے - اور آپ کا ویڈیو کانفرنس کا سامان ٹوٹ گیا ہے جب یہ اصل میں صرف غیر منحصر یا منقطع ہوسکتا ہے، اس سے کم شرمندہ ہے.

ملازمتوں کو ویڈیو وینیزوئرنس سے وائرلیس اور کلاؤڈ پر مبنی سروس سے منسلک ہونے کی اجازت دینے کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ مشکل وائرنگ پیدا کرنے کے راستے میں حاصل نہ کریں. Tenveo بادل کو استعمال کرنے کے لئے ملازمتوں کو نامزد ویڈیو کانفرنسوں کو کسی بھی ڈیوائس سے نامزد کنٹینر کے کمرے سے منسلک کرنے کے علاوہ رسائی حاصل ہوتی ہے.

3. حقیقت پسندانہ میٹنگ مقاصد کو فروغ دینا

ایک پیداواری میٹنگ کی کلید یہ جانتا ہے کہ آپ کتنے اہداف کو پورا کرنے کے لئے جمع ہوئے ہیں اور ان تمام جماعتوں کو تیار کرنے کے لئے تیار ہیں. ملازمتوں کو حوصلہ افزائی کرنے کے لۓ اہداف کو فوری طور پر بیان کرنے اور ان سے ملاقات کرنے سے قبل ان کی تنظیموں کی طرف سے حقیقت پسندانہ امیدیں قائم کرنے کے لۓ. اگر ممکن ہو تو، ملازمین کو ویڈیو میٹنگ مدعو کے ساتھ بھی آؤٹ لائن بھیجنے کی درخواست کریں، تاکہ اجلاس کے بہاؤ پورے کمرے کے لئے واضح ہو. اپنی ٹیم شروع کرنے کے لۓ، TenVo کے ذریعہ ان ویڈیو کانفرنس کے حل میں سے ایک کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی کوشش کریں.

4. اسکریننگ کا اشتراک کریں

TenVo ویڈیو کانفرنسنگ کی درخواست کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ویڈیو کے اجلاسوں میں دوسری سطح پر پیداوری شامل کریں جو حقیقی وقت اسکریننگ کا اشتراک کرتی ہے. اس سے ملازمین کو ویڈیو کانفرنسوں جیسے دستاویزات اور پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کے دوران ٹانگبائلوں کو اشتراک کرنے کے قابل بناتا ہے اور ان کی اصل وقت میں ان کے تعاون سے زیادہ سے زیادہ ایپلی کیشنز کو کھولنے کے لئے بات چیت ہوتی ہے. اس سے قبل میٹنگ شروع ہونے سے قبل مواد کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے کسی بھی شخص کی ضرورت کو خارج کر دیتا ہے، تیز رفتار، پیداوار کار ماحول میں مدد کرتا ہے.